Esto va sobre ser ultra-productivo /a. Cuando hay por delante cosas como:

• Finalizar un libro (Human Media) y empezar con todo el proceso de edición.
• Empezar a escribir otro (Mapmakers) que quieres entregar antes de que acabe el año.
• Empezar a entrenar alrededor de 25h a la semana para la nueva aventura / reto (Burning Man Quest) y trabajar en toda la campaña, preparar logística, equipamientos, sponsors, etc.
• 3h a la semana de pilates (soy un tronco) y 2h de fisioterapeuta a la semana.
• Dormir 8h al día (obligatoriamente).
• Abrir mercado en Colombia y LATAM con Engage Colombia y Worldwide, con todo lo que esto implica.
• Preparar una nueva charla para TEDx (próximamente).
• Preparar Ironman Cozumel.
• Continuar con los proyectos y clientes de IG y acabar de definir el futuro sitio web.
• Definir cuales serán los siguientes pasos de Stand OUT Program.
• Escribir cada día para isragarcia.es.
• Escribir tres veces al mes para Social Media Today (Best Thinker series).
• Escribir 1 vez cada dos meses para Social Media Examiner (un post bastante concienzudo).
• Preparar la experiencia vital del año (y creo que de mi vida): Burning Man, vuelos, logística, tickets, equipo, «survival kit», tiendas, misión y campaña.
• Mis compromisos actuales como consejero y auditor personal para marcas y organizaciones.
• Empezar a trabajar en dos nuevos proyectos.
• 5 conferencias más por EE.UU, con el tour Going Digital for his Kingdom.
• Buscar maneras de cambiar la educación y hacerlo con hechos como Stand OUT Program, por ejemplo.
• Trabajar en un re-planteamiento estratégico y táctico en Mapmakers para que llegue a más personas y aporte más valor.
• Ayudar a quien más necesita mi ayuda.
• Aprovechar más intensamente si cabe, cada hora de mi vida.
• Pasar tiempo material con la gente que amo.

Entonces tienes dos opciones, dejar que el agujero negro de la presión, ansiedad y procrastinación te engulla o encontrar maneras ingeniosas y no-dañinas de sacarlo adelante. No hay otro camino que ser ultra-productivo.

Cómo voy a intentar ser ultra-productivo mientras vivo la vida

Como obviamente me decanto por la segunda opción, he diseñado un pequeño plan para volverme ultra-productivo que me permita sacar lo mejor de mi mismo (y de otros), hacer que todo esto que tengo por delante suceda y al mismo tiempo, seguir viviendo intensamente.

Plan ultra-productivo

Reuniones: a partir de ahora únicamente mantendré reuniones relacionadas con estos temas de arriba, no excepciones. Esto es lo que me importa y lo que me hace feliz, esa lista de ahí es lo que necesito para seguir marcando mi diferencia y ayudando a otras personas a marcarla.

Propuestas: únicamente dejo abiertas las propuestas de conferencias, cuya gestión corre a cargo de grupo BCC speakers, contacto: [email protected].

Escribir:

• Escribo posts mientras voy en taxi, estoy en el aeropuerto, tren, espero antes de una reunión o estoy en el gimnasio haciendo algún ejercicio que no requiere más que la mitad de mi concentración. Puede ser con el smartphone o el pc, siempre a través de Evernote.
• Escribir libro: por las noches, antes de irme a la cama, basándonos en las ideas que se me van ocurriendo durante el día.

Cursos y clases: en julio del 2013 decidí dejar de trabajar como profesor en universidades, escuelas de negocio y otros organismos de formación profesional en todo el país. Desde entonces así ha sido y así será. No participo en ningún tipo de formación, da igual de que escuela de negocios vengas, simplemente no creo en tu manera de educar a personas y a profesionales y no, no me mueve los €€€€ – A excepción de las clases que doy una vez al año como profesor invitado en Leeds, Nottingham y Manchester.

– Nota: estoy entusiasmado y dispuesto a participar en iniciativas sociales que tengan que ver con organizaciones o asociaciones sin ánimo de lucro que busquen ayudar a los más desfavorecidos. Integración social, enfermos o personas con deficiencias. Aquí estoy para todos ellos – sin coste alguno.

Conferencias: sigo con la estrategia de limitar mis conferencias a ocasiones excepcionales, no más de tres al mes, así como la estrategia de conferencias privadas para empresas. Respecto a conferencias altruistas, me debo a  #InternetCambiaTodo, Engage Colombia y a mis amigos, siempre que me lo pidan, allí estaré.

Voy a finalizar mi relación profesional con uno de los proveedores de conferencias para a partir de ahora hacerlo exclusivamente con el grupo BCC Speakers.

– Nota: estoy abierto, motivado y realmente lanzado a colaborar con universidades, institutos y colegios para crear cambio e impulsar a nuestras futuras generaciones, a través de lo que hemos denominado como “chispazos”, charlas informales pero contundentes sobre cómo ver el mundo con otros ojos, no los de tiempos de crisis, sino de tiempos absolutamente increíbles. Si pienso que alguien necesita mi ayuda, son los que vienen detrás.

Colaboraciones: escribo para Social Media Today, Social media Examiner, Mapmakers, Mprende, MarketingHoy, Social Trends, isragarcia.es y ocasionalmente isragarcia.com, éste último va a ser reactivado muy en breve. Además estoy en vías de empezar a colaborar la única que publicación con la que me siento sintonizado. Esto quiere decir que no voy a escribir en ningún otro tipo de portal, blog o comunidad. Gracias pro la consideración, pero con esto tengo lo que busco.

