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Jun
19

Técnica para reducir el envío y recepción de emails

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

Esta técnica consiste en cinco emails. Aplica a equipos, desarrollo de proyectos, colaboraciones, proveedores e incluso – bien educado – con clientes y jefes. Esencial para lograr la ultraproducitivad en tu correo electrónico.

1. Email noche de antes

Correo electrónico con la planificación del día siguiente. Envió solo a las personas que intervengan con:

  • Necesidades del que envía y de los que reciben (empatía).
  • Próximos pasos a tomar.
  • Qué posibles interacciones podrían ocurrir que requerirán posibles dudas o preguntas.
  • Fechas / horas límite para cada requerimiento
  • Consideraciones.

2. Email mañana (entre 9 am – 11 am)

Correo electrónico con las interacciones unificadas y la acción sobre los pasos que se estipularon y acordaron en el correo de la noche anterior.

  • Interacciones requeridas. Detallar todas las interacciones en un solo email, estructurando el correo por temas.
  • Especificar qué interacciones son urgentes (respuesta inmediata), cuales prioritarias (a lo largo del día) y qué otras pueden esperar a mañana u otro día.

3. Email mediodía (entre las 1:30 pm – 3 pm)

Correo electrónico con el objetivo de petición de urgencias, prioridades y necesidades fuera de lo planificado.

  • Siempre dirigido solo a las personas que intervienen.
  • Fechas límite de aquello que se persigue en el email.

4. Email tarde (entre las 4:30 pm – 7 pm)

Correo electrónico con la revisión de compromisos, imprevistos y el cumplimiento de objetivos diarios y trabajos pendientes.

5. Email noche (entre las 8:30 pm – 10 pm)

Misma descripción y objetivos que el #1.

Consideraciones sobre la ultraproductividad del correo electrónico

correo electrónico ultraproductividad

Aplican a los cinco (cuatro si no cuentas la repetición del #5) correos:

  • Vas a necesitar trabajar por unificar correos en un solo email. Tu misión es educar, ayudar, guiar y corregir, al principio.
  • Especificar en los asuntos lo más claro posible aquello que se necesita y cual es el objeto descriptivo del propio correo electrónico.
  • Para temas que se necesita una explicación de más de tres líneas: llamada telefónica o audio (los que tengan WhatsApp / iMessage)
  • Si un email pasa de una cadena de cuatro correos y no se encuentra la solución. Opta por llamada rápida entre todas las partes implicadas.
  • Prohibido enviar correos sin una “llamada a la acción” clara.
  • Restringir el envío de correos que contengan lo siguiente: “imposible” / “no puedo” / “no tengo ni idea” / “No” / “no llego” / “no estaré” / …. En lugar de cualquiera de esas limitaciones, enviar propuesta positiva que acabe en algo práctico y la otra parte pueda utilizar. Ejemplo: “¿Reunión el jueves a las 19h?” – respuesta: “imposible…”. Error. La respuesta sería algo así como: “esa hora está comprometida, aquí las tres / cuatro opciones en las que si podría. De no encajar ninguna, propón tú y lo adaptaré.”

Dominar el email es más que posible. solo necesitas cinco correos para cada uno de los proyectos, iniciativas o clientes con los que trabajas.

Atribución: Joseph Hunkins.

Jun
17

Pequeñas victorias y grandes derrotas

By Isra Garcia  //  Lifestyle, Productividad  //  No Comments

pequeñas victorias y grandes derrotasTodo lo que somos y cómo somos proviene de pequeñas victorias y grandes derrotas. Cuando alguien se da cuenta de que has marcado la diferencia, es un éxito, parece como algo grande. Se siente como un gran momento. Sin embargo, siempre, esta vez sí es absoluto, siempre, viene de una serie de pequeñas victorias y grandes derrotas. Haz una lista con todos los éxitos que has tenido en tu vida hasta día de hoy. ¿Vinieron todos juntos? ¿Llegaron porque tuviste éxito antes de ese éxito? ¿Llegaron sin trabajar y no caer al saltar de cuerda en cuerda? ¿O llegaron desde derrotas dolorosas y significativas que te hicieron mejor, más disciplinado, consciente o aplicado.

Un día te das cuenta de que apenas tienes tiempo para vivir como deseas. No sabes quién eres y tu trabajo actual te mata por dentro. Entonces, tomas una decisión, voy a cuidar mi cuerpo, mis emociones, mi mente y mi espíritu. A la vez, voy a ponerle horas. Empiezas. No sabes cómo hacerlo. Te desesperas. No encuentras resultados. Te sobrepasa. No adquieres los hábitos. No llegas a nada. Entonces un día decides ir a por todas. Empiezas a perder peso. A ver las cosas como son, a darte cuenta del momento. A encontrar un poco de equilibrio. Y a partir de ahí, vas ganando cada día. Un día estás corriendo un maratón, meditando, cambiando a un trabajo que disfrutas y con dos giras libres cada día. No llegas a esa cumbre sin antes pasar por grandes derrotas y pequeñas victorias.

Pequeñas victorias – Empieza por hitos

Una forma de alcanzar cosas importantes es saber que esperas conseguir. Por ejemplo, si odias tu trabajo, establece un hito que dice “voy a cambiar de industria tres meses”. Ese sería un gran hito. Si quieres lograr más, sé más específico, añade pequeños pasos, recursos y pequeños objetivos.

Luego establece hitos más pequeños. Por ejemplo, ahorra algo de dinero para formación extra y aguantar mientras cambias de un trabajo al otro. ¿Cómo ganar ese dinero más rápido? Quizá con marketing de afiliados, o vendiendo en Amazon. Con ingresos extras alcanzaras pequeñas victorias y seguro alguna gran derrota. Esto te dirigirá hacia delante.

Entiende el proceso, no el fin. