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Sep
5

Manifiesto anti-productividad

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

anti-productividadEstoy bastante en desacuerdo con lo que la productividad de hoy significa: optimizar el tiempo para ganar más horas al reloj y esas horas invertirlas en trabajar más para producir más resultados. Y así hasta formar una espiral que nunca acaba. Bueno, sí acaba, cuando colapsamos o cuando abandonamos. Creo que atentamos contra lo que la productividad significa, vivir mejor, cuando y donde quieras. Estoy tan en contra de ese tipo de productividad que he escrito el manifiesto anti-productividad. Esto es lo que creo en relación a la productividad. Puedes estar de acuerdo o no, eso ya es otra historia.

El manifiesto anti-productividad

Estas son mis ideas:

  • El tiempo libre es tan importante como el más grande los trabajos.
  • No reaccionamos a la urgencia que otras personas nos transfieren de forma no intencionada.
  • Buscamos formas de modificar (“¿hackear?”) el tiempo en lugar de tratar de vencerlo.
  • No trabajamos por turnos / horas, sino por resultados.
  • Medimos la calidad de nuestra agenda en base a las responsabilidades profesionales versus responsabilidades personales.
  • Sabemos que el éxito está en el estilo de vida no en ser el empleado del mes, o del año.
  • Intentamos responder con eficacia a los obstáculos que surgen en el camino.
  • Si no está ligado a nuestro propósito / objetivo más prioritario, lo pospondremos.
  • Procrastinamos siempre y cuando tenga que ver con el trabajo irrelevante.
  • Disfrutamos de no  hacer nada de vez en cuando.
  • Somos excelentes sin ser perfectos.
  • Creamos atajos (sistemas) que nos permiten vivir más tiempo fuera del trabajo.
  • No somos productivos, estamos haciendo cosas.
  • Invertimos en tareas (personas y profesionales) de alto retorno.

No se necesita mucho más, es lo que tengo en mi mente.

El gran Tony Schwartz ya escribió sobre la anti-productividad mucho antes.

La productividad se centra en optimizar trabajo, la ultraproductividad en vivir la vida.

¿Firmas?

Atribución imagen: PST Fotografía.

Jul
24

No puedes ser más productivo que un humano productivo

By Isra Garcia  //  Alto rendimiento, Productividad  //  2 Comments

productividad y productividad sin ser humanosCada día más obsesionados con la productividad, y amigos y amigas no puedes ser más productivo que productivo.

Hacer más y conseguir más es como un honor. Ser la persona que más trabaja (lo que llaman “hustle” en Inglés) parece que es un mérito supremo. Es el camino hacia la productividad pensamos.

Sin embargo, desde mi experiencia, en mi persona y con otras personas, no lo creo así.

Demasiada productividad mata la humanidad

Aquí está uno de los mayores defectos de nuestra sociedad moderna: la productividad es un concepto que nació en la economía industrial para medir el resultado de las máquinas.

El único “pero” es que no somos máquinas, somos humanos y por lo tanto, tenemos:

  • Espíritu.
  • Alma.
  • Bioritmos.
  • Intuición.
  • Autenticidad.
  • Carisma.
  • Miedos.
  • Racionalidad
  • Irracionalidad.

Lo que veo es lo siguiente, personas frustradas por no ser productivas, cuanod quizás ya lo son. Lo he comprobado en Stand OUT Program, en IG, en Engage Worldwide, en el programas Inconformista, en conferencias, talleres.

La productividad está fuera de la productividad

En abril desconecté por completo de nuevo (como cada 6 meses) por casi 11 días. Ahora cada dos semanas desconecto un día entero, me aliso del mundo. La semana pasada llegué a casa desde Chile (había estado fuera desde principios de marzo). Ahora marcho a Marbella, Tomorrowland, Ibiza, República Dominicana, Colombia y Estados Unidos hasta mediados de septiembre.

Por alguna razón, algo en mi interior me dice, Isra más tiempo para “digerir” todo el crecimiento y experiencias que estás viviendo. Entonces dije, aislamiento y desconexión. Además dije, más profundidad, octubre Vipassana en Ávila.

Es difícil describirlo pero está claro lo que llevo sintiendo desde hace bastantes meses:

Pausa. Baja el ritmo. Desacelera. Permanece quieto y enriquece y alimenta tu dimensión emocional y espiritual lo que necesita.

Solo hay un pequeño problema, se supone que tengo que ser ultraproductivo en todo.

En el pasado, habría ignorado esa sensación y habría arrasado con todo lo que tuviera por delante. Me hubiera dicho, “no has conseguido nada Isra”, “si quieres conseguir algo necesitas ir más allá” o “es el precio que tienes que pagar por la victoria”. Sin embargo, en este momento lo veo de una manera distinta.

Está genial ser ultraproductivos, pero el alma debe ir siempre por delante.

Trabajar-te como prioridad

Así que para ser realmente ultraproductivo (vivir mejor la vida al final) he puesto “trabajar alma” como una de las principales prioridades de mis días.

Invierte tiempo en dormir tanto como puedas, meditar, descartar tus restricciones, escribir y volcar sin parar aquello que hay en tu mente, no pensar tanto. Pasar más tiempo sin hacer nada. Pasear sin rumbo. Permitir que tu mente divague. Dar las gracias. Aceptar lo que eres. Nombrar sensaciones negativas o destructivas…

Como resultado.

tendrás clara cuál es tu misión de vida y trabajo y cómo llegar a ella. Actualizarás de forma significante lo que hay dentro de ti, mejorar tu identidad y potenciar tu propio sistema operativo. Te sentirás renovada y más en paz contigo misma de lo que puedas recordar. Esto, junto a la alimentación y el deporte, es el mejor turbo para la ultraproductividad.

¿Productivos? No.

¿Con alma y propósito? Sí por favor.

Recuerda, eres una persona. No una máquina.

Atribución imagen: UN Women.

Mar
22

Cómo vencer la procrastinación

By Isra Garcia  //  Productividad  //  2 Comments

Busca esa tarea de la que huyes. Eso se llama procrastinar. ¿Cuál es esa responsabilidad que nunca consigues eliminar de tu lista? Procrastinación.

procrastinar¿Procrastinación? La próxima vez que sientas la urgencia de procrastinar, intenta usar alguna de estas técnicas:

Tareas de 10 minutos

Trabajar durante 10 minutos en algo que procrastinas puede ayudarte a dejar de hacerlo. En muchas ocasiones te darás cuenta de que esos 10 minutos se convierten en 30 o 40 minutos. Cuando empieces, te darás cuenta de que la tarea no era demasiado difícil, aburrida o tediosa. Una vez empiezas te das cuenta de que no era tan odiosa como imaginabas. Incluso si paras a los 10 minutos, será un paso hacia delante.

Divide fechas límite

Procrastinamos porque la tarea parece inconcebible, interminable o demasiado dantesca. Si es el caso, divide la tarea en pequeños bloques, estableciendo fechas límite para cada paso.

¿Por qué?

En ocasiones la procrastinación es información de que algo está ocurriendo. Pregúntate si necesitas recursos o datos para completar el proyecto o tarea. Quizás necesitas conocer mejor algunos pasos o tener supervisión de alguien sobre unos avances. Hay veces que la procrastinación te está diciendo que no estás preparado para hacer la tarea, saber verlo es una habilidad. ¿Tienes miedo de acabar el proyecto porque podrías fallar? Eso no es procrastinación, es falta de autoestima.

Lista de consecuencias

Haz una lista de consecuencias sobre qué pasaría si retrasas la tarea. Haz también otra positiva.

  • Si lanzo el podcast, podría multiplicar el poder de mi content marketing.
  • Si visito a más clientes, podría generar más negocios.
  • Si empiezo con el vídeo-blog, podría emplear mucho tiempo para no obtener resultados.
  • Si no ensayo cada día en ser mejor en __________, no mejorará lo suficiente para llegar a ________. Incluso perder mi especialidad.

Procrastinación arriba del todo

Si has estado procrastinando con algo, colócalo en la primera posición de las prioridades para el día siguiente. No hagas nada más que eso como primera tarea del día.

Procrastinación creativa

Haz la tarea pero en un orden diferente. Si tienes que hacer una presentación por ejemplo, pero estás bloqueada en la introducción, empieza por el final y otras partes. De esta manera irás preparándote para cuando llegues al principio.

