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Dic
9

Lanzando el Método Ultraproductividad – mi primer y único programa (de entrenamiento) online

By Isra Garcia  //  Productividad, Proyectos  //  No Comments

Hace unos días que he lanzado el programa Método Ultraproductividad, mi primera y única formación online hasta la fecha. El programa es:

  1. Ligero pero intenso.
  2. De larga duración pero de fácil consumo.
  3. Complicado si no estás comprometido y a la misma vez muy simple si lo estás.
  4. Fácil si trabajamos juntos pero al mismo tiempo difícil si vas a la tuya.
  5. Eficiente si lo aplicas, pero ineficiente si vas de “veo los vídeos con Isra y listo”.
  6. Efectivo si sigues los ejercicios prácticos y los “bonus extras”, pero inefectivo si solo vas a hacer lo “justo” para decir que lo has hecho.
  7. Accionable si tomas acción, dogmático si no te mueves de tu sofá o escritorio.
  8. Va más allá de la productividad, pero para eso debe estar dispuesto a rendir cuentas a la excelencia.
el método ultraproductividad - proyecto formativo online - curso de formación online - Isra García

Es el método al completo, la primer vez que lo plasmo en un programa formativo. Ni siquiera el libro Ultraproductividad es tan completo. De hecho, el libro lo escribí en 2016 y es lo que me sirvió como base para desde entonces hasta día de hoy crear el método al completo, el “curso” no contiene más del 15% máximo de lo que encontrarás en el libro, el resto es nuevo.

Quizá te preguntes que si escuchas Disrupt Everything podcast y lees todos los artículos de este blog, ya sepas de qué va el método. Entonces aquí podría decirte dos cosas… Primero, que eso no haría un total del 20% del método. Y segundo, que si todo eso te ha aportado alguna clase de valor y ha sido de utilidad, imagínate un método con todo lo que he aprendido (personal, empresarial, grupal y de otras experiencias) en UP desde 2016 a casi 2020.

Valor añadido adicional

El programa tiene nueve módulos, y cada módulo contiene, más o menos ocho o nueve bloques (que son vídeos), divididos entre pura acción, chispazos y ejercicios/desafíos para ti. Además, dentro y fuera del programa te encontrarás con más cosas, Algunas sorpresas y otras te las cuento aquí:

  • Acceso personal y directo a mí a través de un email especial habilitado solo para alumnos.
  • Sesiones de seguimiento quincenales, tú, tus compañeros y yo mano a mano.
  • Grupo privado de trabajo en Facebook. Ahí es donde trabajaremos el feedback, correcciones, fallos, triunfos, etc.
  • Canal de respuesta 24/7 en Twitter.
  • Una encuentro/sesión especial presencial de mínimo 8 horas que tendrá lugar en una ciudad de España que decidiremos en breve. Y otra sesión en Latinoamérica para los alumnos de al otro lado del charco. (solo esta sesión ya cubre lo que cuesta el curso).
  • Seré yo 100% el que lidere este programa con cada uno de vosotros.
  • Tienes dos años de acceso a la plataforma, y tres meses de soporte conmigo. Iremos descubriendo un módulo a la semana. E iremos trabajando a un buen ritmo, no muy lento, no muy rápido. Todos podrán engancharse sin problemas, y yo ayudaré (e incluso empujaré) a los rezagados.

Cuando empezamos y cuanto cuesta

El programa empieza este próximo jueves día 12 de diciembre, por lo que las inscripciones cierran este miércoles 11 a las 23:59 (GMT+1). Y además con una oferta especial hasta el día de cierre, como es el primer programa online que lanzo y para animar a todos vosotros lectores, seguidores, amigos y colegas que siempre habéis querido trabajar conmigo, pero nunca habéis podido por distancia, recursos económicos, disponibilidad o tiempo… El precio del curso es de 3.000€ por alumno. Sin embargo, puedes acceder a él por 997€ (IVA incluido), y si lo prefieres o lo necesitas,  puedes fraccionarlo en tres plazos.

Sobre el Método Ultraproductividad

El método ha sido probado, prototipado y mejorado por y en mí, durante todos estos años, en líderes, cargos políticos, estudiantes, desempleados, emprendedores, incluso jubilados, equipos de ventas, ejecutivos y corporativos, banca, incluso deportistas, entrenadores y trabajadores de horarios de oficina. Y solo puedo decir que funciona, solo tienes que verificar con cualquiera de las 1.200 personas que ha pasado por SOP, por las más de 350 personas que han pasado por Inconformistas microMBA, o las más de 420 que llevamos ya en el Programa de Excelencia, eso además de todas las personas que han asistido a mis talleres o conferencias sobre el tema. Estoy tan seguro, que te ofrezco garantía por un mes, entras, pruebas participas, y si no te gusta te sales y te devolvemos el 100% del importe. 

Si lo que digo resuena, quieres dar el paso, y lanzarte aprender y dominar el método Ultraproductividad y crear la tuya propia, para ti personal/profesional, para tu familia, para tu equipo, empresa o causa, entra a la página del método donde encontrarás los contenidos, el programa, objetivos, testimonios, algo de mi historia, y mucho más.

Extra: Masterclass online Ultraproductividad

Esta es la grabación de la “clase maestra” que impartí. Creo que es una buena manera de liderar con el ejemplo, tanto para que puedas probar un poco lo que vas a encontrar si trabajamos juntos en el método Ultraproductividad, como si decides no hacerlo, al menos te habrás llevado algo que puede impactar positivamente en tu vida.

Atribución imagen: PKL Group.

Dic
6

Cómo crear tu propia (ultra)productividad

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

La ultraproductividad se puede (y debe) enfocar de diferentes formas, ya que no hay una sola forma de hackear el tiempo. Tampoco hay una sola forma de producir menos, trabajar mejor y/o vivir más. Lo que sí hay es una sola estrategia ganadora, y es la de personalizar nuestras estrategias ultraproductivas con el fin de alinearlas con nuestros estilos cognitivos, así como exprimir cada día.

¿Y por dónde empezamos con esto? Primero identificando tu estilo ultraproductivo y segundo, poniendo en valor tus fortalezas. Algo que inconscientemente hacemos. Es nuestra forma de percibir, procesar y distribuir información, guías y comportamientos.

identifica tu estilo de productividad - ultraproductividad isra garcia

Sin embargo, es fácil acabar perdido lejos de un método de trabajo que esté alineado con nuestros instintos naturales. Sobre todo, cuando cada día estamos inundados de programas, trucos y herramientas “probadas y que funcionan”.

Eso es algo en lo que llevo trabajando desde 2016 cuando publiqué el libro Ultraproductividad, y ahora a finales de 2019 que lanzo por primera vez el método UP al completo. Vamos a ello y por partes:

1. Identifica tu estilo de productividad

El primer paso para personalizar tu kit de herramientas es el estilo productivo. La mayoría de nosotros caemos dentro de cuatro grandes categorías:

  1. Lógico, analítico, lineal y orientado a datos.
  2. Organizado, secuencial, planificador y orientado a los detalles.
  3. Colaborador, expresivo y emocionalmente orientado.
  4. Visionario, integrador y orientado a las ideas.

Piensa cómo prefieres trabajar, comunicarte y organizar tu tiempo. Por ejemplo, ¿acabas tu trabajo antes de hora, antes de la fecha límite o esperas hasta último momento? ¿Envías emails breves o escribes novelas? ¿Usas tus manos mientras hablas? ¿O eres más comedido y estoico en tus movimientos? También puedes realizar este test para saber más.

2. Utiliza tus fortalezas a tu favor

Tu estilo de productividad es tan solo una manera de describir tus fortalezas y habilidades, y en qué punto y cómo se cruzan. Una vez lo hayas identificado el objetivo es encontrar formas de potenciarlo.

