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Sep
5

Manifiesto anti-productividad

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

anti-productividadEstoy bastante en desacuerdo con lo que la productividad de hoy significa: optimizar el tiempo para ganar más horas al reloj y esas horas invertirlas en trabajar más para producir más resultados. Y así hasta formar una espiral que nunca acaba. Bueno, sí acaba, cuando colapsamos o cuando abandonamos. Creo que atentamos contra lo que la productividad significa, vivir mejor, cuando y donde quieras. Estoy tan en contra de ese tipo de productividad que he escrito el manifiesto anti-productividad. Esto es lo que creo en relación a la productividad. Puedes estar de acuerdo o no, eso ya es otra historia.

El manifiesto anti-productividad

Estas son mis ideas:

  • El tiempo libre es tan importante como el más grande los trabajos.
  • No reaccionamos a la urgencia que otras personas nos transfieren de forma no intencionada.
  • Buscamos formas de modificar (“¿hackear?”) el tiempo en lugar de tratar de vencerlo.
  • No trabajamos por turnos / horas, sino por resultados.
  • Medimos la calidad de nuestra agenda en base a las responsabilidades profesionales versus responsabilidades personales.
  • Sabemos que el éxito está en el estilo de vida no en ser el empleado del mes, o del año.
  • Intentamos responder con eficacia a los obstáculos que surgen en el camino.
  • Si no está ligado a nuestro propósito / objetivo más prioritario, lo pospondremos.
  • Procrastinamos siempre y cuando tenga que ver con el trabajo irrelevante.
  • Disfrutamos de no  hacer nada de vez en cuando.
  • Somos excelentes sin ser perfectos.
  • Creamos atajos (sistemas) que nos permiten vivir más tiempo fuera del trabajo.
  • No somos productivos, estamos haciendo cosas.
  • Invertimos en tareas (personas y profesionales) de alto retorno.

No se necesita mucho más, es lo que tengo en mi mente.

El gran Tony Schwartz ya escribió sobre la anti-productividad mucho antes.

La productividad se centra en optimizar trabajo, la ultraproductividad en vivir la vida.

¿Firmas?

Atribución imagen: PST Fotografía.

Ago
13

Optimiza tus funciones cerebrales

By Isra Garcia  //  Alto rendimiento, Productividad  //  No Comments

optimizar las funciones cerebralesHace meses que, en el camino del alto rendimiento y los experimentos derivados, estoy interesándome por cómo optimizar las funciones cerebrales. Cómo poder mejorar su trabajo y cómo sacarle más partido. Desde charlas TED como esta, hasta estudios e informes de científicos, investigadores y universales, como por ejemplo esto.

En una primera fase, estoy centrado en responder a esta pregunta: “¿Qué es aquello que ayuda a desarrollar una funcionalidad óptima de nuestro cerebro?”

Esto es lo que hasta ahora he extraído:

  • Descanso adecuado. ¿Cuántas horas duermes cada día y cómo te sientes al despertar y durante el día? ¿Cómo duermes?
  • Claridad mental y consciencia. ¿Es fácil o difícil que quedes distraído? ¿Cuántas tareas llevas a la vez? ¿Cuanto tiempo al día permaneces enfocado?
  • Comida óptima y apropiada. ¿Conoces qué tipo de comida es la apropiada para ti y tu organismo? ¿Qué hábitos alimenticios? ¿Cuántas comidas realizas? ¿Qué comes actualmente?
  • Un set muy definido y de instrucciones operativas y sistemas. ¿Tienes una estructura sobre tu día idea, tu día menos ideal y tu día poco ideal? ¿Lo mismo para tu semana y meses? ¿Posees sistemas de trabajo y estilo de vida que ayuden a recargar y liberar tu cerebro a diario?
  • Después de levantarte, cuando has dormido poco. Porque te quedaste trabajando hasta noche, o viendo una película demasiado larga, o comprobando las redes sociales. Entonces no te diste cuenta de la hora que era. No tienes un buen despertar, entonces conectas el WhatsApp para darte placer y encuentras un mensaje de poco delicado de tu jefe, amante o cliente. Seguidamente, tienes que darte prisa para ducharte, cambiarte y salir por la puerta, porque te levantaste demasiado justo de tiempo. Tomas una taza de café (voy a omitir el cigarro adicional) y un croissant por el camino. Entonces llegas al trabajo y estás listo para el “go”, entonces abres el email y empiezas desde ahí.