Procrastinar a propósito

Sustituye la responsabilidad en la que procrastinas por otra tarea prioritaria, después vuelve a ella. Para asegurarte que lo haces, márcate un tiempo de espacio entre una y otra. Ejemplo: 20 minutos de espacio para hacer algo diferente como meditar o realizar estiramientos, o dar un pase. Si te das permiso para evitar la tarea en la que procrastinas, pero haces un pacto contigo mismo de volver a enfrentarla cuando es el momento.

Recompénsate

Colocar al lado de la tarea que procrastinas cual será la recompensa te motivará a completarla. Haz que la recompensa siempre sea más apetitosa que el trabajo que lleva dejar de procrastinar.

Photo credit: Sophie Scatterbrain.

Oct
27

Cuando creatividad colisiona con productividad

By Isra Garcia  //  Disrupción, Equipar, Productividad  //  No Comments

La mayoría de personas creativas divagan o serpentean a la hora de trabajar la consecución de metas. Ser productivos es algo que no entienden muy bien, la ultraproductividad les queda bastante lejos. Piensa en alguien creativo de tu alrededor, o quizá tu mismo, analiza las veces que tiendes a procrastinar, a incumplir objetivos o fechas limite. Aquí buscamos la productividad creativa, algo efectivo. Los tipos A de personas creativas:

  • Se resisten a las estructuras.
  • Viven con la espontaneidad.
  • Están lideradas por la inspiración.
  • Llegan a la meta a su propia manera.
  • Cuando fluyen pueden llegar a ser productivas.
  • Convierten listas y PERTs en artefactos de creatividad.

productividad creativa

Productividad creativa

Pienso que los/las creativos/as tienen mucho que enseñar a los más lineales o planificadores. Esto es lo que he descubierto sobre la productividad creativa, la intersección entre lo creativo y lo productivo.

Todo es una oportunidad creativa

No hay separación entre la vida y el trabajo. Las mismas oportunidades de expresarte o  descubrir grandes ideas están en lo que pasa durante la cena, en el aeropuerto o escribiendo un email.

Mantén tu instinto alerta.

Obsesivo es imprescindible

Conoce tu arte y tu ciencia. Haz una inmersión profunda en lo que amas y persigues. Documenta, estudia, analiza, experimenta y evalúa, todo por ti mismo. Obsesiónate con las cosas, hasta un gran nivel de obsesión. Te dará un margen decisivo.

Abandona rápido

Si algo te succiona demasiada energía, tiempo y otros recursos y al fin del día no te da lo que esperabas, lánzalo fuera como si de una patata caliente se tratar. Falla rápido.

Auto-expresión radical

Cuando sientas que algo no va bien, no te aporte, te cause malestar, no te guste o cualquier otro motivo negativo, dilo, de la forma más clara y alta y educada posible. No significa que debas abandonar, podría llevarte a una mejor solución, eso sí. Di lo que sientes, todo el tiempo, no trates de pensar demasiado.

Intento indefinido

Si algo es divertido, delirante y enriquecedor y te parece que podría funcionar, explora cada ángulo posible con la finalidad de hacerlo funcionar y convertirlo en un proyecto, negocio o quien sabe.

Retroceder (un poco) funciona

Nada es perder la batalla, solo malgastar tu tiempo maldiciendo, quejando o culpando. Un proyecto que no funcionó, un negocio fallido o un artículo no escrito, un libro no publicado. todo es útil. La mejor estrategia es empezar desde cero cada día, si sabes que cada día empiezas desde cero, nunca empiezas desde cero. Eso genera una tracción hacia delante increíble.

Alto rendimiento

Cuando tu vida está impulsada desde la dimensión emocional, espiritual, física e intelectual, estar enfocado al mismo tiempo que creativo es más real que nunca.

La mezcla

Crear siendo productivos es cuestión de la mezcla entre disciplina, consciencia e instinto.

Photo credit: JD Hancock.

Oct
17

Distracciones

By Isra Garcia  //  Productividad  //  5 Comments

¿Cuáles son esas distracciones que te apartan de hacer el trabajo que importa?

  • El whatsapp al despertar, o todo el tiempo.
  • Las llamadas de teléfono que llegan a cualquier hora.
  • Las visitas inesperadas fuera de agenda.
  • Comprobar una y otra vez las fotos de tus amigos en Instagram.
  • Enviar tweets sobre recursos de tu industria.
  • Dar “likes” a imágenes que te interesan en el feed de Facebook.
  • Ver tutoriales en Youtube pensando que es útil para ti y te hacen mejor.
  • Contestar un correo electrónico tan pronto como llega a tu bandeja de entrada.
  • Conversar con las personas que hay a tu alrededor para obtener nuevos puntos de vista.
  • Saltar de pestaña en pestaña dentro de tu navegador.
  • Anotar todo lo que se dice en una reunión y enviar resúmenes de ellas.
  • Escuchar cada día muchos podcasts con la intención de que algo te ilumine.
  • Pensar en tu competencia y estar espiándola día sí y día también.
  • Estar pasando datos, nombres, dirección de email o teléfonos a una hoja de excel, sin parar.
  • Comida de empresa tras comida de empresa. Café de negocios tras café de negocios.
  • Caer en el hábito de preparar propuestas de negocios por el mero arte de prepararlas.
  • Confeccionar listas para todo y no volver a usarlas más que una sola vez.
  • Explicar tus problemas y repetirlos una y otra vez.

distracciones

Elimina tus distracciones

Práctica: ve y haz una sola lista, una sola vez, de todas las distracciones que se te ocurran. No pienses demasiado, hazlo intuitivamente. Dentro de uno o dos meses vuelve a revisar la vista y actualízala.

Una vez que las conoces, es bastante simple (no fácil), tienes que evitarlas, no repetirlas ni una sola vez.

El problema de las distracciones

Pensar de forma insistente en eliminar tus distracciones es otra manera de distraerte.

Photo credit: Stefano Corso.

Jun
17

Cómo conseguir una mejor y más rápida respuesta a los emails

By Isra Garcia  //  Equipar, Productividad  //  2 Comments

como hacer que tus emails sean respondidosHe escrito antes sobre algo parecido, en Ultraproductividad desarrollo ampliamente esta temática, pero tengo algo más que decir, algo nuevo. Seguro que más de una vez te has encontrado a ti mismo/a en tu oficina (o despacho en casa) un sábado o domingo respondiendo a decenas ¿cientos? de emails de personas interesantes con cosas interesantes que tienen que ver contigo y con tu negocio. Cada uno de esos emails importa mucho, aún así no quedan tantas horas al día. Aquí es donde estás. Todos tenemos demasiados mensajes, compromisos, marcas, personas luchando por nuestro tiempo.

4 trucos para que tus emails sean respondidos ya

He estado trabajando durante algún tiempo que es aquello que me hace responder a un email más rápido, mejor y de manera consciente que cualquier otro email. Esto es lo que he concluido.

1. Interfaz de usuario importa: las personas que me contactan por email con listas numeradas (o viñetas) obtienen una respuesta mejor y más rápida, porque sabes lo que quieren, y eso es sucinto.

2. Email de uso singular: las personas que utilizan un email para manifestar una única necesidad, tratar un único tema, alcanzar un único objetivo, obtener la respuesta a una única pregunta, obtienen respuestas más eficientes y rápidas, porque puedes manejarlo sin dolores de cabeza.

3. Practicar la empatía: las personas que reenvían emails pero no te hacen sentir culpable suben a la cima de las prioridades en respuesta y cordialidad porque de una manera u otra te sientes culpable, entonces respondes lo antes posible. Con esto no quiero incitarte a que colapses las bandejas de entrada de email de sea quien sea la persona a la que te diriges, pero es cierto.

4. Directo y obvio: las personas que envían peticiones vagas, confusas, filosóficas y etéreas no obtienen respuestas en absoluto. No es probable de que nos molestemos en adivinar que es lo que podrías necesitar o querer de nosotros. Se llevan nuestro tiempo aquellas otras personas que envían algo muy obvio y directo sobre lo que quieren.

