Cómo ahorrar tiempo en Internet y hacer que algo suceda

ahorrar tiempo en internetAnte el creciente número de emails que cada día inunda nuestra bandeja de entrada. Los cientos de tweets que escribimos o recibimos al día. Reuniones tóxicas y las toneladas de información que se agolpan contra nosotros diariamente. Sólo podemos hacer una cosa, crear márgenes que separen el trabajo que marca la diferencia del trabajo meramente bueno o del enteramente mediocre e inútil. Ahorrar tiempo en Internet es necesario.

Ahorrar tiempo en Internet

He descubierto algunos márgenes que me ayudan a ahorrar tiempo en Internet, el tiempo necesario para hacer que algo suceda y mantener el trabajo que importa a flote.

Reuniones y eventos

Elimina las reuniones físicas a menos de que sean imprescindibles, tengan un objetivo. Un tiempo delimitado y cada uno de los participantes tenga asignada su participación y rol. En lugar de eso fija reuniones en Skype o Hangout, he estimado que una reunión diaria con tu equipo de trabajo no debería durar más de 30 min. Una reunión con un proveedor más de 15 minutos y un caso importante. Ccomo mucho, no más de 1 hora. Cuando te reúnes por Skype o Hangout siempre puedes desconectar de la reunión con mayor maniobrabilidad.

Aíslate de los eventos de networking, conferencias, talleres, seminarios, presentaciones, webinars o blogtrips. Ese es el instante en el que deberías estar trabajando. Cuando todos desconectan es el mejor momento para conectar.

Social Media

  • Twitter, Facebook o LinkedIn no hará que suceda, esto tan sólo son plataformas que potenciarán aquello que creas y maximizarán su alcance. Mantenerlas siempre abiertas está bien si te pagan por no perder ni una conversación, estar pendiente quien te menciona o responder instantáneamente a mensajes o peticiones de amistad.
  • Utiliza la tablet o smartphone como herramienta de recreo cuando estés fuera de tu lugar de trabajo, mientras vas en el metro, en el avión, tren, de camino a casa a comer, en casa en el sofá, etc. Entonces ahí puedes permitirte comprobar que pasa en la web social. Trata de producir trabajo cuando estás frente al pc o una pizarra en blanco y aprovechar el movimiento para responder emails «chorra» (los que dices, «ok», «WOW», «genial»…) comprobar Twitter, hacer Checkin, subir fotos a Instagram o Pinterest o grabar un vídeo.
  • Si haces deporte considera aprovechar el rato para hacer el trabajo irrelevante – comprobar y verificar en Twitter que un meteorito no ha impactado en la tierra.
  • Programa el post que vas a publicar en tu blog la noche anterior y los tweets que lanzarás sobre ello. Responde a los comentarios al final de la noche del día que lances, no por contestar más rápidos vas a crear más cambio o ganar más dinero.
  • Piensa en que el mundo no gira a tu alrededor. Da tiempo para que tu comunidad digiera la información que publicas. Repártela en una línea lógica del tiempo.
  • Cuando te suscribas a grupos de LinkedIn, pide el «daily digest» semanal en lugar de diario.
  • Vale la pena que compartas un contenido tremendamente útil al día, que 20 contenidos comunes.
  • Afronta las peticiones con preguntas exactas a quien pide algo sobre ti. La idea es tener una manera más exacta, definida y directa de como ayudarles.

Mobile

  • No des el Whatsapp a tus contactos profesionales, seguidores, proveedores o clientes a menos de que desees ser bombardeado por ahí frecuentemente. Whatsapp cobra sentido para 3 mensajes instantáneos, luego es mejor una llamada.
  • Ignora las llamadas de teléfono desconocidas o con número oculto, si es algo importante dejarán un mensaje en el buzón de voz o te harán saber quien con y que quieren.

Email

  • Cuando te encuentres por la cadena número 5 del mismo email, llama y soluciónalo, ya estás perdiendo demasiado tiempo.
  • Utiliza cuentas de email diferentes para cada cliente/proyecto, puede parecer una locura, pero es una gran manera de clasificar, optimizar y centralizar temas y volumen de información. Actualmente manejo 20 cuentas de correo.
  • Cuantas menos palabras utilices en tu comunicación mas tiempo ahorrarás, además te darás cuenta que en 200 caracteres dices lo mismo que decía en casi 1.000. Simples es bello.
  • Date de baja en todas las newsletters que no deseas recibir. Denuncia las que sigas recibiendo.

Procesos

  • Guarda una copia de todo lo que has en el evernote: emails, proyectos, propuestas, ideas, reflexiones, etc. Nunca sabes de donde puede salir una idea o quizás, volver a utilizarlo en un contexto similar.
  • Utiliza mucho los atajos del teclado. Si tienes un mac, los spaces son la bomba.
  • Escribe tus ideas por puntos o viñetas, es más sencillo, rápido, entendible y directo.

¿Qué otros atajos tomas para ahorrar tiempo en Internet y hacer que algo suceda más a menudo?

Photo credit: scrappy!

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tuyyocompramos

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gabrielcatalano

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mcarrascal

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javierruiz_net

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Rauxa66

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FabricadeV

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muchomasgrafico

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Israel_Garcia

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Israel_Garcia

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s_campuzano

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VikiDeVirginia

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ElviraSantiago

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playthenet_

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adictosSM

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mariajosevan

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Business_City

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scriptbarcelona

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doloresvela

Cómo ahorrar tiempo en Internet y hacer que algo suceda http://t.co/ZwLQoE6dFo

Israel_Garcia

He descubierto algunos márgenes en Internet que me ayudan a ahorrar el tiempo necesario para hacer que algo suceda http://t.co/PW5VSODoDP

dayanaluz

Cómo ahorrar tiempo en Internet y hacer que algo suceda http://t.co/GdvvqIHXMZ Por @Israel_Garcia

BorjaSnchez4

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viamultimedia

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laminarrieta

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AgustinBella

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FERRUIZM

Cómo ahorrar tiempo en Internet y hacer que algo suceda http://t.co/RmNWnNwtIp vía @Israel_Garcia

QuinteroAlles

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iTeijon

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Oscar Seuba

Gracias por los consejos !! 🙂

patyballes

Cómo ahorrar tiempo en Internet y hacer que algo suceda http://t.co/BoD9KAvwTM

AmayaGonzzalez

Si las horas enfente del ordenador son inversamente proporcionales a tu productividad. Ayúdate de http://t.co/EsCrYYmrsZ de @Israel_Garcia

edecika

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israhumanmedia

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Israel_Garcia

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Isra García

No, gracias a ti.

LauraFerrera

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Israel_Garcia

¿Qué otros atajos tomas para ahorrar tiempo en Internet y hacer que algo suceda más a menudo? http://t.co/NOiyfqUfxA [isragarcia.es]

CristinaBFlor

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