¿Crees que esto es optimizar la capacidad de función eficiente de tu cerebro?

Esta charla TED profundiza un poco más sobre cómo optimizar las funciones cerebrales para un mejor rendimiento.

Atribución imagen: Reigh LeBlanc.

Ago
4

“Hackea” tus entornos

By Isra Garcia  //  Lifestyle, Productividad  //  No Comments

hackear tu entornoSi estás obsesionado con mejorar en lo que sea, hackear tu entorno físico y social es una estrategia efectiva. Al mismo tiempo potenciarás tu autodisciplina y mejorarás tu concentración.

Esta estrategia consiste en cambiar tus entornos sociales y físicos a propósito. Esto ayudará a reducir las probabilidades de ser distraído o pillado por sorpresa. También es efectivo contra los ladrones de tiempo.

Cómo hackear tu entorno físico y social

Hay cuatro técnicas que puedes implementar de forma bastante fácil:

1. Usa aplicaciones diseñadas a eliminar distracciones:

  • Focus Booster.
  • Focus Writer.
  • Fores: Stay Focused.
  • Life Cycle.
  • K9 Security.
  • Self Control.

Cada una de estas aplicaciones o programas están destinados a ayudarte a controlar esas distracciones.

2. Consigue ayuda de otros para potenciar tus esfuerzos de autodisciplina:

Esta técnica consiste en involucrar a otros de forma explícita en tus planes de desarrollar nuevos superhábitos. La estadística demuestra que la presión social te ayudará a ser más propenso a la hora de implementar nuevos comportamientos o actuaciones. Comparte tus objetivos con amigos, colegas de trabajo o familia y pídeles que te ayuden a conseguirlos y sobre todo te impulse cuando empieces a flojear. Ejemplos:

  • Forzarte a hacer algo vergonzoso como cantar en medio de un centro comercial disfrazados de …
  • Comprometerte a hacer algo que te gusta todavía menos frente a las personas que te respetan.
  • Donar 200€ cada vez a una causa social.

Si no tienes muchos amigos o familiares que deseen involucrarse contigo, no importa. Puedes encontrar ese impulso online en lugares como Productive Pen Pals y Get Motivated  Buddies, también hay aplicaciones como Lift, Unstuck o Sociidot.

3. Reduce los encuentro sociales a encuentros sociales con valor y utilidad para ambas partes:

Huye de los encuentros sociales donde la gente se reúne en pequeños círculos a cuchichear o cotorrear sobre la vida de otras personas. Ignora a toda cosas los entornos sociales donde se debaten temas como el corazón, la programación de TV o temas superfluos / superficiales relacionados con tendencias pasajeras. Encuentra a la gente que te aporta lo que buscas y trata de aportar en medida de lo posible, genera más encuentros como estos. Sin que sean demasiados, los justos.

4. Introduce cambios pequeños pero significativos en tu entorno de trabajo:

Ayer lo explicaba en el poder de los rituales. Deposita tus dispositivos a un lado, fuera de tu espacio de trabajo. Realiza micromeditaciones de 20 segundos cada hora y media de trabajo. En esos 90 minutos, trabaja enfocado en una sola tarea, una detrás de otra, no todas a la vez. Habilita un lugar con luz natural. Prepara buena música. Decora el entorno con aquello que te gustaría estar viendo en todo momento (fotos de juergas, familiares, posters, mantras, etc.). Cuida la altura de la mesa, la calidad de la silla, el reposapiés.