Lo demás

Aquello que veo de manera más frecuente son email donde las personas quieren sumar y buscan algo específico, quieren ayudar (en la mayoría de ocasiones no saben cómo, no obstante). “Si puedo ayudarte de alguna manera, por favor dímelo”, “quizá necesites de mis servicios algún día, avísame”, “Creo que podríamos empezar una colaboración profesional entre las dos partes”. Esta es la verdad detrás de estos mitos decadentes; nunca deberías responder a estos emails, mensajes o peticiones. ¿los responde alguien? Porque normalmente cuando alguien busca ayuda, es cuando está lista o listo para recibir algo de vuelta por su petición. Las ofertas generales demuestran un sentimiento muy positivo, pero no muestran ningún retorno amable, si eso tiene sentido.

Así que si quieres que tus emails sean respondidos, lo que hay arriba podría ayudar.

¿Tienes algún truco o recomendación que quisieras añadir en los comentarios?

Extra: si te debo una respuesta en algún email o mensaje, lee de nuevo todo lo de arriba y permíteme saber si has seguido el proceso.

Photo credit: Dennis Skley.

Jun
2

5 trucos de Ultraproductividad para empresas

By Isra Garcia  //  Negocio, Productividad  //  1 Comment

Sección ultraproductividad empresas:

1. Usa la tecnología para que tus empleados estén cerca: utiliza Google Hangout para mostrar documentos en tu monitor que te permitan colaborar con tus equipos a distancia. Además podrás estar en contacto directo y ver a las personas, lo cual reduce las posibilidades de estar comprobando tu smartphone o estar conversando con otra personas.

2. Elimina desconexiones: haz que tus empleados completen lo que llamo “fragmentos”. Compuestos de anotaciones sobre todo lo que han cumplido la semana anterior y todo lo que han planificado para la siguiente. La idea aquí es la transparencia. Cualquiera podrá acceder a esos “fragmentos”. Si estoy interesado en colaborar en un proyecto, puedo dar un vistazo a los “fragmentos” para ver si alguien está trabajando en lo mismo.

ultraproductividad empresas

3. Domina tu email: si usas Gmail esto puede ser poderoso para ti. El “mute button” donde puede desconectar los multiples email, direcciones bandejas que no son relevantes para ti. “Priority inbox tool” para crear un embudo que solo muestre los emails que son importantes para ti. Incluso pequeños filtros que segmento los emails que necesitan ser comprobados una vez a la semana. Piensa en qué emails son importantes, ¿son internos o externos? y atiende solo a aquellos que pueden hacer que tu negocio, trabajo o equipo avance.

4. Objetivos antes que reuniones: antes de entrar en una reunión debes establecer una única meta para ella, y antes de abandonarla, necesitas que las tres siguientes tareas queden claras y estén asignadas a alguien.

5. Cada persona con su sombrero: el beneficio de las pequeñas empresas es que todo el mundo viste diferentes sombreros y trabaja para que las cosas queden realizadas. Pero eso puede llevar a solapar funciones, es por eso que cada persona dentro de la empresa debe poseer al menos 5 responsabilidades específicas y que todas ellas sean compartidas en un tablero al que tenga acceso toda la organización, esto ayudará a reconocer quien conduce o quién es responsable.

Ultraproductividad empresas es una realidad.

Photo credit: Kanban Tool.

Abr
18

Cómo ser más productivo, marketing y más

By Isra Garcia  //  Entrevistas, Marketing, Productividad  //  No Comments

Comparto contigo la entrevista que realicé para Mindset & Skills Academy con Cris Urzua.

Conversamos sobre:

  • Negocios
  • Ideas.
  • Pasión.
  • Disciplina.
  • Fracaso.
  • Marketing.
  • Emprender.
  • Recomendaciones.
  • Y más.

Vídeo: Mindset and Skills Academy.

Mar
27

El spam de distracción

By Isra Garcia  //  Equipar, Productividad  //  2 Comments

el spam de distracción¿Con qué frecuencia desconectas cuando estás enfocado en hacer el trabajo importante? ¿cuantas veces durante e día? ¿cuanto tiempo quedas distraído mientras estáis desconectado?

Esto es lo que llamo el spam de distracción. El tiempo que pasa entre el tiempo que estabas completamente volcado en una tarea, responsabilidad, conversación o actividad, la desconexión de enfoque y concentración que sufres cuando te distraes y el instante en que vuelves a conectar, si es que tienes la suerte de volver a engancharte. Son tres variables interesantes por si solas, pero cuando relacionas las tres, te das cuenta la importancia de la ecuación.

En concreto: ¿Cuanto tiempo pasa desde que estás trabajando en el plan de ventas y entonces salta una notificación de Instagram, la atiendes, la verificas y quizá profundizas, hasta que vuelves a estar otra vez metido de plan de ventas? ¿O en la presentación que realizas a inversores y vibra tu smartphone en el bolsillo y alteras el discurso por la distracción? ¿O lo que tardas en acabar el business plan porque es más sencillo hacer otras tareas aleatorias e ir volviendo poco a poco al plan para así no tener que enfrentarte a ello de manera tan decidida? Piensa en todas las veces que aparece, demasiadas.

El spam de distracción hoy es más decisivo que nunca, decidirá la calidad de tu trabajo, de tus relaciones, de tu vida y por lo tanto el resultado de todo ello. Lo que pretendo aquí no es que lo contabilices y sepas cuanto tiempo quedas perdido en tierra de nadie, no, en absoluto. Mi intención es que lo identifiques y lo neutralices, si el spam de distracción aparece, eso solo significa que no vas a poder entregar lo que tus clientes, proveedores, amigos, familia, pareja o mundo espera de ti. Cambiarás la brillantez por la mediocridad.

Photo credit: Conor.

Mar
22

Cómo acabar lo que empiezas

By Isra Garcia  //  Equipar, Habilidades, Productividad  //  7 Comments

cómo empezar lo que acabasToda aquella persona que alguna vez a empezado, conoce el sabor que deja no acabar algo. La mayoría somos buenos en completar todas casi todas las tareas y responsabilidades, pero pocos las acabamos todas a tiempo, igual que como pocos tienen cero correos en su buzón de email en todas las cuentas (esto último merece una explicación a parte en otro post.)

En el camino hacia la Ultraproductividad, pregunté a personas que es tener éxito, el 75% respondieron que en el año pasado dejaron un buen número de proyectos sin acabar.

5 maneras de acabar lo que empiezas

Si eres una de esas personas y tu lista de proyectos, tareas o compromisos incompletos se alarga cada día más, estos cinco tips podrían ayudarte a darle la vuelta a la situación.

1. Stop a comprometerte. Usa el “no”: cuidado con lo que empiezas. Pensamos que todo es importante, que podemos llegar a todo, que o bien es una responsabilidad u oportunidad, no. No te comprometas a nada a menos que sepas que hayas invertido lo suficiente como para verlo revertido al final. Llevo monitorizando mi trabajo desde hace años, en ese tiempo me di cuenta sobre tareas, reuniones, responsabilidades o citas, que 70% de esos compromisos que adquiría no era prioritarios para mí, no eran importantes, en la mayoría de ocasiones eran urgencias o prioridades de otros. Ni eran oportunidades ni responsabilidades. Cuando corté esto, la Ultraproductividad comenzó a nacer, además de estar en el sitio adecuado, siempre.

2. Planifica para trabajar más de lo que hubiera imaginado: hay dos puntos en cada proyecto, negocio, iniciativa, actividad o deporte donde deberías emplear más tiempo del que nunca imaginaste: al principio y al final. En ambos extremos es donde podrás marcar la diferencia, trabajando más, no menos. O trabajando inteligentemente, pero más. ¿Por qué? Porque arrancar es lo que más cuesta y donde la mitad se quedan paralizados. Y la recta final es donde usualmente te relajas y te confías. Planifica esto antes de empezar, dedica un 20% de esfuerzos extras para el principio y final.

3. Considera imprevistos y contingencias, especialmente muchas pequeñas y alguna bastante grande: cuando entras en un camino nuevo (proyecto, negocio, formación, etc.) es fácil pensar que todo va a ir como la seda. Esta es una de las razones por las cuales no acabamos lo que empezamos. Cuando estás cerca del 5% del final, bajas la guardia, es entonces cuando pequeños y medianos problemas pueden fastidiar la fiesta. Puede sonar duro, pero es así, no dejes de empujar ni cuando bajas cuesta abajo.