Por ejemplo, si tu estilo es más lógico y analítico, estarás en tu estilo de productividad cuando proceses datos y desarmes problemas complejos. Si unificas tu fortaleza y estilo con el trabajo, objetivo y meta que persigues, no tengas dudas de que serás mucho más eficiente que el resto.

Si eres de los organizados y orientado a los pequeños detalles, tus fortalezas están en establecer el orden, estructurar proyectos y completar tareas. Estás conectado con asegurarte de que todo pasa a tiempo y que nada se queda en el aire.

Si caes en el grupo de los colaborativos y expresivos, tu habilidad reside en construir relaciones, facilitar la interacción entre equipos, y vender ideas. Eres de los que pueden mantener a todo el mundo en el hilo y ayudar a que todas las partes comuniquen efectivamente.

Y si eres de los visionario e integradores, tu tarea es el cambio, la resolución de problemas y la cohesión de ideas que al principio parecen disparatadas o dispersas. Eres de los que piensan de forma creativa para encontrar soluciones innovadoras, tanto en pensamientos como en ejecución.

Masterclass Ultraproductividad (online)

Como ves, la ultraproductividad es algo personal. No hay una talla estándar para todos. Por lo tanto, cuando encuentres la tuya, es entonces cuando podrás diseñar el traje a tu medida. Así que puedes empezar por aquí: por tu estilo de productividad, por la potenciación de tus fortalezas, y luego, para rematar, por esta masterclass con cuatro claves maestras para ser esa persona ultraproductiva dueña de su tiempo.

Pd. Y si sientes que estás preparada/o para el siguiente nivel, he desarrollado el Método Ultraproductividad al completo para personas como tú.

Atribución imagen: Ankul Kumar.

Ago
11

5 mitos de la productividad puestos en entredicho

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

La búsqueda por una mejor productividad se ha vuelto una obsesión para la mayoría de nosotros. La cantidad disponible de consejos, trucos y estrategias que puedes encontrar son sobrecogedoras. Ve a buscar en Google “productividad”, saldrán como unos 68 millones de resultados. Quizá pienses que con tantos resultados los gurús de la productividad estarán en plena forma. Destrozando fechas límite. Ganando más. Haciendo menos. Y entregando trabajo de más calidad en menos tiempo. Ojalá. incluso los mitos de la productividad son mitos.

Después de todo, seguimos tratando de optimizar nuestro tiempo y controlar nuestra concentración, tanto como antes. Hay algo que no está claro. Factores como el estrés, el multitasking, procrastinación y muchas otras cosas pasan a ser los peores enemigos de cualquier persona luchando por ser productiva. La verdad, sin embargo, no es tan simple. Tomar esas preconcepciones y seguir lo que todo el mundo recomienda puede alejarte de la verdadera productividad, la ultraproductividad.

¿Cómo entonces decidir entre el mérito real y la ficción? Bueno, vayamos en contra de todo eso, desmitifiquemos los mitos de la productividad.

Los mitos de la productividad desmitificados

los mitos de la productividad

1. El multitasking no funciona

Es un hecho científico el que demuestra que el cerebro no puede realizar de forma eficiente dos tareas mentales al mismo tiempo. Así que sí, cambiar de una cosa a otra no ayuda a mejorar tu productividad. Pierdes enfoque, no hay fluidez, no estás centrado.

Sin embargo, saltar entre tareas no es lo mismo que multitasking. Lo que multitasking significa es hacer más de una cosa al mismo tiempo.

De hecho, un estudio llevado a cabo en la Universidad China de Hong Kong demuestra que el multitasking, a veces, puede ser beneficioso.

La clave está en encontrar las tareas que se complementan las unas a las otras. Como escuchar un podcast mientras cocinas, o planificar tu semana mientras practicas deporte.

Como ves, uno de los mitos de la productividad, no es tan mito.

2. La procrastinación es el enemigo

La procrastinación es el mayor de la productividad, solo porque es una excusa para la pereza y el comportamiento indisciplinado. Hay mucha verdad en esa afirmación. Sobre todo cuando estás viendo vídeos en Youtube o explorando la página de inicio de Facebook en lugar de hacer el trabajo importante. Ahí es cuando la procrastinación no nos hace ningún bien.

No obstante, hay veces que dejar cosas para luego puedes hacerte igual o más productivo.

John Perry de Stanford, admite que hay una diferencia entre la procrastinación y la “procrastinación estructurada“. La primera es no hacer lo que deberías estar haciendo. Mientras la segunda significa no perder el tiempo. Y hacerlo mientras evitas una tarea particular, haciendo algo de igual importancia mientras tanto.

3. Hacer el trabajo rutinario primero

Es muy común empezar tu día completando las tareas rutinarias antes que nada: responder emails, el buzón de voz, papeleo, trabajo administrativo.

Tiene sentido hacer el trabajo rutinario antes que nada, así puedes dedicar el resto del día a las tareas más arduas. De acorde a la ciencia, es mejor idea empezar el día con el trabajo importante primero.

Nuestros recursos mentales no son ilimitados. Entonces, cuando decidimos utilizar el precioso poder mental que tenemos en cosas triviales al principio del día, que es cuando estamos más enfocados y en alerta, lo que hacemos es tener menos energía para hacer aquello más significativo.

Si haces el trabajo que importa al principio del día, podrás maximizar tu productividad.

4. Madrugar es la clave

Si eres de esas personas que tiene problemas al levantarse con el despertador, creo que es justo decir que quien llega primero gana.

Si tratas de levantarte a las 5 am cada día, seguro que tendrás más tiempo para tener tu mañana épica, con todo lo que ello conlleva. Ahora, a menos que seas una persona madrugadora, lo que sucederá es que acabarás muy cansado. Y como resultado, te volverás muy improductivo antes de que el día llegue a su meridiano.

Una investigación llevada a cabo por científicos de la Universidad de Liege, añade dudas serias sobre esa idea tan popular de levantarte tan pronto para ser más productivo. Estudiaron la actividad cerebral de dos grupos de personas con diferentes patrones de sueño (los nocturnos y los madrugadores) mientras seguían unas pruebas de reacción una hora y media y luego 10 horas y medias después de levantarse.

Para sorpresa de todos, se descubrió que en la mañana, justo después de tener que despertar, no había diferencia entre el funcionamiento cerebral entre los nocturnos y los madrugadores. Lo que es todavía más fascinante, fue que los nocturnos estaban mucho menos cansados y tenían reacciones mucho más acertadas que los madrugadores. En otras palabras, esos que se levantaban más tarde, podían enfocarse mentalmente con más facilidad y durante más tiempo antes de que mostraran síntomas de cansancio.

No estoy diciendo que deberías empezar a dormir hasta mediodía. Solo que antes de cambiar tu rutina establecida, asegúrate de que será beneficioso para ti. Hay madrugadores y nocturnos, unos son más productivos en la tarde, y otros en la mañana. Otros incluso en el medio del día. Encuentra cuál es esa ventana de eficiencia.

5. Ocupado es sinónimo de productivo

Es casi trágico saber cuánta gente cae en esta trampa. Confundimos estar ocupados con ser productivos. No hay nada de malo si estás ocupado, pero asumir que eres productivo porque vas de un lado a otro o estás liado con mucho trabajo, asumir eso es un gran fallo.

Seguro que tienes mucho que hacer, seguro que has hecho mucho tachando todos los ítems de tu lista de tareas. Sin embargo, si esa lista estuviera llena de tareas de bajo coste, lo que habría sucedido es que habrías malgastado una hora de tu tiempo en cosas poco importantes. Una hora que podría haber sido en un mayor progreso.

Para de buscar cantidad, porque la calidad es lo que importa. Tener un inbox cero es algo que te hará sentir bien, pero acabar tu libro, o informe o diseño, te hará sentir incluso mejor.