Cuanto más entres en el súperhábito de hackear tu entorno y todo lo otro que puedas o se te ocurra, más rápido subirás de nivel.

Atribución imagen: This Ain’t no Disco.

Ago
3

Cómo hacer más, más y más en 10 días: rituales

By Isra Garcia  //  Alto rendimiento, Productividad  //  No Comments

Esto podría ser una posible receta sobre cómo hacer más, más y más y obtener resultados en 10 días. Salvo que no lo es…

Consideraciones primero:

  • Son 10 días ininterrumpidos, sin descanso.
  • Todo lo que viene aquí abajo son recomendaciones no solicitadas. Siéntete libre de ignorarlas.
  • La idea no es que copies al pie de la letra, sino que diseñes tu propia receta, tus propios rituales. Los que te sientan genial.
  • Sé severa/o en la ejecución, antepón tus rituales sobre todo lo demás. Al menos durante estos 10 días de experimento.

Vamos a ello…

La clave sobre cómo hacer más – los rituales

cómo hacer más - los rituales

Establece 10 días y sé consistente.

Ingredientes ritual

Imprescindible:

  • Cero trabajo, emails, WhatsApp o redes sociales después de las 21h.
  • El smartphone o teléfono o email no puede ser lo primero que hagas en el día.
  • En lugar de ver las noticias o la radio al comenzar el día, escucha música, lee o mira contenidos inspiradores.
  • Al lado de tu mesita de noche (o en la cama) una libreta para añadir reflexiones, pensamientos y aprendizajes.

Preparación ritual

Cómo hacer más:

  1. 90 minutos antes de ir a dormir toma algo beneficioso (y caliente) para tu cuerpo. Sopa de miso por ejemplo
  2. Duerme las horas que necesite tu cuerpo (estudia tu sueño / descanso). Ve a la cama tan pronto como puedas.
  3. Despierta pronto sin despertador.
  4. No toques tu smartphone, PC, portátil, tablet, Televisión o radio. Mantén alejados todos estos dispositivos.
  5. Justo al despertar: practica el ejercicio de respiración de Iceman. Te llevará sobre unos 13 minutos.
  6. Realiza 10 minutos de meditación guiada con Headspace – para empezar.
  7. Haz estiramientos suaves durante 5 minutos.
  8.  Realiza práctica deportiva durante 20 – 30 minutos. Bicicleta (estática), natación, carrera, power yoga, crossfit, etc.  Eso si tienes tiempo, siempre que la familia, compromisos y otros quehaceres te lo permitan,
  9. Prepárate el desayuno que más te apetezca y más energía te pueda dar. Sin olvidar que sea lo más sano posible.
  10. Escribe en la libreta (o Evernote) las tres o cuatro tareas más decisivas del día. No es una gran lista, son aquellas que necesitan estar hechas al final del día.
  11. Empieza el trabajo abordando esas tres so cuatro responsabilidades. Todo los demás será procrastinar.
  12. El resto del día es cosa tuya…

(Añade los siguientes pasos…)

Sugerencias ritual

Los ingredientes y preparación de los rituales deben ir con algunas instrucciones:

  • Descansar te dará energía, potencia y fuerza de voluntad.
  • Dedica al menos 30 minutos al día para pensar y ver las cosas como son (con claridad).
  • Observa cómo respondes a lo que entra en tu vida, controla tus reacciones.
  • Aparta de tu día todas las cosas y personas no deseadas.
  • Comprende lo que importa para tu gente (incluido clientes o jefes) y para ti mismo cada día y empieza por ahí.
  • Necesitas técnicas de respiración y deportivas para mantenerte en movimiento y en el presente.
  • Recompénsate a diario bastante (micromomentos)

Entonces, con todo esto puesto en práctica, sabrás cómo hacer más, más, más y más que la antigua versión de ti misma/o.