4. Guarda energías y enfoca: cuando pierdes, pierdes o bien porque había algo mal hecho, porque no sabías lo que debías saber, porque no empujaste lo suficientemente fuerte o porque llegaste al final cansado. El final es importante, para terminar necesitas enfoque, tanto si fracasas como si no, concentra todas tus energías en terminar, luego ya pasarás a lo siguiente. Soy muy multi-tasking y me funciona, excepto cuando llego a la recta final de un proyecto, ahí desayuno, como y ceno ese proyecto. Ejemplo: Stand OUT Program edición Valencia, es el próximo 31 de marzo. Nuestra estrategia es dejar las otras ediciones a un lado y el último mes enfocarnos todo el equipo, todos los recursos a esa edición. Incluso candidaturas para otras ediciones las estamos dejando a un lado, 100% para no hacerlo bien, sino de manera brillante.

5. Empieza con el principio en fin: esto es algo que puedes aplicar a muchas otras cosas, a mi me sirve para objetivos, proyectos, visualizar, negocios. Antes de empezar (lo que sea) analiza:

  • Cuanto tiempo te llevará empezar y acabar.
  • Pros y contras de empezar y acabar.
  • Recursos con los que dispones ahora y cuando acabes.
  • Qué problemas podrías encontrar cuando empieces y cuando acabes.
  • Qué pasara el último día.
  • Cómo cambará esto tu estado actual: vida, finanzas, profesión, etc.

Esto te ayudará a saber si empiezas para acabar o simplemente empiezas.

Nunca olvides; “casi acabado” equivale a “casi nada”.

Photo credit: Hans Engel.

Mar
11

Las 7 listas definitivas que necesitas en tu día

By Isra Garcia  //  Lifestyle, Productividad  //  No Comments

7 listas definitivas para hacer masPodrías crear una lista diaria de “cosas qué hacer” (un buen sistema). La alternativa es todavía mejor ¿has considerado listas de proyectos o listas de trabajo subcontratado? Aquí están las 7 listas que más necesitas tener en cuenta si quieres ser ultraproductivo.

Las 7 listas más decisivas

1. Lista de “cosas específicas y objetivas qué hacer”: solo tareas para hacer las cuales posees tiempo y recursos.

2. Lista de “subcontratas”: aquellas tareas que pueden ser hechas por otras personas a parte de ti.

3. Lista de “objetivos a largo plazo”: los grandes logros y sueños, para ti y tu empresa. Añade recordatorios para examinar y evaluarla periódicamente.

4. Lista de “ventajas y desventajas”: pros y contras de decisiones, cuando la completes, deja pasar un día y vuelve a ello.

5. Lista de “proyectos”: cuando trabajas en un proyecto con otros, desarrolla listas de proyectos que describan tareas y asignen responsabilidades.

6. Lista de “lifestyle”: tareas relacionadas con aquello que mejora tu vida y te hace sentir bien.

7. Lista de “puntos sobre los que conversar”: una lista que convierte tus reuniones, llamadas, encuentros o debates más eficientes, porque estarás seguro de que no olvidarás nada y cubrirás todos tus puntos.

Listas efectivas

La magia de esto es hacer funcionar esta lista dentro de una sola, con uno o máximo dos ítems en cada lista.

Tu cerebro es para pensar, no para almacenar largas listas de cosas aleatorias que necesitas hacer algún día.

En lugar de ser la persona que hace listas, sé la persona que hace las listas adecuadas, la persona estratégica que consigue completar el trabajo que destaca.

Photo credit: Alex Hutnik.

Ene
5

5 maneras llegar a más con menos esfuerzo

By Isra Garcia  //  Disrupción, Habilidades, Lifestyle, Productividad  //  No Comments

5 hábitos para llegar a más en menos esfuerzo¿Llegar a hacer más cosas con menos esfuerzo? Claro que sí, ese eso el principio de la ultraproductividad y eso es una de las cosas en las que invierto algo de mi tiempo cada día, en mejorar ese principio, extenderlo y hacerlo una forma de respirar que me permita llevar la vida que deseo vivir, profesional y personal.

Más con menos esfuerzo

Aquí presento 5 maneras probadas para conseguir llegar a realizar más tareas con menos esfuerzo y posiblemente mejores resultados:

1. Permanece en el “punto justo” de sueño

No es sorprendente que conseguir ser ultraproductivos empiece con una buena noche de sueño, pero parece que dormir demasiadas horas es tan malo como dormir poco. Un estudio de los investigadores de the Finnish Institute of Ocupacional Health analizó los hábitos de 3.760 personas durante siete años, finalmente concluyeron que los que duermen muy poco y los que duermen mucho eran las personas con más probabilidad de caer enfermos.

Ya sabes, el punto justo de sueño, equilibrio.

2. Persigue el sol y las vistas

Una oficina con vistas parece que podría ser una receta para distraerse. En realidad, el acceso a luz natural y al sol aumenta la productividad. En un estudio de la Asociación de Energía de California, los trabajadores que estaban cerca de una venta con vistas y sol, realizan un mejor trabajo, precisando llamadas de 6% a 12% más rápido y de 10% a 25% mejor en pruebas que implicaban función mental y memoria.

Busca un lugar iluminado con luz natural y bonitas vistas.

3. ¿Motivar? Permanece humano

Empuja a tus trabajadores o equipo definiendo claramente expectaciones y ofreciendo feedback positivo de manera rutinaria. De acorde a un estudio realizado por Gallup, las empresas que motivan a su fuerza de trabajo experimentan un 65% en volumen de negocio, un 21% aumento de productividad, y un 10% en aumento de valoraciones positivas de clientes.

trabaja codo a codo con tu equipo, que puedan sentirte.

4. Queja + solución o mejora

Nunca te lamentes, quejes o gimotees sin hacer algo al respecto, este es uno de los mayores aniquiladores de la ultraproductividad (llegar a más en menos tiempo). Si te quejas, hazlo de la manera adecuada. Presenta tu queja con una idea para solucionarla o mejorarla. Encuadrar cosas en términos de soluciones disminuye la concentración en el problema o sobre quien podría recaer la culpa. Rescata emociones positivas en lugar de esas negativas que causan fatiga mental.

5. Duro con tu práctica deportiva

El ejercicio, no te voy a descubrir nada nuevo aquí, mejora la salud y aumenta el resultado que obtienes en lo que haces. Tranquilo, no debes asesinarte a ti mismo/a haciendo Crossfit o un Ironman. Los investigadores de la Universidad de Otago en Nueva Zelanda descubrieron que 20 minutos diarios de deporte, ayudaron a personas a resolver más rápido problemas asociados con sus responsabilidades, y de manera más eficiente, que aquellos que no practicaron deporte.

Photo credit: Yasmeen.

Dic
8

11 hábitos para transformarte en una persona ultraproductiva

By Isra Garcia  //  Equipar, Habilidades, Lifestyle, Productividad  //  2 Comments

hábitos persona ultraproductivaHace mucho tiempo empecé a preguntar a gente que primero admiraba y me impresionaba y segundo, personas que consideraba más que productivas, como lo hacían, cuáles eran sus secretos. Empezó como un juego, pero poco a poco empecé a anotar las respuestas y a estudiar que tenían todas esas personas en común, patrones de actuación comportamientos. etc. Entonces encontré una serie de hábitos que se repetían en la mayoría de esas personas y que calificaría como algunos de los hábitos más determinantes para ser ultraproductivo. La persona ultraproductiva.

Hábitos de la persona ultraproductiva

Las personas que trabajan menos, producen más y viven mejor, no son súper humanos, lo que pasa es que dominan una serie de habilidades, entre ellas la disciplina y unos cuantos hábitos muy poderosos para ellos. Algunos simples. Otros sorprendentes. De esto hablaré en profundidad en mi próximo libro, Ultraproductividad, pero aquí, como siempre, compartiré algo lo más valioso gratis.

De todo lo que he descubierto de esas personas, he concluido 11 maneras de convertirte en una persona ultraproductiva a través de los siguientes hábitos:

1. Desatasca tu entorno

La creatividad surge del caos, como la innovación, pero una oficina, casa o puesto de trabajo desastroso no te ayudará a hacer más con menos. La atención está programada para responder a lo que es nuevo. Muchos papeles te recordarán a tareas no finalizadas. Un libro sin leer es una tentación para la procrastinación. Incluso si piensas que el desorden no te afecta, daña tu habilidad para ganar concentración.

