Sobre cómo organizar tu tiempo, es importante que tengas en cuenta algunos consejos que me han funcionado.

Qué no haría si fuera tú

• Ver la televisión.
• Mantener relaciones que se desarrollen en el plano online.
• Prestar demasiada atención a las noticias. Si un meteorito cae en tu ciudad te enterarás.
• Leer demasiados blogs, podcasts (o libros), sin aplicarlos.
• Quejarme o enfadarme.
• Plantear excusas.
• Trabajar en «urgente», «eventualmente» y «el pasado». Trabajaría en «ahora» y «pronto».
• Hacer mías la prioridades de otros, a menos que lo sean.
• Ceder tiempo, no hay mucho.
• Hacer caso a las personas anónimas que llegan a mí.
• Preocuparme por qué pasará mañana.

Qué haría si fuera tú

• Fijar una misión. Luego trazar un plan.
• Trabajar ese plan.
• Crear sistemas de trabajo que funcionen para mí.
• Establecer quien tiene ganada mi atención.
• Cuando una excepción o imprevisto surja, trataría de trabajarlo.
• Decidir, rápido y muy a menudo. La indecisión consume tu tiempo y tu vida.
• Vivir rápido, haz las cosas frenéticamente, no pierdas tiempo.
• Elegir equivocadamente.
• Fallar y arreglarlo.. Muévete hacia delante.

Trucos para dominar tu tiempo

• Ten siempre un reloj con cuenta atrás para tus tareas, compromisos, reuniones o llamadas. Cuando se acabe, cambia a otra cosa. No pierdas lo más valioso que tienes.
• Rechaza reuniones, si son insalvables, opciones: email, GoToMeeting, Skype, Hangouts o teléfono. Priorizar es lo que debes tener en cuenta.
• Tiempos definidos para reuniones: 20 – 30 min.
• Rechaza las llamadas de teléfono o interacciones a tiempo real: a menos que sean con tus mejores clientes, consejeros, etc. Esto te dará tiempo para generar nuevas ideas.
• Construye listas de cosas que te importan, esto funciona.
• Delega. Haz que las tareas no sean sólo tuyas. Encuentra las oportunidades para pagar poco y ganar un bastante más.
• Diseña métodos de trabajo que te permitan llegar a todo.

Photo credit: Kellar Wilson.