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Cómo ahorrar tiempo en Internet y hacer que algo suceda

ahorrar tiempo en internetAnte el creciente número de emails que cada día inunda nuestra bandeja de entrada. Los cientos de tweets que escribimos o recibimos al día. Reuniones tóxicas y las toneladas de información que se agolpan contra nosotros diariamente. Sólo podemos hacer una cosa, crear márgenes que separen el trabajo que marca la diferencia del trabajo meramente bueno o del enteramente mediocre e inútil. Ahorrar tiempo en Internet es necesario.

Ahorrar tiempo en Internet

He descubierto algunos márgenes que me ayudan a ahorrar tiempo en Internet, el tiempo necesario para hacer que algo suceda y mantener el trabajo que importa a flote.

Reuniones y eventos

Elimina las reuniones físicas a menos de que sean imprescindibles, tengan un objetivo. Un tiempo delimitado y cada uno de los participantes tenga asignada su participación y rol. En lugar de eso fija reuniones en Skype o Hangout, he estimado que una reunión diaria con tu equipo de trabajo no debería durar más de 30 min. Una reunión con un proveedor más de 15 minutos y un caso importante. Ccomo mucho, no más de 1 hora. Cuando te reúnes por Skype o Hangout siempre puedes desconectar de la reunión con mayor maniobrabilidad.

Aíslate de los eventos de networking, conferencias, talleres, seminarios, presentaciones, webinars o blogtrips. Ese es el instante en el que deberías estar trabajando. Cuando todos desconectan es el mejor momento para conectar.

Social Media

  • Twitter, Facebook o LinkedIn no hará que suceda, esto tan sólo son plataformas que potenciarán aquello que creas y maximizarán su alcance. Mantenerlas siempre abiertas está bien si te pagan por no perder ni una conversación, estar pendiente quien te menciona o responder instantáneamente a mensajes o peticiones de amistad.
  • Utiliza la tablet o smartphone como herramienta de recreo cuando estés fuera de tu lugar de trabajo, mientras vas en el metro, en el avión, tren, de camino a casa a comer, en casa en el sofá, etc. Entonces ahí puedes permitirte comprobar que pasa en la web social. Trata de producir trabajo cuando estás frente al pc o una pizarra en blanco y aprovechar el movimiento para responder emails «chorra» (los que dices, «ok», «WOW», «genial»…) comprobar Twitter, hacer Checkin, subir fotos a Instagram o Pinterest o grabar un vídeo.
  • Si haces deporte considera aprovechar el rato para hacer el trabajo irrelevante – comprobar y verificar en Twitter que un meteorito no ha impactado en la tierra.
  • Programa el post que vas a publicar en tu blog la noche anterior y los tweets que lanzarás sobre ello. Responde a los comentarios al final de la noche del día que lances, no por contestar más rápidos vas a crear más cambio o ganar más dinero.
  • Piensa en que el mundo no gira a tu alrededor. Da tiempo para que tu comunidad digiera la información que publicas. Repártela en una línea lógica del tiempo.
  • Cuando te suscribas a grupos de LinkedIn, pide el «daily digest» semanal en lugar de diario.
  • Vale la pena que compartas un contenido tremendamente útil al día, que 20 contenidos comunes.
  • Afronta las peticiones con preguntas exactas a quien pide algo sobre ti. La idea es tener una manera más exacta, definida y directa de como ayudarles.

Mobile

  • No des el Whatsapp a tus contactos profesionales, seguidores, proveedores o clientes a menos de que desees ser bombardeado por ahí frecuentemente. Whatsapp cobra sentido para 3 mensajes instantáneos, luego es mejor una llamada.
  • Ignora las llamadas de teléfono desconocidas o con número oculto, si es algo importante dejarán un mensaje en el buzón de voz o te harán saber quien con y que quieren.

Email

  • Cuando te encuentres por la cadena número 5 del mismo email, llama y soluciónalo, ya estás perdiendo demasiado tiempo.
  • Utiliza cuentas de email diferentes para cada cliente/proyecto, puede parecer una locura, pero es una gran manera de clasificar, optimizar y centralizar temas y volumen de información. Actualmente manejo 20 cuentas de correo.
  • Cuantas menos palabras utilices en tu comunicación mas tiempo ahorrarás, además te darás cuenta que en 200 caracteres dices lo mismo que decía en casi 1.000. Simples es bello.
  • Date de baja en todas las newsletters que no deseas recibir. Denuncia las que sigas recibiendo.

Procesos

  • Guarda una copia de todo lo que has en el evernote: emails, proyectos, propuestas, ideas, reflexiones, etc. Nunca sabes de donde puede salir una idea o quizás, volver a utilizarlo en un contexto similar.
  • Utiliza mucho los atajos del teclado. Si tienes un mac, los spaces son la bomba.
  • Escribe tus ideas por puntos o viñetas, es más sencillo, rápido, entendible y directo.

¿Qué otros atajos tomas para ahorrar tiempo en Internet y hacer que algo suceda más a menudo?

Photo credit: scrappy!

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83 comentarios

  3. Grandes consejos!, me agrada leer que has agregado lo de los atajos en el teclado, para personas que pasamos todo el tiempo frente a la PC escribiendo código esa es una habilidad que necesitas.

    Saludos

  4. Totalmente, hay que optimizar cada uno de neustros procesos hasta el más minucioso detalle. Creo que hasta tener un teclado inalámbrico y ratón cuando tienes un mac es útil porque te permite manejarte con mayor soltura. Gracias por tu comentario Raúl.

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