En cambio las personas con lugares de trabajo limpios son más persistentes, menos frustradas y no se cansan tanto. Un estudio de Neurociencia de la Universidad de Princeton argumenta que un lugar limpio te ayuda a trabajar concentrado en una tarea más allá de una hora y media. Mientras puede parecer cómodo relajarte en tu caos, un entorno desorganizado puede ser un obstáculo real.

2. 20%

No importa como loco, intenso, caótico o frenético sea tu día, asegúrate de que dedicas el 20% de tu jornada laboral para las responsabilidades más importantes. La razón es que si procrastinas, te despistas o simplemente pierdes el tiempo durante el otro 80% del tiempo restante en tu día, todavía puedes hacer un gran progreso si dedicas ese 20% a tus objetivos o prioridades.

3. Trabaja menos

¿Todavía piensas que puedes hacer más que nunca trabajando más horas que nunca? Podría funcionar, hasta que sucumbes. El 80% con la gente que contrasté opiniones trabaja menos de 40 horas a la semana, entre 34 y 38 para ser exactos. ¿Cuantas trabajas tú?

Aquí comparto contigo las últimas estadísticas de mi Rescue Time:

isra garcia ultraproductivo

4. Adiós teléfono

Es posible que pienses que no eres un adicto a tu iPhone, o incluso pienses que lo ignoras, ilusa o iluso. A menos que esté completamente apagado, es la mayor distracción que jamás se ha invitado hasta ahora. He analizado comportamientos de más de 400 personas con las que he estado, en estos últimos meses con 50 más, ninguna de ellas pudo resistir la tentación de estar más de 20 minutos sin ojear su smartphone. A menos de que no lo llevaran encima. Lo más preocupante es que ninguno tenía la percepción de que lo estaban comprobando asiduamente. Hay un estudio de Florida State exponiendo que aunque no mires a tu teléfono cuando suena, el sonido te hace pensar.

Pienso, esto es mi pensamiento después de estar desde abril sin smartphone, que nunca puedes saber lo mucho que te quita un smartphone (o en su más pequeño defecto, una tablet) hasta que no lo posees por un tiempo prolongado.

5. Truco definitivo para evitar distracciones en un email

Yo tengo mi propio método, infalible para mí y otros que han probado. Es un compendio de todo lo que he ido aprendiendo, mi experiencia y la de otros que he ido recogiendo. Aunque quiero aportarte más valor, atenta/o.

A. Encuentra el formato email de sms para tu proveedor de telefonía con una búsqueda rápida en Google. Movistar por ejemplo es número@correo.movistar.net, si tu telefono es 656 234 456, su dirección es 656234456@correo.movistar.net.

B. Usando es dirección, configura tu email para que te envíe por SMS a tu teléfono los mensajes de las personas específicas que desees.

C. Desconecta tu bandeja de entrada e ignora los emails mientras te enfocas en tareas que son más decisivas, saber que serás notificado cuando los mensajes importantes lleguen te da la seguridad suficiente para saber que no te tocará el gordo de Navidad sin que te enteres.

6. Actividades de alto valor, solo

Las personas que he ido “encuestando” son auténticas, hacen las cosas con naturalidad, es por eso que son tan eficientes en lo que hacen, esto hace que lo contrario te impida progresar. Si puedes, delega las responsabilidades que sientes como una obligación pesada o esfuerzo demasiado grande para el retorno, y en lugar de eso céntrate en las actividades de alto valor. Estas actividades son parte de tu misión, potencian tus fortalezas y crean impacto positivo, cambian cosas. También crean claridad y abre tu calendario a otras cosas nuevas. Delegar tus AAV también ayuda a crear comunidad, después de todo siempre hay personas mejores que lo hacen mejor que tú.

7. Conecta inteligentemente

Esto es algo que he aprendido de personas como Valentino, Ed, Julian o Tim y cualquier persona ultraproductiva. Rodéate de personas que te aporten mucho, que te haga cuestionarte y te empujen a crecer porque ellos mismos se empujan más de lo que te empujas o tú les empujarías a ellos.

8. Optimización de reuniones

Después de todo lo que ya se ha dicho en este tema, he encontrado más cosas interesantes.

Aquí hay tres maneras para hacerlo bien:

A. Plan: cuando estás con alguien por alguna razón y no por el mero hecho de tomar un café y conoceros. A no ser que sea tu próximo ligue, ante del encuentro define que es lo que quieres conseguir y ve a por ello de la manera más honesta, directa y digna posible. Muchas de las personas que conozco y hablé, me respondieron que siempre van a esas reuniones con dos cosas en la mente, no más, no menos.

B. Distracciones: crea una sección llamada “parking para grandes ideas” con el fin de colocar cualquier idea que no esté relacionada con los objetivos de tu conexión. La idea no es perder esas ideas, sino todo lo contrario, utilizarlas, cuando están anotadas y acaba la reunión. Asigna un seguimiento de pasos para llevarlas a cabo.

C. Movimiento y creatividad: muchas de estas personas mantienen reuniones andando, o haciendo deporte como es el caso de Josef que hay veces en las que queda en bici con clientes para hacer negocios. El otro día probé por primera vez el juego de la silla y la música antes de una reunión, éramos siete personas, el resultado fue una revolución, todo el mundo enchufado, alegre y con ganas de entrar a hacer los que habíamos venido a hacer.

9. Ladrones de tiempo, cuidado

Ser consciente sobre las distracciones es el primer paso para evitarlas. Aquí los 5 ladrones de tiempo más destructores, por orden de importancia.

1. Smartphones / SMS / WhatsApp.
2. Internet.
3. Chismes y noticias del corazón
4. Social media.
5. Email.

Una persona ultraproductiva domina a estos cinco ladrones.

10. Consciencia de la prioridad

Para hacer más no necesitas hacer más, sé consciente de las elecciones diarias, esa es la clave.

A. Sigue tu cerebro: el cerebro no puede operar todo el día a su máxima capacidad, no puedes ser increíble las 24 horas del día. Si puedes utilizar cuando trabajar a fondo o qué 30 minutos ser fascinante. Cuando te sientas bien, concéntrate en las actividades más críticas para ti. Cuando te sientas débil o cansado, haz lo justo y no fuerces demasiado. Yo hago exactamente esto, tiene que ver con seguir a tu cerebro y escuchar a tu cuerpo.

B. Aplica la procrastinación estratégica: para enfocarte en actividades significativas o urgentes, permite que otras cosas se retrasen. Por ejemplo, abre tu correo postal una vez por semana; esos días nada urgente llega. Cuando hagas reuniones importantes, reduce el número de llamadas telefónicas que realices. O cuando escribas un libro, escribe menos noticias para tu sitio web.

11. Trabaja tu estilo de vida y llegarás a todo

Esta última es mía, la razón por la cual yo llego a todo lo que me propongo y cada día que pasa abarco más es porque cada día trabajo más en mi bienestar y la salud en todos sus aspectos, física, mental, emocional e intelectual. Así es la persona ultraproductiva. Cuanto más horas invierto en esto, mejores resultados obtengo, más vitalidad, más energía, más fuerza, más concentración, más capacidad de dar lo máximo de mí durante más tiempo prolongado. Si tuviera que quedarme con uno de estos 11 hábitos, elegiría este, sin duda. Con él a mi lado, puedo llegar a los otros 10, sin olvidar la disciplina, obvio.

¿Cómo lo ves? ¿Añadirías algún otro hábito al mix para ser esa persona ultraproductiva que podrías llegar a ser?

Photo credit: quickmeme.

Dic
2

6 hábitos diarios y accesibles para el éxito personal

By Isra Garcia  //  Equipar, Habilidades, Lifestyle, Productividad  //  1 Comment

seis hábitos accesibles diarios de exitoEl éxito en uno mismo va sobre aquello que puedes controlar y no perder la cabeza sobre lo que no puedes llegar a controlar. El tiempo, la economía global, el tráfico hacia el trabajo o el juego de la ruleta. Sin embargo, si podemos controlar nuestros hábitos accesibles diarios. Nuestras rutinas o rituales más personas son los que definen quienes somos y lo que hacemos. Aquí hay seis hábitos diarios que considero importantes para llegar a esa clase de éxito personal.

Hábitos accesibles diarios número 1: tiempo para ti

Es imprescindible tener tiempo para ti, cada día. Ya sean treinta minutos, una hora o dos horas, para hacer lo que te apetezca, meditar. Hacerte preguntas incómodas, tumbarte en el sofá y escuchar música, pintar cuadros, jugar a la petanca o aprender a hacer algo nuevo. Tiempo para ti, solo para ti. Trata de no compartido con nadie más. Si lo haces, no será tiempo para ti, sino tiempo compartido. lo cual no está mal, pero eso va en otra categoría. Si inviertes tiempo en estar bien, tu relación con el trabajo, el deporte, otras personas, mejorará.

Hábitos accesibles diarios número 2: haz deporte

Ya sea correr cuarenta minutos todas las mañanas, nadar 20 minutos en la piscina, salir a rodar treinta kilómetros con la bici de montaña o carretera. Una hora de DeRose Method, escaparte al rocódromo o quizá una partida de padel o tenis al mediodía o crossfit al caer la noche. Aquello que más pleno te haga sentir, prueba hasta encontrar el deporte que mejor te sienta y practícalo cada día. Si no puedes una hora, treinta minutos, pero todos los días. No hay excusas para no hacer diariamente veinte o treinta minutos. No las hay ni siquiera para una hora.

Hábitos accesibles diarios número 3: fija tiempo para leer

Ya sea antes de dormir, en el tren o metro hacia el trabajo, en el baño (mi momento preferido) o en el desayuno. Marcar algo de tiempo en tu día para perderte a ti mismo dentro de un libro tiene inmensos beneficios mentales y emocionales. Hay estudios como este que demuestran que una novela puede mejorar tus funciones cerebrales. Otros estudios como este de Liverpool demuestran que treinta minutos de lectura a la semana. Solo treinta minutos a la semana, pueden ayudarte a mejorar tu estado de ánimo ¿te imaginas cada día?. Desde que he vuelto a leer cada día duermo mejor. Aquí puedes encontrar otros seis motivos científicos por los cuales deberías considerar leer.

Habitos accesibles diarios número 4: tiempo quieto en soledad

Este es diferente al hábito número uno. Aunque pienses que podría ser lo mismo, no lo es.

Cada persona de éxito que he conocido toma deliberadamente tiempo para estar quieta y evadirse de la conexión digital, del whatsapp y de la masa. Albert Einstein (no, no lo conocí) era famoso por esconderse una semana sin hablar con nadie para estar solo con sus pensamientos. Cada día dedico 30 minutos al despertar y antes de acostarme para estar solo conmigo mismo pensando, sin nada más.

Emplear tiempo en soledad, meditando, o si estás solo con tus pensamientos. Eso te permite restaurar tu cerebro y refrescarte. Esto puede ayudarte a salir de problemas complejos que puedas experimentar. la concentración funciona mejor que el ruido.

Hábitos accesibles diarios número 5: haz tus tareas del hogar

Parece algo absurdo, pero no lo es, esto que siempre nos han enseñado en casa nuestros padres o abuelos. Sacar la basura, hacer la cama por la mañana, lavar los platos, poner la lavadora, tender la ropa, barrer el suelo. Todo ello no es más que un firme compromiso por ti. Es respeto por tu propio espacio. Te conecta con el modo ultraproductivo y te hace ver las cosas de una manera más adecuada. Todo está en su sitio. Cada día empleo tiempo en hacer las tareas del hogar. Principalmente por la mañana, al comenzar el día, me ayuda a tomar una dirección.

Hábitos accesibles diarios número 6: escribe más

Escribir tus planes, objetivos, acciones que vas a tomar, llamadas que vas a hacer, reuniones que vas a mantener, fechas límite que vas a cumplir, pagos que vas a realizar, etc. Eso es el cemento de tu compromiso hacia cumplir todo ello. Hazlo simple, antes de hacer algo. Piénsalo y escríbelo. No reacciones a estímulos externos, causados tú. Lo fácil es estar distraído. Justo como estaba hace diez minutos respondiendo a los emails que iban entrando en mi bandeja de correo electrónico.

Photo credit: Daily Motivation.

Nov
27

Cómo curar la procrastinación (la lista)

By Isra Garcia  //  Equipar, Productividad  //  4 Comments

como curar la procrastinacion

¿Quieres curar tu procrastinación? Ahí va la lista.

1. Abre los ojos.

2. Gírate en la cama y dale un beso (o haz algo más) a la persona que hay durmiendo a tu lado.

3. Levántate, medita, haz estiramientos, ve al baño, conecta una lista de spotify de ópera aria, adagios, música acústica, o chill-lounge, desayuna.

4. Habilita tu espacio de trabajo si trabajas desde casa o conmuta para llegar a la oficina o despacho (lee un libro o escucha un podcast mientras tanto). Llega, bromea, y prepárate para empezar. Bien, ahora llega el paso decisivo.

5. Crea una lista con las dos o tres responsabilidades o tareas más importantes que deseas evitar. ¿La tienes? Estás lista para el último y más decisivo paso.

6. No hagas nada más que eso que tienes en tu lista, cuando lo acabes, entonces tu día puede empezar a contar.

7. Repite esto cada mañana, sobre todo el punto cinco y seis, los demás son puntos para embellecer y que vivas algo mejor, pero eso ya es elección de cada uno.

¿Un poco más allá? Diseña una estructura para cada tarea con ítems debajo de cada tarea. Encuentra a continuación un ejemplo basado en preparar propuesta de trabajo – otra lista:

1. Obtener info para el briefing.

2. Acordar los objetivos, servicios y costes

3. Comprar con tu equipo

4. Enviar a tu cliente

5. Confirmar reunión para trabajar la propuesta

6. Cerrar.

La procrastinación depende de que acción decidas afrontar en cada momento.

Photo credit: Emilie Ogez.

Nov
17

No

By Isra Garcia  //  Equipar, Habilidades, Negocio, Productividad, Vida  //  5 Comments

practica el noTengo una gran debilidad por la gente que dice no a casi todo. Podría decir que admiro a esa clase de personas. Ocasionalmente coincide ser la gente que más éxito tiene en la vida (sea cual sea el significado de éxito para ti). Practica el no.

Es justo

Digamos que por doscientas veces que he recibido un sí, dos mil fueron un no. Invitaciones rechazas, colaboraciones en proyectos rechazadas, candidaturas para grandes eventos rechazadas, propuestas para nuevos negocios rechazadas, proposiciones algo indecentes rechazadas también. Hace dos semanas rechazaron una entrevista conmigo. La semana pasada quise reunirme con alguien y fui rechazado. Es justo.

“No” es oxigeno

Haces lo que te apasiona y con ello te ganas la vida honesta y dignamente, intentas dominar tu tiempo. Buscas días de 48 horas, ligeras un equipo de grandes profesionales, sigues un estilo de vida equilibrado, pasas el tiempo con tu pareja o familia, encantas a tus clientes, practicas deporte cada día, lees, posees unos hábitos que te llenan y profundizas en tus relaciones personales con amigos y familiares. Sin olvidar todo lo que me podría dejar en el camino.

Quieres ser una persona entregada, intensa y útil. Cuando estás en el camino adecuado, inspiras a otras personas y hasta cambias algunas vidas, tienes una tendencia a maravillar a las personas con las que conectas. Sin embargo, posiblemente no has encontrado una manera sana de establecer limites a tu vida, esa es la razón por la cual frecuentemente te encuentras sobre-comprometido con todos.

Por ejemplo, decides trabajar en 33 iniciativas sociales durante un año, pero al mismo tiempo te involucras en cada causa social que llega a ti. No es cuestionable hacerlo, claro que no, que ser tan valioso como puedas para otras personas, aún así, ceder demasiado tiempo a otras personas significa que vas a necesitar tomarlo de otro lugar, esto prologado te llevará a sentirte bastante ansioso, angustiado y succionado porque siempre llevarás contigo la sensación de que comiste más de lo que podías masticar. Practica el no.

Valor tangible de negocio

Henry Ford solía decir que cuando tenía un problema en sus factorías al hombre más ocupado de todos y lo pondría a trabajar en solucionar el problema. Hay sabiduría aquí, esta gente ocupada (realmente) está comprometida porque son buenos en lo que hacen, son innatamente competentes y eficientes. Cuanto más competente te vuelves en la vida más te demandará el mundo.

La capacidad de decir un contundente “no” es la clave. Warren Buffet dice “necesitamos ralentizar el ‘sí’ y acelerar el ‘no’” Seth Godin dice “no trabajes para todo el mundo, hazlo solo para unos pocos” o “esto no es para ti”.

Practica el no

Las personas que dominan la claridad del saludable, rápido y definitivo no, hacen más, llegan a más, lo hace mejor y son más felices. Conoce tus límites. Una vida saludable de negocio demanda un sentimiento constante de márgenes. Para mí mismo, nunca he sido una “persona encantadora” para todo el mundo, solo que al tiempo he sabido canalizarlo todavía mejor.

Quiero estar en muchos los sitios, aprender de todo lo que pueda, hacer de todo lo que me apasiona, colaborar con la gente que me encandila, amar a los que amo, trabajar para unos pocos clientes, contar mi historia solo a quien resuene con ella. Continuar ganándome la vida sin ser esclavo de nadie, aumentar los ingresos en un porcentaje que sé que puedo alcanzar, ser exitoso para mí, no para el mundo. La habilidad de decir un apropiado, agradecido (y a veces crudo) “no” es un valor de negocio (y vida) tangible, y a la misma vez es una habilidad núcleo y un componente esencial de la ultraproductividad. Recuerda, practica el no.

Violencia contra ti mismo

Cada día veo personas que no llegan a nada por querer llegar a todo. Al menos no llegan a casi nada de lo que pretenden. En un sentido extenso, hay una vitalidad agradecida e incluso amor en dominar el apropiado no. El compromiso excesivo es inapropiado y casi siempre lleva a un acto de violencia contra uno mismo. Necesitas decir no al penúltimo para hacer bien aquello que venga en último lugar.

El ritmo frenético, la conectividad online y la presión de la vida moderna es una forma, quizá la forma más común, de su innata violencia. Permitir a uno mismo rendirse a demasiadas peticiones, a responder demasiados emails, atender a demasiados contactos anónimos, a comprometerse uno mismo con demasiados proyectos, querer ayudar a todo el mundo en todo, es sucumbir a la violencia. Más que eso, es cooperación en la violencia.

Hoy la economía, tu negocio, el mundo y tu propia vida, suplican por “no”.

Photo credit: Gran Hutchinson.

Nov
16

Dos tipos de trabajo

By Isra Garcia  //  Equipar, Negocio, Productividad  //  No Comments

Hay dos tipos de trabajo, el trabajo por el cual ganarás y el trabajo por el cual no pasará nada.

Tipo 1:

  • Crear una APP y conseguir que sea descargada.
  • Escribir y publicar un libro explicando tu arte o método de…
  • Desarrollar una presentación de ventas para captar inversores.
  • Implementar un set de tácticas que aumenten las ventas de tu tienda online.
  • Lanzar la marca en la que tanto tiempo llevas pensando.
  • Actuar con acciones concretas para ayudar a combatir las injusticias.

Tipo 2:

  • Pasar el tiempo explorando la página de inicio de Facebook.
  • Leer y enviar tweets.
  • Parecer ocupado.
  • Preocuparte por el número de seguidores que te dejan de seguir en Instagram.
  • Seguir con estricta atención el número de visitas que recibe tu sitio web o blog.
  • Publicar mensajes de apoyo o críticas y quejas en las redes sociales.

encuentra tu trabajoEs tu misión identificar cual es “tu trabajo” ese que cambia cosas, puede ser que no sea el trabajo por el cual te pagan y tengas que descubrirlo, o puede que sea una pequeña parte del trabajo que haces actualmente y otro tipo de trabajo esté evitando que hagas ese trabajo decisivo.

Toma un bloc de notas y un bolígrafo y anota cual es “tu trabajo” y cual no lo es, haz solo el primero.

Photo credit: Charlie Wollborg.

Nov
5

10 hacks para crear una Gran Mañana

By Isra Garcia  //  Disrupción, Equipar, Lifestyle, Productividad  //  2 Comments

gran mañanaUna “gran mañana” no solo establece el tono de un gran día, si no que además te llena de energía y te hace sentir feliz y con suerte, pleno. En cambio una mala mañana puede hacerte querer abandonar y no salir de la cama. ¿Cómo entonces tener más grandes que desastrosas mañanas?

La gran mañana

Antes de empezar debo decir, que no hay una plantilla para todo el mundo, no hay una solución maestra, cada mañana para cada persona es diferente. En mi caso, he ido construyendo mi “gran mañana” poco a poco con el paso del tiempo.

Para diseñar tu gran mañana, aquí hay 10 “hacks” que seguro te ayudarán:

1. ¿Por qué lo haces?

Cierto, entiendes que una gran mañana te beneficia, pero eso solo no te motivará a hacer nada más.

Entiende porque haces algo. Anota en tu agenda o Evernote las cosas que desearías lograr cada mañana y lista todas las razones que te llevarían a ello. Si en algún momento te encuentras descarrilado, saca tu lista y revisa tus aspiraciones. Fijarte en tu lista puede ayudar a entender tus prioridades, y te sentirás peor si sales del camino que si no tuvieras esa lista.

2. Empieza anoche

Para mí, las mejores rutinas de las “grandes mañanas” empiezan la noche de antes.

Prepara la ropa que usarás, la playlist con la cual empezarás el día, tu rutina de entrenamiento, especifica todos tus compromisos y responsabilidades profesionales y personales, planifica tus cenas. Asegúrate que todo esta listo para empezar una gran mañana, de esta manera, cuando llegue la mañana, no tendrás que pensar que necesitas. Tu día puede tener un gran comienzo su has planificado ese punto de partida.

Nota: esto es perfectamente complementario con “no existir un mapa”, planifica cómo, luego lo que ocurra durante el día ya es otra cosa.

3. Madruga

Debo admitir que este es el punto que más me cuesta de adoptar, ya que es por la noche cuando alcanzo mi punto de productividad y creatividad máxima. Sin embargo, cuando madrugo, mi “gran mañana” es todavía más “gran mañana”.

Las mañanas son frecuentemente eléctricas porque siempre llegas justo. Levantarte 30 minutos antes de lo previsto eliminará el sentimiento de ir siempre a contrarreloj.

La mañana es uno de los mejor lugares donde encontrar tiempo extra. Utilizar esos 30 minutos extra que arriba mencionaba significa que puedes meditar, leer o hacer deporte.

4. Estado físico

Si no eres una persona de mañana, como yo lo era hasta hace dos años, una rutina para alcanzar la “grana mañana” puede ser dura, lo sé. Para lograr la transición hacia el modo productivo hay que cambiar tu estado.

Una ducha de agua fría alteraría ese estado inmediatamente. Hacer deporte justo recién levantado también ayuda. Practicar sexo definitivamente es una de mis mejores elecciones y recomendaciones. Meditar y realizar una sesión de estiramientos podría ser una buena fórmula también.

5. Cronometra tu rutina

Descubre cuanto tardan las cosas cronometrando la rutina responsable de tu “gran mañana”.

Aquí podrías pensar que puedes darte una ducha, cepillarte los dientes, vestirte y desayunar en cinco minutos. No puedes. Usa un contador para monitorizar cuando tiempo demanda cada paso de tu rutina matinal para hacer un “gran mañana”, luego determina que tiempo necesitas para llevarla a cabo basándote en los resultados que has ido obteniendo. Nuestros cerebros son bastante malos al estimar el tiempo transcurrido.

6. Huye de las distracciones

El mayor problema llega al realizar una “gran mañana” llega cuando aparecen las distracciones.

Creer que aprovechar tu mañana para comprobar el email, social media, las noticias o hacer llamadas es productividad parte de una gran mañana” es un fuerte error. Lo que estás haciendo es distraerte de lo que necesita ser hecho primero. No te permitas hacer ninguna de esas tareas hasta que no hayas finalizado la rutina matinal hacia “tu gran mañana”.

7. Elimina elecciones

Esto es algo que descubrí hace más de medio año. Viste siempre las misma ropa, mismo color, como siempre lo mismo, diseña el mismo set de actividades ridículas. Usa plantillas para responder emails.

¿Aburrido? No lo sé, para mí no. Sin embargo, el objetivo aquí es minimizar la toma de decisión de cosas que tienen un impacto insignificante sobre nuestras vidas y pasar a través de la rutina matinal de una “gran mañana” con el mínimo output mental posible. Cuantas menos decisiones tengas que tomar recién levantado, menos fatigado estará tu cortex prefrontal, liberándote así para concentrarte en aquellas ideas, decisiones y acciones que importan. Eliminar elecciones es un gran hack de ultraproductividad.

8. Fija las prioridades para el día

Creo mi agenda diaria el día anterior en la noche, pero utilizo la mañana siguiente para identificar que es lo más importante que tengo que hacer. Conocer las cuatro cosas más importantes que necesito completar en un día me proporciona momentum y me ayuda a cumplir con el objetivo.

9. Todo recompensas

Particularmente es una de las mejores prácticas para la “gran mañana”, empieza la mañana dándote el máximo número de recompensas sanas que puedas. Escuchar tu música favorita, desayunar tu comida favorita, practicar tu deporte favorito, sexo con tu persona favorita (si es el caso). Lo que más te guste y te siente bien, ofrécetelo en la mañana.

10. Commutar

Sé que esto es una preocupación para muchas personas. Mi sugerencia para una “gran mañana” es, nunca conduzcas.

Tomar el autobús, tren, metro, tranvía o taxi te dará tiempo extra para lo que quieras, andar serviría igualmente y además es más saludable. Si vas en bicicleta podrías utilizar podcasts que te interesen o responder llamadas de trabajo.

Con esto podrías estar más que equipado para construir tu “gran mañana”. A por ello.

Photo credit: Sacha Chua.

Nov
4

El poder de los micromomentos

By Isra Garcia  //  Lifestyle, Productividad  //  5 Comments

Durante estos dos últimos años he venido creando y practicando un sistema de lifestyle llamado micromomentos.

micromomentosCada día, esté donde esté y haga lo que haga, creo o encuentro (al menos) uno o dos momentos íntimos, que pueda saborear, donde sea consciente sobre el instante, es sobre estar más presente que nunca, en el ahora y hacer que eso importe para ti. Ignorar urgencias, posponer prioridades, desconectar de otras personas y dejar a un lado obligaciones o responsabilidades. Un pequeño instante consigue que todo tu día merezca mucho la pena.

Los micromomentos aparecen de la nada. No puedes planificarlos. Dependen del lugar, la situación y tu estado de ánimo en un momento puntual. Debes ser consciente de esos tres factores para que puedan ocurrir. Ya que cuando vas a 300 km/h no tienes tiempo para evaluarlo. Ni siquiera darte cuenta

Micromomentos explicado

Por ejemplo, algunos de mis últimos micro-momentos han sido:

  • Terminar de una sesión de running en Barcelona, subir a las 11:30h a lo alto del edificio a tomar un baño y a disfrutar de unos pocos, pero intensos, rayos de sol.
  • Interrumpir la jornada de trabajo en casa para bajar a la playa de la Patacona (Valencia) y practicar yoga.
  • Pasear por la Zona Norte (Alcoy), mi barrio de toda la vida, a las 23:45h, recordando mil historias vividas.
  • Trabajar en el Café de las Letras (Madrid) mientras disfruto de una o dos – o tres – copas de champagne.

Cuando integras esos micro-momentos dentro de tu rutina diaria, entonces empiezas a tomar más control sobre tu tiempo y tu vida. Por ejemplo:

  • Tomar una copa de champagne a media tarde mientras escribo o leo algún blog o libro.
  • Tomar 30 minutos cada mañana, justo al abrir los ojos, para meditar y hacer un set de estiramientos.
  • Escuchar Opera Aria cuando acabo la parte de meditación y estiramientos por la mañana.
  • Salir a explorar corriendo cada nueva ciudad que visito.

La parte interesante de los micromomentos es que además de mejorar tu lifestyle – te ayudan a sentirte mejor y conectar contigo mismo – te ayudan a ser más productivo.

Nota: un “micromomento” no necesariamente debe ser en las cataratas del Niágara, en el campo base del Everest o en Necker Island de Richard Branson, puede ser en la terraza de tu casa o en el parque de tu barrio.

Photo credit: Riccardo Romano.

Nov
3

11 maneras de rechazar propuestas de trabajo

By Isra Garcia  //  Equipar, Habilidades, Productividad  //  2 Comments

como rechazar propuestas de trabajoFelicitaciones, consigues lo que te propones, cumples tus compromisos. Los proyectos funcionan y el beneficio que viene con ello no para de entrar por la puerta. Tus clientes están contentos. Tu equipo está contento. El único pero es que tu carga de trabajo incrementa justo cuanto más funcionan las cosas. Claro, todo el mundo sabe que eres bueno, es por eso que siempre eres la primera elección a ser escogida. Recibes peticiones para participar en multitud de eventos, emails de extraños que solicitan tu participación en su proyecto, ofertas de inversores. Necesitas rechazar propuestas

Técnica infalible: no

Esto que te cuento a continuación es una estrategia de éxito probada. La próxima vez que alguien contacte contigo para tratar de acaparar algo de tu tiempo que no esté escrito en tu lista de prioridades, estas pequeñas respuestas (o plantillas) te harán sonar lo educado, respetuoso y elegante – y profesional, y a la misma vez mantendrán a raya a quien desees.

1. Me encantaría ayudarte con eso, pero mi concentración necesita estar ahora mismo fijada en [inserta el nombre de la tarea, responsabilidad o proyecto].

2. Mi prioridad es [inserta el nombre de la tarea, responsabilidad o proyecto] hasta [inserta fecha]. Después de esa fecha podríamos sentarnos a hablar sobre ello.

3. Desearía poder ayudar, pero sé que no podría entregarle el tiempo que tu idea / proyecto y tú mismo merecéis.

4. Sé que [inserta el nombre] estaría realmente dispuesto a involucrarse en esta clase de proyecto / negocio. Podría conectar a ambas partes si te interesa ¿Qué te parece la idea? – Nota: usa esta respuesta si conocer a alguien por el / la quien puedas dar tu voto de confianza. Alguien hambriento por la clase de reto que podrías plantearlo sin dejarte mal.

5. Podría valorarlo [inserta una fecha muy realista]. Permíteme conocer si te cuadra. – Nota: únicamente usa esta respuesta si el proyecto te interesa de verdad y ahora no encuentras hueco para empezar a trabajar en ello.

6. Sigo una política estricta de trabajo, en ella delimito los lugares en los cuales deposito mi tiempo, lugares como [inserta proyectos, personas o tareas] en este momento. Lo que propones no estaría en sa lista, de esta manera tengo que rechazarte tu ofrecimiento. – Nota: esta es una respuesta más casual, seguro, ideal para usarla en un entorno más cercano con el cual tengas más confianza.

7. Desafortunadamente no trabajamos para más clientes o en más proyectos de momento, pero gracias por pensar en nosotros. – Nota: esta es una respuesta bonita si eres un freelance con el plato lleno. Si trabajas en una oficina, ignora esta respuesta.

8. Desafortunadamente, hemos cerrado todas nuestras vías de colaboración debido a la vasta carga de trabajo que poseemos. No obstante, podría recomendarte [inserta nombre de persona que recomendar]. Similarmente, esta es una buena respuesta si eres un fotógrafo, fisioterapeuta, planificador de eventos o cualquier otro tipo de consultor. Recomendar a alguien significa dar algo que seguro que pronto recibirás.

9. Vaya, esto suena muy bien, una oportunidad excitante, pero mi calendario está completo, esta vez tendré que dejarlo pasar. – Nota: perfecto cuando alguien quiere que asistas a un evento o conferencia.

10. Sí, interesante. No, no me interesa, no resuena conmigo, no es afín a mi trabajo y a mi visión del mundo. No trabajaré en ello. De ninguna manera. – Nota: esta es muy válida cuando trabajas con personas que saben aceptar “no”, muy pocas.

11. Seguro va a ser un gran proyecto. Sin embargo, no veo el “win-win”, es por eso que tendré que declinar la propuesta.

Rechazar propuestas es necesario

¿Cuál es la tendencia aquí? Empieza con algo positivo. Dejarías ayudar si fuera algo atractivo para ti, luego recházalo sin sentir que debas ofrecer muchos detalles o explicaciones. No lo necesitas ni debes.

Di no rápido, claro y directo a rechazar propuestas, de esta manera ambas partes podrán evolucionar.

Photo credit: Lucas Moratelli.

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