Qué haría si fuera tú

Consejo no solicitado: nunca tomes nada como un dogma. Solo recuerda que no una una verdad universal. La efectividad de cualquier método depende del individual en cuestión. Si lo que has hecho te ha funcionado y te funciona, no lo cambies, solo mejóralo, si sientes que necesitas y(o puedes mejorarlo. Los mitos de la productividad son mitos solo si tú quieres que así lo sean.

Atribución imagen: Advice Shinetext.

Jul
6

La evolución de la productividad en 309 palabras

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

¿Qué es en realidad la productividad que conocemos? Esta ha sido su evolución:

Paso 1 – medir tiempo y resultados

La productividad es una forma de medir un resultado en el tiempo. La productividad es invertir tiempo en producir resultados. Cuanto más produces por minuto, más productivo eres. Y la economía y el sistema premian ese tipo de productividad. Los economistas entienden que la riqueza (para una empresa, comunidad o individual) se basa en mejorar esa clase de productividad.

Paso 2 – trabajar más

Entonces, la mejor forma de propulsar la productividad se concentra en ser mejor en la responsabilidad que te fue asignada. Trabajar más, de forma más habilidosa e implacable.

Paso 3 – más barato (que tú)

El siguiente paso entonces es encontrar personas que sean más baratas que tú en tu trabajo. La teoría es que más personas baratas trabajando juntas pueden triplicar la productividad.

Paso 4 – tecnología

Lo siguiente es invertir en tecnología para potenciar la productividad conjunta. Comprar un ordenador aumentará el resultado si solías escribir a mano.

Paso 5 – innovación

¿El paso después del anterior? Inventar una nueva tecnología. Esto generará grandes avances en los que encuentren la siguiente innovación.

Paso 6 – liderar

El paso final, el cual eludimos la mayoría de nosotros: encontrar mejores y más grandes cosas en las que trabajar. Crear tu propia lista, no porque estás reaccionando a algo o alguien.  Aquello más productivo que podemos hacer es parar de trabajar en el trabajo de otro y encontrar una aportación personal más preciada.

Esto es lo que separa a los negocios de los realmente buenos negocios. O a las carreras frustradas de las extraordinarias. O a los buenos profesionales de los brillantes.

la productividad

La productividad que importa

El desafío es que el paso final requiere desestabilizar la productividad a corto plazo. Aunque, si al encontrar un nuevo camino fallas al invertir tiempo y esfuerzo, es improbable que lo encuentres.

Jun
27

Cómo ser productivo ya sin tener que preocuparte por la productividad

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

Si tuvieras que empezar a ser productivo hoy, te diría que es una pérdida de tiempo. Incluso si quieres entrar en la ultraproductividad. Por eso traigo tres estrategias que evitaran que tengas que preocuparte por la productividad.

1. Equípate para lanzar

Este mundo nos entrena para ser perfeccionistas, lo cual es un problema.

Piénsalo, ¿a quién le gusta empezar, publicar o lanzar algo con lo que no está 100% satisfecho? Despierta, nunca lograrás estar 100% de acuerdo con lo que hagas. Necesitas entrenar esto.

El problema es que nos centramos en crear algo perfecto en lugar de crear algo que pueda ver la luz, mejor cuanto más rápido posible. Empieza practicando. Escribe un artículo cada día y publícalo. O un podcast, o un vídeo. Ninguno será una pieza maestra, pero cada día estarás dando salida a tus ideas, proyectos y pensamientos.

Cuando haces algo así, no puedes preocuparte por hacerlo perfecto. Solo tienes que pensar en crear y lanzar. Ser una persona perfeccionista va mano a mano con pensar demasiado, con procrastinar.

Si hay algo que quieras hacer, para de darle vueltas y empieza. Ser productivo empieza aquí.

ser productivo

2. Evita los ladrones de tiempo

Esto aplica para personas y cosas.

Enfócate en el “aquí y ahora”. Para hacer eso, evita lo siguiente:

  • Reuniones de más de 15 minutos.
  • Emails de más de dos frases.
  • Ver la televisión.
  • Consumir más de 2 artículos al día.
  • Leer más de un tipo de prensa al día.
  • Escuchar más de un podcast al día.
  • Ver más de 3 vídeos en youtube al día (duración: 5/6 min. por vídeo)
  • Comprobar y responder a las redes sociales un día a la semana.
  • Atender tareas (y personas) que no están en tu agenda del día.

Cuando haces esto, usas el tiempo para realizar las actividades que sientes como productivas. No es sobre intentar hacer el máximo posible, sino intentar permanecer en un estado de mentalidad productiva.

3. Aprieta el botón de la acción

En un concurso, cuando todo el mundo sabe la respuesta ¿quién es el primer que gana? el primero que aprieta el botón de responder.

Esto significa que a veces debes de apretar el botón antes de saber la respuesta. Parece como algo poco recomendable, mucha gente no lo hace por miedo o por vergüenza. Nada más lejos de la realidad. Apretar ese botón antes de hora te dará la motivación necesaria para pensar la respuesta.

Un poco de presión, incluso bastante (a intervalos) puede ser buena para reaccionar. Algo que venimos probando y demostrando en Stand OUT Program (próxima edición Chile). Y próximamente en el Programa de Excelencia para Desempleados (participa aquí). Creo que la presión es un buen mensaje. Si empleas demasiado tiempo esperando hasta que estés preparado, lo que sucederá es que acabarás perdiendo tu oportunidad.

Ser productivo es más fácil de lo que parece, olvida los libros, manuales, y listas interminables de consejos. Estas tres cosas son lo que más necesitas.

Atribución imagen: Joseph Xuereb.

Jun
1

Minimalismo digital: 6 trucos

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

Estoy convencido de que el saqueamiento digital es más peligroso que el saqueamiento físico. Al menos por todo lo que puedes, o no puedes, hacer con el tiempo. El minimalismo digital requiere equilibrio, como casi todo en la vida. Primero empieza por rechazar el FOMO y centrarse en el uso intencional.

Aquí hay algunos trucos para empezar a andar el camino del minimalismo digital

minimalismo digital: trucos

1. Monitorizar tu ratio C:P (consumo:producción)

Escuché esto en Quora por primera vez. Incluso hasta el contenido educacional puede llegar a no aportar nada. Esto es duro para todos. Hay muchos que usan APPs para hacer seguimiento de sus hábitos y asegurarse si cumplen su “consumo intencional” a diario. Mi método para hacer esto, pero a nivel más transversal, es a través del algoritmo de alto rendimiento que sigo todavía diseñando, desde 2016.

2. Usar una APP que analiza tus hábitos

La APP Coach.me es ideal para este propósito. Soy de los que viven bajo el mantra “no flirtees en absoluto con la complejidad a menos de que sea necesario” y “usa la tecnología para usar menos tecnología”. Pienso que este truco es un intento de usar la tecnología para impulsarte. La mayoría de las actividades de alto retorno en el plan digital son esas en las que puedes tomar ventaja de Internet para mejorar los aspectos importantes de tu vida offline.

3. Practica la dieta de la información

El humano moderno emplea alrededor de 11 horas, de las 24 que posee, en modo consumo incesante de información. Fascinante. No hablamos de comer, dormir, sino consumir contenidos sin cesar. Desde las pantallas a los altavoces o auriculares. Tan preocupante como la obesidad y el azúcar, hemos desarrollado una obsesión compulsiva por textos, mensajes instantáneos, emails, redes sociales, descargas, vídeos, actualizaciones y tweets.

Los consumidores necesitan tomar responsabilidad por la comida con la que se alimentan. Claro, pero también hay que crear un movimiento sostenible de consumo de información, tal y como el que hemos creado en la alimentación.

He crecido pensando que las noticias nos hacen mejores ciudadanos. Ahora me parece una idea absurda. En cambio, consumir un determinado tipo de información en una cantidad delimitada, sí te ayuda a ser más reflexivo, informado y hasta sabio llegados a un punto.

Prueba Raptitude. Mi truco final aquí es que pruebes ser intencional con la información y contenidos que consumes al día.

4. Retiro de meditación

Definitivamente, en mi caso, Vipassana, va a ser algo que practique todos los años. La idea de desconectar 10 días al año y estar aislado de todo, incluso de mantener contacto visual con las personas, Es un fuerte potenciado para el minimalismo digital. Simplificando: ojos cerrados, silencio, sin hablar, meditación, estar contigo y tu mente, darte cuenta de las cosas, hacer las cosas con una lentitud asombrosa.

Las únicas palabras que deberías escuchar una vez al año durante 10 o 20 días, deberían ser las tus guías meditadores.

5. Realizar un sabático en social media

El mío duró 120 días y se llamó experimento Social Media OFF. Tu “experimento” hacia el minimalismo digital puede variar: 30 días, 60 días, 3 meses, medio año. Hay personas como Patrick Rhone o Ed Sheeran han desconectado por 12 meses incluso. Neil Gaiman lo hizo en 2013.

¿Te atreverías a probarlo?

6. Eres una persona, no un producto.

Y al final, pero no menos importante, este es el gran truco PRO que me recuerdo a mi mismo cada día.

Atribución imagen: Freedom Matters.

Abr
6

Cómo potenciar tu productividad a través de las promesas (sistema de trabajo)

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

compromiso y promesas son productividad en el trabajo y en la vidaUn compromiso honesto vale más que cualquier otra acción, ¿por qué entonces fallamos a no comprometernos más? La productividad en el trabajo y en la vida, va también sobre promesas. Es un gran turbo.

Productividad en el trabajo y en la vida

En ocasiones parece que estamos pidiendo permiso. En lugar de eso, lo que deberíamos hacer es mantener una conversación honesta que negocie el compromiso. Esta estrategia creará una cultura de responsabilidad, autodisciplina y confianza. Todo lo que necesitamos para ser productivos en el trabajo y en la vida.

He diseñado un sistema para alcanzar esta meta:

1. (Establece) pocos pero mejores compromisos

El primer paso es entender que necesitamos o que necesita nuestro equipo. Si planificas cambios de cualquier tamaño o enfoque, necesitas entender que los demás quieren saber si ese cambio durará. Es un paso simple para comprometerte por lo más valioso para ellos.

2. No pierdas de vista los compromisos clave

esto no es muy complicado. Simplemente crea una lista de las personas que depende de tu trabajo para que ellos puedan avanzar. Entonces, lista tu promesa a cada una de esas personas. Por ejemplo: “Enviaré los informes directos con los recursos que ellos necesitan”. Y, debajo, la promesa específica: “contrataré nuevos consultores antes de que llegue el próximo mes”.

3. Pide compromiso

Las promesas funcionan de dos maneras diferentes, pero tenemos que pedir lo que queremos. Podría ayudar – y mucho, una afirmación de lo que solicitamos y una sugerencia de cómo podríamos avanzar. Ojo, las necesidades deberían ser explicadas de forma que se ofrezca a la propia persona, o a la otra parte, una elección para aceptar ese compromiso. No se puede obligar a la promesa, de ser así, diríamos sí, o dirían sí, y al poco tiempo se dejaría a un lado.

compromiso y promesas son productividad en el trabajo y en la vida

4. Crea conexiones entre compromisos

Una forma de que las personas se comprometan y logren lo que necesitan lograr, la productividad en el trabajo y en la vida, es facilitar una colaboración directa con otras personas. Una técnica que yo utilizo en IG es comunicar cómo cada persona encaja en la contribución oficial a un proyecto o cliente, y agencia. Esto siempre aumenta el compromiso y la motivación para seguir avanzando.

5. El proceso trunca los esfuerzos heroicos

Si confías demasiado en actos heroicos estás destinado al fracaso. En lugar de eso, crea procesos que faciliten el camino a conseguir las metas. Si inviertes en suavizar las grandes caídas, podrás crear más compromiso y producir mejores resultados.

6. Consistencia

Para poder respirar compromiso en un equipo de trabajo, es importante que todo el mundo esté alineado. La consistencia es cómo alguien decide si eres sincero y pueden confiar en ti o no. Si siempre haces lo que dices, si eres claro y único en tu mensaje principal y si evitas las contradicciones, llegaremos al compromiso que facilitará la productividad en el trabajo y en la vida.

Cuando prestamos más atención a comprometernos y cumplir esos compromisos, entonces generamos trascendencia. Un principio de la ultraproductividad. La propia trascendencia nos da el coraje de decir “sí” o “no”. Esas decisiones son promesas que se mantienen en el tiempo, lo cual alivia el trabajo emocional y potencia el impacto en lo que haces.

Atribución imagen: Jaco Ferreira / Chema Solís.

Mar
7

La nueva productividad

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

la nueva productividadLa razón por la cual las mejoras de productividad no funcionan, es porque el 90% de ellas están relacionadas solo a un resultado profesional. Están estrictamente ligadas a productividad empresarial. Manufacturas, management, producción, operativa y operaciones. Empresas, empresa, y empresa. Negocio, negocio y negocio. Es por eso que vemos a equipos caer, empresas no ser lo productivas que presumían y negocio ser de todo menos eficientes. La nueva productividad lo cambia todo…

Da igual el método que elijas, GTD, planes de 23 minutos, software para desarrollo de proyectos, organización de departamentos, sistemas o carpetas archivas. Ninguno funcionará como te gustaría.

La razón es simple: no tienes que trabajar más. Porque no quieres trabajar más, quieres vivir mejor. Creo.

Trabajar más significa invertir más horas en el trabajo. Invertir más horas en el trabajo significa restarlas de algún otro sitio. Descansar, familia, actividades preferidas. Para mí esto tiene una palabra, fracaso.

Hasta que no te comprometas a llevar el estilo de vida que sabes que mereces, no el que actualmente llevas, ningún experto de productividad podrá mejorar tu empresa o negocios, sus procesos, tu equipo, ni a ti mismo. Y adivina, la productividad no se necesita cuando hablamos de compromiso.

No necesitas un plan de productividad. Necesitas compromiso para crear un mejor estilo de vida.

La nueva productividad que necesitamos

Es por eso que la productividad necesita ser redefinida tal y como la conocemos:

Si acudes a cualquier definición académica, encontrarás que la productividad es fácil, desde un punto de vista económico. El dinero crea un resultado. Si usas menos mano de obra, o tu sistema crea más resultados, tu negocio será más eficiente.

Por eso las máquinas son más productivas que las personas, porque una vez que las programamos, crean más resultados por euro gastado. Bajar la mano de obra es la otra “ventaja competitiva” aparente, porque a corto plazo. Recortar jornales incrementa la productividad.

Luego te preguntas como se ha llegado a la situación decadente, frustrante, estresante y mediocre a la que se ha llegado. Arriba tienes una parte de la respuesta.

La ultraproductividad es diferente:

Decide que vas a hacer, y hazlo. Toma decisiones sobre aquello en lo que piensas hacer un buen trabajo, en el menor tiempo posible, produciendo el mayor impacto posible, de forma que puedas vivir la vida que más te apetece.

La decisión de apropiarnos de nuestra propia vida es la clave. Como empresa, facilitarlo es crucial para nuestros equipos y empleados. Más que cualquier otra cosa. Las empresas ultraproductivas son las que hacen un gran trabajo creando personas ultraproductivas. Esa es la nueva productividad.

Atribución imagen: Schill.

Sep
5

Manifiesto anti-productividad

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

anti-productividadEstoy bastante en desacuerdo con lo que la productividad de hoy significa: optimizar el tiempo para ganar más horas al reloj y esas horas invertirlas en trabajar más para producir más resultados. Y así hasta formar una espiral que nunca acaba. Bueno, sí acaba, cuando colapsamos o cuando abandonamos. Creo que atentamos contra lo que la productividad significa, vivir mejor, cuando y donde quieras. Estoy tan en contra de ese tipo de productividad que he escrito el manifiesto anti-productividad. Esto es lo que creo en relación a la productividad. Puedes estar de acuerdo o no, eso ya es otra historia.

El manifiesto anti-productividad

Estas son mis ideas:

  • El tiempo libre es tan importante como el más grande los trabajos.
  • No reaccionamos a la urgencia que otras personas nos transfieren de forma no intencionada.
  • Buscamos formas de modificar (“¿hackear?”) el tiempo en lugar de tratar de vencerlo.
  • No trabajamos por turnos / horas, sino por resultados.
  • Medimos la calidad de nuestra agenda en base a las responsabilidades profesionales versus responsabilidades personales.
  • Sabemos que el éxito está en el estilo de vida no en ser el empleado del mes, o del año.
  • Intentamos responder con eficacia a los obstáculos que surgen en el camino.
  • Si no está ligado a nuestro propósito / objetivo más prioritario, lo pospondremos.
  • Procrastinamos siempre y cuando tenga que ver con el trabajo irrelevante.
  • Disfrutamos de no  hacer nada de vez en cuando.
  • Somos excelentes sin ser perfectos.
  • Creamos atajos (sistemas) que nos permiten vivir más tiempo fuera del trabajo.
  • No somos productivos, estamos haciendo cosas.
  • Invertimos en tareas (personas y profesionales) de alto retorno.

No se necesita mucho más, es lo que tengo en mi mente.

El gran Tony Schwartz ya escribió sobre la anti-productividad mucho antes.

La productividad se centra en optimizar trabajo, la ultraproductividad en vivir la vida.

¿Firmas?

Atribución imagen: PST Fotografía.

Jul
24

No puedes ser más productivo que un humano productivo

By Isra Garcia  //  Alto rendimiento, Productividad  //  2 Comments

productividad y productividad sin ser humanosCada día más obsesionados con la productividad, y amigos y amigas no puedes ser más productivo que productivo.

Hacer más y conseguir más es como un honor. Ser la persona que más trabaja (lo que llaman “hustle” en Inglés) parece que es un mérito supremo. Es el camino hacia la productividad pensamos.

Sin embargo, desde mi experiencia, en mi persona y con otras personas, no lo creo así.

Demasiada productividad mata la humanidad

Aquí está uno de los mayores defectos de nuestra sociedad moderna: la productividad es un concepto que nació en la economía industrial para medir el resultado de las máquinas.

El único “pero” es que no somos máquinas, somos humanos y por lo tanto, tenemos:

  • Espíritu.
  • Alma.
  • Bioritmos.
  • Intuición.
  • Autenticidad.
  • Carisma.
  • Miedos.
  • Racionalidad
  • Irracionalidad.

Lo que veo es lo siguiente, personas frustradas por no ser productivas, cuanod quizás ya lo son. Lo he comprobado en Stand OUT Program, en IG, en Engage Worldwide, en el programas Inconformista, en conferencias, talleres.

La productividad está fuera de la productividad

En abril desconecté por completo de nuevo (como cada 6 meses) por casi 11 días. Ahora cada dos semanas desconecto un día entero, me aliso del mundo. La semana pasada llegué a casa desde Chile (había estado fuera desde principios de marzo). Ahora marcho a Marbella, Tomorrowland, Ibiza, República Dominicana, Colombia y Estados Unidos hasta mediados de septiembre.

Por alguna razón, algo en mi interior me dice, Isra más tiempo para “digerir” todo el crecimiento y experiencias que estás viviendo. Entonces dije, aislamiento y desconexión. Además dije, más profundidad, octubre Vipassana en Ávila.

Es difícil describirlo pero está claro lo que llevo sintiendo desde hace bastantes meses:

Pausa. Baja el ritmo. Desacelera. Permanece quieto y enriquece y alimenta tu dimensión emocional y espiritual lo que necesita.

Solo hay un pequeño problema, se supone que tengo que ser ultraproductivo en todo.

En el pasado, habría ignorado esa sensación y habría arrasado con todo lo que tuviera por delante. Me hubiera dicho, “no has conseguido nada Isra”, “si quieres conseguir algo necesitas ir más allá” o “es el precio que tienes que pagar por la victoria”. Sin embargo, en este momento lo veo de una manera distinta.

Está genial ser ultraproductivos, pero el alma debe ir siempre por delante.

Trabajar-te como prioridad

Así que para ser realmente ultraproductivo (vivir mejor la vida al final) he puesto “trabajar alma” como una de las principales prioridades de mis días.

Invierte tiempo en dormir tanto como puedas, meditar, descartar tus restricciones, escribir y volcar sin parar aquello que hay en tu mente, no pensar tanto. Pasar más tiempo sin hacer nada. Pasear sin rumbo. Permitir que tu mente divague. Dar las gracias. Aceptar lo que eres. Nombrar sensaciones negativas o destructivas…

Como resultado.

tendrás clara cuál es tu misión de vida y trabajo y cómo llegar a ella. Actualizarás de forma significante lo que hay dentro de ti, mejorar tu identidad y potenciar tu propio sistema operativo. Te sentirás renovada y más en paz contigo misma de lo que puedas recordar. Esto, junto a la alimentación y el deporte, es el mejor turbo para la ultraproductividad.

¿Productivos? No.

¿Con alma y propósito? Sí por favor.

Recuerda, eres una persona. No una máquina.

Atribución imagen: UN Women.

Mar
22

Cómo vencer la procrastinación

By Isra Garcia  //  Productividad  //  2 Comments

Busca esa tarea de la que huyes. Eso se llama procrastinar. ¿Cuál es esa responsabilidad que nunca consigues eliminar de tu lista? Procrastinación.

procrastinar¿Procrastinación? La próxima vez que sientas la urgencia de procrastinar, intenta usar alguna de estas técnicas:

Tareas de 10 minutos

Trabajar durante 10 minutos en algo que procrastinas puede ayudarte a dejar de hacerlo. En muchas ocasiones te darás cuenta de que esos 10 minutos se convierten en 30 o 40 minutos. Cuando empieces, te darás cuenta de que la tarea no era demasiado difícil, aburrida o tediosa. Una vez empiezas te das cuenta de que no era tan odiosa como imaginabas. Incluso si paras a los 10 minutos, será un paso hacia delante.

Divide fechas límite

Procrastinamos porque la tarea parece inconcebible, interminable o demasiado dantesca. Si es el caso, divide la tarea en pequeños bloques, estableciendo fechas límite para cada paso.

¿Por qué?

En ocasiones la procrastinación es información de que algo está ocurriendo. Pregúntate si necesitas recursos o datos para completar el proyecto o tarea. Quizás necesitas conocer mejor algunos pasos o tener supervisión de alguien sobre unos avances. Hay veces que la procrastinación te está diciendo que no estás preparado para hacer la tarea, saber verlo es una habilidad. ¿Tienes miedo de acabar el proyecto porque podrías fallar? Eso no es procrastinación, es falta de autoestima.

Lista de consecuencias

Haz una lista de consecuencias sobre qué pasaría si retrasas la tarea. Haz también otra positiva.

  • Si lanzo el podcast, podría multiplicar el poder de mi content marketing.
  • Si visito a más clientes, podría generar más negocios.
  • Si empiezo con el vídeo-blog, podría emplear mucho tiempo para no obtener resultados.
  • Si no ensayo cada día en ser mejor en __________, no mejorará lo suficiente para llegar a ________. Incluso perder mi especialidad.

Procrastinación arriba del todo

Si has estado procrastinando con algo, colócalo en la primera posición de las prioridades para el día siguiente. No hagas nada más que eso como primera tarea del día.

Procrastinación creativa

Haz la tarea pero en un orden diferente. Si tienes que hacer una presentación por ejemplo, pero estás bloqueada en la introducción, empieza por el final y otras partes. De esta manera irás preparándote para cuando llegues al principio.

Procrastinar a propósito

Sustituye la responsabilidad en la que procrastinas por otra tarea prioritaria, después vuelve a ella. Para asegurarte que lo haces, márcate un tiempo de espacio entre una y otra. Ejemplo: 20 minutos de espacio para hacer algo diferente como meditar o realizar estiramientos, o dar un pase. Si te das permiso para evitar la tarea en la que procrastinas, pero haces un pacto contigo mismo de volver a enfrentarla cuando es el momento.

Recompénsate

Colocar al lado de la tarea que procrastinas cual será la recompensa te motivará a completarla. Haz que la recompensa siempre sea más apetitosa que el trabajo que lleva dejar de procrastinar.

Photo credit: Sophie Scatterbrain.

Oct
27

Cuando creatividad colisiona con productividad

By Isra Garcia  //  Disrupción, Equipar, Productividad  //  No Comments

La mayoría de personas creativas divagan o serpentean a la hora de trabajar la consecución de metas. Ser productivos es algo que no entienden muy bien, la ultraproductividad les queda bastante lejos. Piensa en alguien creativo de tu alrededor, o quizá tu mismo, analiza las veces que tiendes a procrastinar, a incumplir objetivos o fechas limite. Aquí buscamos la productividad creativa, algo efectivo. Los tipos A de personas creativas:

  • Se resisten a las estructuras.
  • Viven con la espontaneidad.
  • Están lideradas por la inspiración.
  • Llegan a la meta a su propia manera.
  • Cuando fluyen pueden llegar a ser productivas.
  • Convierten listas y PERTs en artefactos de creatividad.

productividad creativa

Productividad creativa

Pienso que los/las creativos/as tienen mucho que enseñar a los más lineales o planificadores. Esto es lo que he descubierto sobre la productividad creativa, la intersección entre lo creativo y lo productivo.

Todo es una oportunidad creativa

No hay separación entre la vida y el trabajo. Las mismas oportunidades de expresarte o  descubrir grandes ideas están en lo que pasa durante la cena, en el aeropuerto o escribiendo un email.

Mantén tu instinto alerta.

Obsesivo es imprescindible

Conoce tu arte y tu ciencia. Haz una inmersión profunda en lo que amas y persigues. Documenta, estudia, analiza, experimenta y evalúa, todo por ti mismo. Obsesiónate con las cosas, hasta un gran nivel de obsesión. Te dará un margen decisivo.

Abandona rápido

Si algo te succiona demasiada energía, tiempo y otros recursos y al fin del día no te da lo que esperabas, lánzalo fuera como si de una patata caliente se tratar. Falla rápido.

Auto-expresión radical

Cuando sientas que algo no va bien, no te aporte, te cause malestar, no te guste o cualquier otro motivo negativo, dilo, de la forma más clara y alta y educada posible. No significa que debas abandonar, podría llevarte a una mejor solución, eso sí. Di lo que sientes, todo el tiempo, no trates de pensar demasiado.

Intento indefinido

Si algo es divertido, delirante y enriquecedor y te parece que podría funcionar, explora cada ángulo posible con la finalidad de hacerlo funcionar y convertirlo en un proyecto, negocio o quien sabe.

Retroceder (un poco) funciona

Nada es perder la batalla, solo malgastar tu tiempo maldiciendo, quejando o culpando. Un proyecto que no funcionó, un negocio fallido o un artículo no escrito, un libro no publicado. todo es útil. La mejor estrategia es empezar desde cero cada día, si sabes que cada día empiezas desde cero, nunca empiezas desde cero. Eso genera una tracción hacia delante increíble.

Alto rendimiento

Cuando tu vida está impulsada desde la dimensión emocional, espiritual, física e intelectual, estar enfocado al mismo tiempo que creativo es más real que nunca.

La mezcla

Crear siendo productivos es cuestión de la mezcla entre disciplina, consciencia e instinto.

Photo credit: JD Hancock.

Oct
17

Distracciones

By Isra Garcia  //  Productividad  //  5 Comments

¿Cuáles son esas distracciones que te apartan de hacer el trabajo que importa?

  • El whatsapp al despertar, o todo el tiempo.
  • Las llamadas de teléfono que llegan a cualquier hora.
  • Las visitas inesperadas fuera de agenda.
  • Comprobar una y otra vez las fotos de tus amigos en Instagram.
  • Enviar tweets sobre recursos de tu industria.
  • Dar “likes” a imágenes que te interesan en el feed de Facebook.
  • Ver tutoriales en Youtube pensando que es útil para ti y te hacen mejor.
  • Contestar un correo electrónico tan pronto como llega a tu bandeja de entrada.
  • Conversar con las personas que hay a tu alrededor para obtener nuevos puntos de vista.
  • Saltar de pestaña en pestaña dentro de tu navegador.
  • Anotar todo lo que se dice en una reunión y enviar resúmenes de ellas.
  • Escuchar cada día muchos podcasts con la intención de que algo te ilumine.
  • Pensar en tu competencia y estar espiándola día sí y día también.
  • Estar pasando datos, nombres, dirección de email o teléfonos a una hoja de excel, sin parar.
  • Comida de empresa tras comida de empresa. Café de negocios tras café de negocios.
  • Caer en el hábito de preparar propuestas de negocios por el mero arte de prepararlas.
  • Confeccionar listas para todo y no volver a usarlas más que una sola vez.
  • Explicar tus problemas y repetirlos una y otra vez.

distracciones

Elimina tus distracciones

Práctica: ve y haz una sola lista, una sola vez, de todas las distracciones que se te ocurran. No pienses demasiado, hazlo intuitivamente. Dentro de uno o dos meses vuelve a revisar la vista y actualízala.

Una vez que las conoces, es bastante simple (no fácil), tienes que evitarlas, no repetirlas ni una sola vez.

El problema de las distracciones

Pensar de forma insistente en eliminar tus distracciones es otra manera de distraerte.

Photo credit: Stefano Corso.

Jun
17

Cómo conseguir una mejor y más rápida respuesta a los emails

By Isra Garcia  //  Equipar, Productividad  //  2 Comments

como hacer que tus emails sean respondidosHe escrito antes sobre algo parecido, en Ultraproductividad desarrollo ampliamente esta temática, pero tengo algo más que decir, algo nuevo. Seguro que más de una vez te has encontrado a ti mismo/a en tu oficina (o despacho en casa) un sábado o domingo respondiendo a decenas ¿cientos? de emails de personas interesantes con cosas interesantes que tienen que ver contigo y con tu negocio. Cada uno de esos emails importa mucho, aún así no quedan tantas horas al día. Aquí es donde estás. Todos tenemos demasiados mensajes, compromisos, marcas, personas luchando por nuestro tiempo.

4 trucos para que tus emails sean respondidos ya

He estado trabajando durante algún tiempo que es aquello que me hace responder a un email más rápido, mejor y de manera consciente que cualquier otro email. Esto es lo que he concluido.

1. Interfaz de usuario importa: las personas que me contactan por email con listas numeradas (o viñetas) obtienen una respuesta mejor y más rápida, porque sabes lo que quieren, y eso es sucinto.

2. Email de uso singular: las personas que utilizan un email para manifestar una única necesidad, tratar un único tema, alcanzar un único objetivo, obtener la respuesta a una única pregunta, obtienen respuestas más eficientes y rápidas, porque puedes manejarlo sin dolores de cabeza.

3. Practicar la empatía: las personas que reenvían emails pero no te hacen sentir culpable suben a la cima de las prioridades en respuesta y cordialidad porque de una manera u otra te sientes culpable, entonces respondes lo antes posible. Con esto no quiero incitarte a que colapses las bandejas de entrada de email de sea quien sea la persona a la que te diriges, pero es cierto.

4. Directo y obvio: las personas que envían peticiones vagas, confusas, filosóficas y etéreas no obtienen respuestas en absoluto. No es probable de que nos molestemos en adivinar que es lo que podrías necesitar o querer de nosotros. Se llevan nuestro tiempo aquellas otras personas que envían algo muy obvio y directo sobre lo que quieren.

Lo demás

Aquello que veo de manera más frecuente son email donde las personas quieren sumar y buscan algo específico, quieren ayudar (en la mayoría de ocasiones no saben cómo, no obstante). “Si puedo ayudarte de alguna manera, por favor dímelo”, “quizá necesites de mis servicios algún día, avísame”, “Creo que podríamos empezar una colaboración profesional entre las dos partes”. Esta es la verdad detrás de estos mitos decadentes; nunca deberías responder a estos emails, mensajes o peticiones. ¿los responde alguien? Porque normalmente cuando alguien busca ayuda, es cuando está lista o listo para recibir algo de vuelta por su petición. Las ofertas generales demuestran un sentimiento muy positivo, pero no muestran ningún retorno amable, si eso tiene sentido.

Así que si quieres que tus emails sean respondidos, lo que hay arriba podría ayudar.

¿Tienes algún truco o recomendación que quisieras añadir en los comentarios?

Extra: si te debo una respuesta en algún email o mensaje, lee de nuevo todo lo de arriba y permíteme saber si has seguido el proceso.

Photo credit: Dennis Skley.

Jun
2

5 trucos de Ultraproductividad para empresas

By Isra Garcia  //  Negocio, Productividad  //  1 Comment

Sección ultraproductividad empresas:

1. Usa la tecnología para que tus empleados estén cerca: utiliza Google Hangout para mostrar documentos en tu monitor que te permitan colaborar con tus equipos a distancia. Además podrás estar en contacto directo y ver a las personas, lo cual reduce las posibilidades de estar comprobando tu smartphone o estar conversando con otra personas.

2. Elimina desconexiones: haz que tus empleados completen lo que llamo “fragmentos”. Compuestos de anotaciones sobre todo lo que han cumplido la semana anterior y todo lo que han planificado para la siguiente. La idea aquí es la transparencia. Cualquiera podrá acceder a esos “fragmentos”. Si estoy interesado en colaborar en un proyecto, puedo dar un vistazo a los “fragmentos” para ver si alguien está trabajando en lo mismo.

ultraproductividad empresas

3. Domina tu email: si usas Gmail esto puede ser poderoso para ti. El “mute button” donde puede desconectar los multiples email, direcciones bandejas que no son relevantes para ti. “Priority inbox tool” para crear un embudo que solo muestre los emails que son importantes para ti. Incluso pequeños filtros que segmento los emails que necesitan ser comprobados una vez a la semana. Piensa en qué emails son importantes, ¿son internos o externos? y atiende solo a aquellos que pueden hacer que tu negocio, trabajo o equipo avance.

4. Objetivos antes que reuniones: antes de entrar en una reunión debes establecer una única meta para ella, y antes de abandonarla, necesitas que las tres siguientes tareas queden claras y estén asignadas a alguien.

5. Cada persona con su sombrero: el beneficio de las pequeñas empresas es que todo el mundo viste diferentes sombreros y trabaja para que las cosas queden realizadas. Pero eso puede llevar a solapar funciones, es por eso que cada persona dentro de la empresa debe poseer al menos 5 responsabilidades específicas y que todas ellas sean compartidas en un tablero al que tenga acceso toda la organización, esto ayudará a reconocer quien conduce o quién es responsable.

Ultraproductividad empresas es una realidad.

Photo credit: Kanban Tool.

Abr
18

Cómo ser más productivo, marketing y más

By Isra Garcia  //  Entrevistas, Marketing, Productividad  //  No Comments

Comparto contigo la entrevista que realicé para Mindset & Skills Academy con Cris Urzua.

Conversamos sobre:

  • Negocios
  • Ideas.
  • Pasión.
  • Disciplina.
  • Fracaso.
  • Marketing.
  • Emprender.
  • Recomendaciones.
  • Y más.

Vídeo: Mindset and Skills Academy.

Mar
27

El spam de distracción

By Isra Garcia  //  Equipar, Productividad  //  2 Comments

el spam de distracciónHablando del spam de distracción… ¿Con qué frecuencia desconectas cuando estás enfocado en hacer el trabajo importante? ¿cuantas veces durante e día? ¿cuanto tiempo quedas distraído mientras estáis desconectado?

Esto es lo que llamo el spam de distracción. El tiempo que pasa entre el tiempo que estabas completamente volcado en una tarea, responsabilidad, conversación o actividad, la desconexión de enfoque y concentración que sufres cuando te distraes y el instante en que vuelves a conectar, si es que tienes la suerte de volver a engancharte. Son tres variables interesantes por si solas, pero cuando relacionas las tres, te das cuenta la importancia de la ecuación.

En concreto: ¿Cuanto tiempo pasa desde que estás trabajando en el plan de ventas y entonces salta una notificación de Instagram, la atiendes, la verificas y quizá profundizas, hasta que vuelves a estar otra vez metido de plan de ventas? ¿O en la presentación que realizas a inversores y vibra tu smartphone en el bolsillo y alteras el discurso por la distracción? ¿O lo que tardas en acabar el business plan porque es más sencillo hacer otras tareas aleatorias e ir volviendo poco a poco al plan para así no tener que enfrentarte a ello de manera tan decidida? Piensa en todas las veces que aparece, demasiadas.

El spam de distracción hoy es más decisivo que nunca, decidirá la calidad de tu trabajo, de tus relaciones, de tu vida y por lo tanto el resultado de todo ello. Lo que pretendo aquí no es que lo contabilices y sepas cuanto tiempo quedas perdido en tierra de nadie, no, en absoluto. Mi intención es que lo identifiques y lo neutralices, si el spam de distracción aparece, eso solo significa que no vas a poder entregar lo que tus clientes, proveedores, amigos, familia, pareja o mundo espera de ti. Cambiarás la brillantez por la mediocridad.

Photo credit: Conor.

Mar
22

Cómo acabar lo que empiezas

By Isra Garcia  //  Equipar, Habilidades, Productividad  //  7 Comments

proyecto o negocioToda aquella persona que alguna vez a empezado un proyecto o negocio, conoce el sabor que deja no acabar algo. La mayoría somos buenos en completar todas casi todas las tareas y responsabilidades, pero pocos las acabamos todas a tiempo, igual que como pocos tienen cero correos en su buzón de email en todas las cuentas (esto último merece una explicación a parte en otro post.)

En el camino hacia la Ultraproductividad, pregunté a personas que es tener éxito, el 75% respondieron que en el año pasado dejaron un buen número de proyectos sin acabar.

 

5 maneras de acabar tu proyecto o negocio

Si eres una de esas personas que ha iniciado algún proyecto o negocio y tu lista de tareas o compromisos incompletos se alarga cada día más, estos cinco tips podrían ayudarte a darle la vuelta a la situación.

1. Stop a comprometerte. Usa el “no”: cuidado con lo que empiezas. Pensamos que todo es importante, que podemos llegar a todo, que o bien es una responsabilidad u oportunidad, no. No te comprometas a nada a menos que sepas que hayas invertido lo suficiente como para verlo revertido al final. De esto se trata tener un proyecto o negocio. Llevo monitorizando mi trabajo desde hace años, en ese tiempo me di cuenta sobre tareas, reuniones, responsabilidades o citas, que 70% de esos compromisos que adquiría no era prioritarios para mí, no eran importantes, en la mayoría de ocasiones eran urgencias o prioridades de otros. Ni eran oportunidades ni responsabilidades. Cuando corté esto, la Ultraproductividad comenzó a nacer, además de estar en el sitio adecuado, siempre.