¿Cómo hacer más? Crea tu receta y rediseña tu estilo de vida.

Atribución imagen: JD Hanckock.

Jul
24

No puedes ser más productivo que un humano productivo

By Isra Garcia  //  Alto rendimiento, Productividad  //  2 Comments

productividad y productividad sin ser humanosCada día más obsesionados con la productividad, y amigos y amigas no puedes ser más productivo que productivo.

Hacer más y conseguir más es como un honor. Ser la persona que más trabaja (lo que llaman “hustle” en Inglés) parece que es un mérito supremo. Es el camino hacia la productividad pensamos.

Sin embargo, desde mi experiencia, en mi persona y con otras personas, no lo creo así.

Demasiada productividad mata la humanidad

Aquí está uno de los mayores defectos de nuestra sociedad moderna: la productividad es un concepto que nació en la economía industrial para medir el resultado de las máquinas.

El único “pero” es que no somos máquinas, somos humanos y por lo tanto, tenemos:

  • Espíritu.
  • Alma.
  • Bioritmos.
  • Intuición.
  • Autenticidad.
  • Carisma.
  • Miedos.
  • Racionalidad
  • Irracionalidad.

Lo que veo es lo siguiente, personas frustradas por no ser productivas, cuanod quizás ya lo son. Lo he comprobado en Stand OUT Program, en IG, en Engage Worldwide, en el programas Inconformista, en conferencias, talleres.

La productividad está fuera de la productividad

En abril desconecté por completo de nuevo (como cada 6 meses) por casi 11 días. Ahora cada dos semanas desconecto un día entero, me aliso del mundo. La semana pasada llegué a casa desde Chile (había estado fuera desde principios de marzo). Ahora marcho a Marbella, Tomorrowland, Ibiza, República Dominicana, Colombia y Estados Unidos hasta mediados de septiembre.

Por alguna razón, algo en mi interior me dice, Isra más tiempo para “digerir” todo el crecimiento y experiencias que estás viviendo. Entonces dije, aislamiento y desconexión. Además dije, más profundidad, octubre Vipassana en Ávila.

Es difícil describirlo pero está claro lo que llevo sintiendo desde hace bastantes meses:

Pausa. Baja el ritmo. Desacelera. Permanece quieto y enriquece y alimenta tu dimensión emocional y espiritual lo que necesita.

Solo hay un pequeño problema, se supone que tengo que ser ultraproductivo en todo.

En el pasado, habría ignorado esa sensación y habría arrasado con todo lo que tuviera por delante. Me hubiera dicho, “no has conseguido nada Isra”, “si quieres conseguir algo necesitas ir más allá” o “es el precio que tienes que pagar por la victoria”. Sin embargo, en este momento lo veo de una manera distinta.

Está genial ser ultraproductivos, pero el alma debe ir siempre por delante.

Trabajar-te como prioridad

Así que para ser realmente ultraproductivo (vivir mejor la vida al final) he puesto “trabajar alma” como una de las principales prioridades de mis días.

Invierte tiempo en dormir tanto como puedas, meditar, descartar tus restricciones, escribir y volcar sin parar aquello que hay en tu mente, no pensar tanto. Pasar más tiempo sin hacer nada. Pasear sin rumbo. Permitir que tu mente divague. Dar las gracias. Aceptar lo que eres. Nombrar sensaciones negativas o destructivas…

Como resultado.

tendrás clara cuál es tu misión de vida y trabajo y cómo llegar a ella. Actualizarás de forma significante lo que hay dentro de ti, mejorar tu identidad y potenciar tu propio sistema operativo. Te sentirás renovada y más en paz contigo misma de lo que puedas recordar. Esto, junto a la alimentación y el deporte, es el mejor turbo para la ultraproductividad.

¿Productivos? No.

¿Con alma y propósito? Sí por favor.

Recuerda, eres una persona. No una máquina.

Atribución imagen: UN Women.

Jul
14

Soluciones digitales para mejorar la ultraproductividad

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

ultraproductividad digitalEstés trabajando en el plano digital de Internet o no lo estés, estás malgastando una buena parte del tiempo que empleas en social media, trabajo remoto, reuniones online o casi cualquier actividad digital. Leer blogs, visitar Twitter, entrar a LinkedIn, Facebook, Pocket, Instagram o estar al día con el correo electrónico. Todo esto sobrepasa, frustra y ralentiza. Aquí once soluciones para ayudarte a mejorar la ultraproductividad digital.

11 soluciones rápidas – ultraproductividad digital

Rápidas, simples y accesibles para cualquiera:

  1. Crea varios sistemas. Por ejemplo, la dieta digital, la técnica del 10%, las microlistas
  2. Obtén un proxy. Prueba con Away Find. Te ayuda como si fuera una especie de gestor de mensajes virtuales. Puedes optar por Slack o Wrike, ambos ya derivan más a gestión incluso de proyectos y equipos.
  3. Practica la técnica de mantener tu bandeja de entrada a cero. (Este es un recurso clave para hacerlo).
  4. Aprende a usar atajos en tu teclado y en el ratón (si lo usas) en navegadores, programas y aplicaciones. Safari, Firefox, IE, Gmail y Chrome. Solo tienes que buscar “keyboard shortcuts” en tu buscador.
  5. Corta con surfear la web y las redes sociales y otras herramientas o prácticas que no están ayudando a ser ultraproductivos. Freedom funciona genial, aunque en mi caso opto por Rescue Time.
  6. Utiliza atajos dentro de tu ordenador. Usa spotlight para Mac. Aquí una lista de alternativas (algunas para Windows)
  7. Encuentra tiempo extra y utilízalo. Una forma de hacer esto es usar herramientas como Jott en tu smartphone. Sirve para enviar mensajes breves, dejar recordatorios y tomar notas que usar después. Aunque puedes utilizar Evernote o Notas (de Mac) para hacer todo en uno también.
  8. No leas tantos blogs. Solo uno al día, entonces extrae lo importante y empieza a aplicarlo. Para esto primero tendrás que filtrar (curar) los blogs más útiles para tus objetivos. Segundo, usar herramientas como Feedly.
  9. Anota solo lo que haya en tu cabeza y necesite salir (pista: todo). Evernote. Como Paulo Coelho decía en una entrevista con Tim Ferris, el papel y bolígrafo solo debería servir para sacar aquello que tenemos en nuestra mente.
  10. Mejora tu escritura sin demasiadas ediciones. Para eso existe Grammarly. El único “pero” es que de momento está en Inglés. Es muy potente y útil, ojalá llegue pronto al Castellano.
  11. Expandir textos sin complicaciones. Para utilizar menos letras y escribir más. Text Expander o Texter (Windows).

La ultraproductividad digital es cosa de soluciones digitales.

Obviamos lo que importa en la productividad

Esta es la entrevista para Radio Inolvidable en Curicó (Chile) sobre algunos otros aspectos de la Ultraproductividad que a veces pasamos por alto. Fue grabada en Facebook Live y publicada en vídeo.

Atribución imagen: Matt McGillivray.

Jul
7

El poder de las microlistas

By Isra Garcia  //  Productividad  //  1 Comment

Haz las siguientes microlistas:

microlistasMicrolista “me gustaría”

Una lista que contuviera todas las cosas que te gustarían hacer pero no haces. Comprométete a realizar al menos una cosa de esa lista cada semana.

Microlista “feedback”

Es una lista en la que anotas todo el feedback positivo que vas recibiendo a diario. Revísala una vez cada dos semanas.

Microlista “círculo vital”

Lista a todas las personas que forman parte de lo que consideras el núcleo de tu vida. Las personas (colegas, amigos, familia, etc.) de los cuales no podrías prescindir. Actualízala periódicamente, cada tres o seis meses.

Microlista “ventajas vs desventajas”

Otra lista con todos los beneficios que se te ocurran derivados de la vida que estás viviendo. Luego realiza la lista antagonista y compara la una con la otra.

Microlista “barreras”

Construye una lista con las barreras que a menudo tienes que saltar. En tu trabajo, con tu familia, con tu pareja, en tus hobbies, sueños o colegio. Una vez las divisas, perderán importancia y poder negativo sobre ti. Seguidamente, crea acciones para esquivarlas o saltarlas.

Microlista “comparaciones”

Desarrolla una lista que contenga las personas con las que te has comparado o comparas. Entonces, al lado de cada nombre, escribe qué es lo que estás comparando y por qué lo estás comparando.

Microlista “no acciones”

Crea una lista donde especifiques todo lo que vas a no hacer. Por ejemplo: no aceptar llamadas desconocidas, no enviar emails al principio o final del día o no mantener reuniones sin una agenda previamente definida.

Microlista “alto rendimiento”

Enumera en una lista todas las acciones diarias que vas a emprender para lograr un equilibrio entre tu parte emocional, espiritual, intelectual y física.

Microlista …

(Imagínate las posibilidades…)

Dónde está el poder de las microlistas

Esta es la cosa, no necesitas realizar grandes movimientos. Ni tampoco desarrollar planes de productividad complejos para llegar a más con menos viviendo mejor. Lo que necesitas es dar pequeños pasos casi a diario. Las microlistas son el lugar perfecto para empezar.

Cómo hacer funcionar las microlistas: listas, leer, relees, confías en ello, decides cómo proceder y entonces, acción.

Atribución imagen: Sally.

Jun
28

Neutraliza las preocupaciones

By Isra Garcia  //  Alto rendimiento, Productividad  //  No Comments

Te preocupa …

A. El no llegar a tiempo cuando algo duro ocurra.

B. No saber reconocer el momento en el que tienes que aceptar las cosas. Estás preocupada por no aceptarlas a tiempo.

C. Te preocupa no estar lo suficientemente alerta

D. Te preocupa enterarte demasiado tarde.

E. No poder gestionar la situación.

F. Te preocupa perder el control.

G. Ir a buscarte y poder perderte.

H. Quedarte sin trabajo. O no encontrar nunca más uno.

I. Acabar solo.

J. No ser lo suficientemente buena.

K. Fracasar en una situación importante.

L. No poder cambiar el mundo.

M. Ser peor que el resto de tus compañeros o equipo.

N. Te preocupa no dar la talla delante de tus jefes, suegros, profesores, ligue o hijos.

Ñ. Esperar, esperar y esperar y que nada ocurra.

O. Llegar tarde.

Vale, entendido. Aceptado.

que te preocupa

Cada preocupación tiene una solución

Por lo menos una.

A. Como no sabes si llegarás a tiempo cuando algo malo ocurra. Nunca te quedes nada dentro, suéltalo todo, expresa tus sentimientos y da rienda suelta a tu genialidad. Si algo malo ocurre y no llegaste a tiempo, habrás hecho todo lo que pudiste.

B. Escucha a tu corazón, cada vez que sientas la más mínima muestra de que hay algo que no funciona, es un aviso de que hay que aceptar lo que venga.

C. Sigue a tu instinto y decide rápido, si entrenas estas dos habilidades, casi siempre estarás alerta.

D. Define cuál es la información que necesitas saber y de las personas de la cual la necesitas obtener y alcanzalas a diario.

E. pausa durante 20 segundos antes de realizar cualquier reacción inmediata.

F. Ya lo perdiste hace tiempo, entiende que no tienes el control, confía y delega en las personas que están a tu lado.

G. Ve a buscarte con uno, dos o tres propósitos claros y definidos en mente. Cuando sientas que estás perdiéndote, vuelve a esos propósitos.

H. Cumple tus objetivos clave por los cuales fuiste contratado y excédelos. / Busca cada día al menos 5 oportunidades laborales que encajen con tu perfil y presenta tu candidatura.

I. Ya está solo si piensas que acabarás solo.

J. Lista al final del día, cada día, todos los logros, tareas, objetivos y responsabilidades que realizaste. Te darás cuenta de que eres más que suficientemente buena.

K. Fracasa antes en situaciones parecidas. Piensa que es posible que fracases en una situación como esa, y planifícalo.

L. Cámbiate – a mejor – a ti mismo y a una sola persona más y habrás puesto tu parte para cambiar el mundo.

M. Rodéate en tu trabajo y equipo de personas mejores que tú en tus debilidades. Entonces estarás feliz de ser el “peor” de todos.

N. Preocúpate mejor de ser tu mismo, sin filtros y sin miedos o preocupaciones. Si no das la talla antes ellos, es su problema, no el tuyo.

Ñ. Realiza una acción al día, una acción pequeña pero que te consiga mover del sitio donde estás.

O. No seas demasiado optimista. Planifica que la cita es 30 o 45 minutos antes de lo que te habían dicho inicialmente.

¿Qué te preocupa ahora?

Cuando sientas que estás preocupándote por demasiadas cosas. Haz una lista rápida de cuál son esas preocupaciones. Y al lado, escribe al menos una acción que neutralice la preocupación. Si eres honesto contigo mismo, encontrarás que no son preocupaciones, sino trampas mentales para distraerte de aquello que más necesitas hacer.

Atribución imagen: Alon.

Jun
19

Técnica para reducir el envío y recepción de emails

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

Esta técnica consiste en cinco emails. Aplica a equipos, desarrollo de proyectos, colaboraciones, proveedores e incluso – bien educado – con clientes y jefes. Esencial para lograr la ultraproducitivad en tu correo electrónico.

1. Email noche de antes

Correo electrónico con la planificación del día siguiente. Envió solo a las personas que intervengan con:

  • Necesidades del que envía y de los que reciben (empatía).
  • Próximos pasos a tomar.
  • Qué posibles interacciones podrían ocurrir que requerirán posibles dudas o preguntas.
  • Fechas / horas límite para cada requerimiento
  • Consideraciones.

2. Email mañana (entre 9 am – 11 am)

Correo electrónico con las interacciones unificadas y la acción sobre los pasos que se estipularon y acordaron en el correo de la noche anterior.

  • Interacciones requeridas. Detallar todas las interacciones en un solo email, estructurando el correo por temas.
  • Especificar qué interacciones son urgentes (respuesta inmediata), cuales prioritarias (a lo largo del día) y qué otras pueden esperar a mañana u otro día.

3. Email mediodía (entre las 1:30 pm – 3 pm)

Correo electrónico con el objetivo de petición de urgencias, prioridades y necesidades fuera de lo planificado.

  • Siempre dirigido solo a las personas que intervienen.
  • Fechas límite de aquello que se persigue en el email.

4. Email tarde (entre las 4:30 pm – 7 pm)

Correo electrónico con la revisión de compromisos, imprevistos y el cumplimiento de objetivos diarios y trabajos pendientes.

5. Email noche (entre las 8:30 pm – 10 pm)

Misma descripción y objetivos que el #1.

Consideraciones sobre la ultraproductividad del correo electrónico

correo electrónico ultraproductividad

Aplican a los cinco (cuatro si no cuentas la repetición del #5) correos:

  • Vas a necesitar trabajar por unificar correos en un solo email. Tu misión es educar, ayudar, guiar y corregir, al principio.
  • Especificar en los asuntos lo más claro posible aquello que se necesita y cual es el objeto descriptivo del propio correo electrónico.
  • Para temas que se necesita una explicación de más de tres líneas: llamada telefónica o audio (los que tengan WhatsApp / iMessage)
  • Si un email pasa de una cadena de cuatro correos y no se encuentra la solución. Opta por llamada rápida entre todas las partes implicadas.
  • Prohibido enviar correos sin una “llamada a la acción” clara.
  • Restringir el envío de correos que contengan lo siguiente: “imposible” / “no puedo” / “no tengo ni idea” / “No” / “no llego” / “no estaré” / …. En lugar de cualquiera de esas limitaciones, enviar propuesta positiva que acabe en algo práctico y la otra parte pueda utilizar. Ejemplo: “¿Reunión el jueves a las 19h?” – respuesta: “imposible…”. Error. La respuesta sería algo así como: “esa hora está comprometida, aquí las tres / cuatro opciones en las que si podría. De no encajar ninguna, propón tú y lo adaptaré.”

Dominar el email es más que posible. solo necesitas cinco correos para cada uno de los proyectos, iniciativas o clientes con los que trabajas.

Atribución: Joseph Hunkins.

Jun
17

Pequeñas victorias y grandes derrotas

By Isra Garcia  //  Lifestyle, Productividad  //  No Comments

pequeñas victorias y grandes derrotasTodo lo que somos y cómo somos proviene de pequeñas victorias y grandes derrotas. Cuando alguien se da cuenta de que has marcado la diferencia, es un éxito, parece como algo grande. Se siente como un gran momento. Sin embargo, siempre, esta vez sí es absoluto, siempre, viene de una serie de pequeñas victorias y grandes derrotas. Haz una lista con todos los éxitos que has tenido en tu vida hasta día de hoy. ¿Vinieron todos juntos? ¿Llegaron porque tuviste éxito antes de ese éxito? ¿Llegaron sin trabajar y no caer al saltar de cuerda en cuerda? ¿O llegaron desde derrotas dolorosas y significativas que te hicieron mejor, más disciplinado, consciente o aplicado.

Un día te das cuenta de que apenas tienes tiempo para vivir como deseas. No sabes quién eres y tu trabajo actual te mata por dentro. Entonces, tomas una decisión, voy a cuidar mi cuerpo, mis emociones, mi mente y mi espíritu. A la vez, voy a ponerle horas. Empiezas. No sabes cómo hacerlo. Te desesperas. No encuentras resultados. Te sobrepasa. No adquieres los hábitos. No llegas a nada. Entonces un día decides ir a por todas. Empiezas a perder peso. A ver las cosas como son, a darte cuenta del momento. A encontrar un poco de equilibrio. Y a partir de ahí, vas ganando cada día. Un día estás corriendo un maratón, meditando, cambiando a un trabajo que disfrutas y con dos giras libres cada día. No llegas a esa cumbre sin antes pasar por grandes derrotas y pequeñas victorias.

Pequeñas victorias – Empieza por hitos

Una forma de alcanzar cosas importantes es saber que esperas conseguir. Por ejemplo, si odias tu trabajo, establece un hito que dice “voy a cambiar de industria tres meses”. Ese sería un gran hito. Si quieres lograr más, sé más específico, añade pequeños pasos, recursos y pequeños objetivos.

Luego establece hitos más pequeños. Por ejemplo, ahorra algo de dinero para formación extra y aguantar mientras cambias de un trabajo al otro. ¿Cómo ganar ese dinero más rápido? Quizá con marketing de afiliados, o vendiendo en Amazon. Con ingresos extras alcanzaras pequeñas victorias y seguro alguna gran derrota. Esto te dirigirá hacia delante.

Entiende el proceso, no el fin. Establece pequeños hitos y ve a por pequeñas victorias, entre medio, asegúrate de experimentar grandes derrotas. Luego, asegúrate de conducir tus esfuerzos hacia hitos más grandes, la forma de conseguir grandes victorias.

Atribución: Sam Chua.

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