Emails: leeré pero no responderé todos los emails. Los que responda, trataré de ser más breve de lo que actualmente soy, siempre desde el respeto, honestidad y amabilidad. Seré directo y contundente, planteando acciones cerradas para no divagar demasiado y quedarnos atrapados en el limbo. Cuando una cadena de emails llega a 5, llamo por teléfono.

Crearé dos categorías de email:

1. Simples: los emails que puedes responder desde cualquier lado sin demasiado desarrollo ni grandes recursos intelectuales y emocionales. Estos los contestaré mientras hago deporte, estiro o caliento, voy en taxi o cualquier clase de transporte, hago la compra o espero en la cola del banco, entre otras circunstancias.

2. Compuestos: los que sí requieren de un tiempo, una fase de reflexión y recursos. Estos emails los responderé una vez esté delante del PC.

Contacto: hasta ahora cualquier petición de contacto era administrada por Saray – o Nando en caso de ser una oportunidad de negocio. Hemos establecido como política siempre contestar a todas las peticiones de contacto y tratar de ayudar en medida de lo posible. Ahora cambiaremos esa política:

• Se obviará cualquier contacto relacionado con notas de prensa, quien sabe de mi blog también sabe que no publico notas de prensa.
• Se eliminarán todos los emails de contacto relacionados con insertar publicidad en mi blog. Si lees mi blog, sabes que no tiene publicidad y por respeto a mis lectores y ser fiel a mi filosofía, posiblemente nunca la tendrá.
• Este blog no trabaja con “guest posts” de ninguna clase, las únicas colaboraciones que acepto son las que pido a gente que creo que podría ofrecerte un valor incalculable o cuando decido hablar sobre alguna persona, empresa o proyecto que el mundo merece conocer. No recuerdo la vez que he sido convencido por una propuesta para hacer esto.
• Las promociones pagadas por contenido publicado en mi blog, seas la marca que seas, no me gustaron, no me gustan y no me gustarán.
• Seguiré contestando a todo el mundo que me envía un email solicitando mi ayuda, recomendación o sugerencias como he hecho hasta ahora, eso es lo que más me importa. No obstante, necesitaré encontrar el momento oportuno para hacerlo,. Cuanto más breve sea tu petición, más rápido me permitirás responderte.
• Cualquier mensaje cambia-vidas quedará en el más profundo olvido.

Entrevistas: agradezco enormemente la oportunidad, consideración y elección para entrevistarme para podcasts, blogs, portales, comunidades o en vídeo. Lo agradezco de corazón. Sin embargo, estos esfuerzos y tiempo dedicado lo necesito para cambiar lo que me importa y ayudar a la gente de mi alrededor.

Teléfono: cada día que pasa uso menos el teléfono. No me gusta, aunque lo encuentro necesario para resolver conflictos, avanzar cosas y permanecer más humano en la distancia. También va bien para que la gente sepas que estás ahí. Así que únicamente responderé a llamadas de la gente que conozco y tengo en mi agenda.

Desde Ultraman, llevo todas las notificaciones de mi teléfono desconectadas. Qué gran descubrimiento para ser ultra-productivo.

Whatsapp: no uso whatsapp profesionalmente, tampoco fuera de mi círculo más intimo. No hago excepciones. Así que antes de enviarme un whatsapp, lee mi estado. Esto aplica al iMessage.

Social media: aquí la verdad que no tengo mucho que cambiar. Puedo decir que social media no me quita apenas tiempo, no me preocupa. Seguiré respondiendo a todas las personas a las que pueda aportarles algo. Entraré por la mañana y por la noche para revisar la actividad y como decía, ver si puedo añadir algo a quien conecte conmigo.

• En Facebook tengo mi perfil personal y sólo acepto a gente que conozco, si te he conocido el día de antes y ha habido resonancia, te conozco. Ahora publicaré posts, entrenamientos, la reflexión diaria, IGplaybacks y algunas imágenes aleatorias. Desde hace tiempo decidí eliminar todo el «hype». Me interesaré más por lo que mi gente hace.
• En Twitter sigo a quien confiero que me aporta valor, conozco en persona y me interesa saber qué es lo que está haciendo. Hay personas que son interesantes y las tengo en las casi más de 20 listas diferentes que he ido creando.
• Instagram, un poco de lo que vivo todos los días mientras voy de un lado para otro y mis pensamientos en forma de reflexión. No me cuesta porque sólo lo utilizo desde el smartphone cuando no estoy delante del PC. Igual con Pinterest, voy utilizándolo ocasionalmente, siempre mientras voy de un lugar a otro.
• Google + lo llevo bien, destino el tiempo que pienso que merece, igual que Youtube.
• LinkedIn, ahora lo uso para buscar a gente con quien quiero conectar para motivos profesionales específicos. Si necesito a un diseñador, contactar con alguien de RR.HH, buscar un perfil de la empresa X o incluso para conectar personas que buscan oportunidades.

Proyectos: ahora dedico 90 minutos al día a cada proyecto – «90 minutes plan» para ser ultra-productivo – , ni más ni menos. Si tengo un día cualquiera, consigo trabajar en dos proyectos (dos periodos de 90 minutos). Si tengo un día redondo tres proyectos. O si por otro lado tengo un día especial, ningún proyecto. Eso quiere decir que la juerga ha sido larga o la experiencia vibrante.

Ultra-productivo hasta el final

A partir de hoy mismo con la misión, intentar ser ultra-productivo sin dejar de hacer aquellas cosas que me hagan sentirme vivo.

Photo credit: marsmettn tallhassee.