2. Planifica para trabajar más de lo que hubiera imaginado: hay dos puntos en cada proyecto o negocio, iniciativa, actividad o deporte donde deberías emplear más tiempo del que nunca imaginaste: al principio y al final. En ambos extremos es donde podrás marcar la diferencia, trabajando más, no menos. O trabajando inteligentemente, pero más. ¿Por qué? Porque arrancar es lo que más cuesta y donde la mitad se quedan paralizados. Y la recta final es donde usualmente te relajas y te confías. Planifica esto antes de empezar, dedica un 20% de esfuerzos extras para el principio y final.

3. Considera imprevistos y contingencias, especialmente muchas pequeñas y alguna bastante grande: cuando entras en un camino nuevo (proyecto, negocio, formación, etc.) es fácil pensar que todo va a ir como la seda. Esta es una de las razones por las cuales no acabamos lo que empezamos. Cuando estás cerca del 5% del final, bajas la guardia, es entonces cuando pequeños y medianos problemas pueden fastidiar la fiesta. Puede sonar duro, pero es así, no dejes de empujar ni cuando bajas cuesta abajo.

4. Guarda energías y enfoca: cuando pierdes, pierdes o bien porque había algo mal hecho, porque no sabías lo que debías saber, porque no empujaste lo suficientemente fuerte o porque llegaste al final cansado. El final es importante, para terminar necesitas enfoque, tanto si fracasas como si no, concentra todas tus energías en terminar, luego ya pasarás a lo siguiente. Soy muy multi-tasking y me funciona, excepto cuando llego a la recta final de un proyecto, ahí desayuno, como y ceno ese proyecto. Ejemplo: Stand OUT Program edición Valencia, es el próximo 31 de marzo. Nuestra estrategia es dejar las otras ediciones a un lado y el último mes enfocarnos todo el equipo, todos los recursos a esa edición. Incluso candidaturas para otras ediciones las estamos dejando a un lado, 100% para no hacerlo bien, sino de manera brillante.

5. Empieza con el principio en fin: esto es algo que puedes aplicar a muchas otras cosas, a mi me sirve para objetivos, proyectos, visualizar, negocios. Antes de empezar (lo que sea) analiza:

  • Cuanto tiempo te llevará empezar y acabar.
  • Pros y contras de empezar y acabar.
  • Recursos con los que dispones ahora y cuando acabes.
  • Qué problemas podrías encontrar cuando empieces y cuando acabes.
  • Qué pasara el último día.
  • Cómo cambará esto tu estado actual: vida, finanzas, profesión, etc.

Esto te ayudará a saber si empiezas para acabar o simplemente empiezas.

Nunca olvides; “casi acabado” equivale a “casi nada”.

Photo credit: Hans Engel.

Mar
11

Las 7 listas definitivas que necesitas en tu día

By Isra Garcia  //  Lifestyle, Productividad  //  No Comments

7 listas definitivas para hacer masPodrías crear una lista diaria de “cosas qué hacer” (un buen sistema). La alternativa es todavía mejor ¿has considerado listas de proyectos o listas de trabajo subcontratado? Aquí están las 7 listas que más necesitas tener en cuenta si quieres ser ultraproductivo.

Las 7 listas más decisivas

1. Lista de “cosas específicas y objetivas qué hacer”: solo tareas para hacer las cuales posees tiempo y recursos.

2. Lista de “subcontratas”: aquellas tareas que pueden ser hechas por otras personas a parte de ti.

3. Lista de “objetivos a largo plazo”: los grandes logros y sueños, para ti y tu empresa. Añade recordatorios para examinar y evaluarla periódicamente.

4. Lista de “ventajas y desventajas”: pros y contras de decisiones, cuando la completes, deja pasar un día y vuelve a ello.

5. Lista de “proyectos”: cuando trabajas en un proyecto con otros, desarrolla listas de proyectos que describan tareas y asignen responsabilidades.

6. Lista de “lifestyle”: tareas relacionadas con aquello que mejora tu vida y te hace sentir bien.

7. Lista de “puntos sobre los que conversar”: una lista que convierte tus reuniones, llamadas, encuentros o debates más eficientes, porque estarás seguro de que no olvidarás nada y cubrirás todos tus puntos.

Listas efectivas

La magia de esto es hacer funcionar esta lista dentro de una sola, con uno o máximo dos ítems en cada lista.

Tu cerebro es para pensar, no para almacenar largas listas de cosas aleatorias que necesitas hacer algún día.

En lugar de ser la persona que hace listas, sé la persona que hace las listas adecuadas, la persona estratégica que consigue completar el trabajo que destaca.

Photo credit: Alex Hutnik.

Ene
5

5 maneras llegar a más con menos esfuerzo

By Isra Garcia  //  Disrupción, Habilidades, Lifestyle, Productividad  //  No Comments

5 hábitos para llegar a más en menos esfuerzo¿Llegar a hacer más cosas con menos esfuerzo? Claro que sí, ese eso el principio de la ultraproductividad y eso es una de las cosas en las que invierto algo de mi tiempo cada día, en mejorar ese principio, extenderlo y hacerlo una forma de respirar que me permita llevar la vida que deseo vivir, profesional y personal.

Más con menos esfuerzo

Aquí presento 5 maneras probadas para conseguir llegar a realizar más tareas con menos esfuerzo y posiblemente mejores resultados:

1. Permanece en el “punto justo” de sueño

No es sorprendente que conseguir ser ultraproductivos empiece con una buena noche de sueño, pero parece que dormir demasiadas horas es tan malo como dormir poco. Un estudio de los investigadores de the Finnish Institute of Ocupacional Health analizó los hábitos de 3.760 personas durante siete años, finalmente concluyeron que los que duermen muy poco y los que duermen mucho eran las personas con más probabilidad de caer enfermos.

Ya sabes, el punto justo de sueño, equilibrio.

2. Persigue el sol y las vistas

Una oficina con vistas parece que podría ser una receta para distraerse. En realidad, el acceso a luz natural y al sol aumenta la productividad. En un estudio de la Asociación de Energía de California, los trabajadores que estaban cerca de una venta con vistas y sol, realizan un mejor trabajo, precisando llamadas de 6% a 12% más rápido y de 10% a 25% mejor en pruebas que implicaban función mental y memoria.

Busca un lugar iluminado con luz natural y bonitas vistas.

3. ¿Motivar? Permanece humano

Empuja a tus trabajadores o equipo definiendo claramente expectaciones y ofreciendo feedback positivo de manera rutinaria. De acorde a un estudio realizado por Gallup, las empresas que motivan a su fuerza de trabajo experimentan un 65% en volumen de negocio, un 21% aumento de productividad, y un 10% en aumento de valoraciones positivas de clientes.

trabaja codo a codo con tu equipo, que puedan sentirte.

4. Queja + solución o mejora

Nunca te lamentes, quejes o gimotees sin hacer algo al respecto, este es uno de los mayores aniquiladores de la ultraproductividad (llegar a más en menos tiempo). Si te quejas, hazlo de la manera adecuada. Presenta tu queja con una idea para solucionarla o mejorarla. Encuadrar cosas en términos de soluciones disminuye la concentración en el problema o sobre quien podría recaer la culpa. Rescata emociones positivas en lugar de esas negativas que causan fatiga mental.

5. Duro con tu práctica deportiva

El ejercicio, no te voy a descubrir nada nuevo aquí, mejora la salud y aumenta el resultado que obtienes en lo que haces. Tranquilo, no debes asesinarte a ti mismo/a haciendo Crossfit o un Ironman. Los investigadores de la Universidad de Otago en Nueva Zelanda descubrieron que 20 minutos diarios de deporte, ayudaron a personas a resolver más rápido problemas asociados con sus responsabilidades, y de manera más eficiente, que aquellos que no practicaron deporte.

Photo credit: Yasmeen.


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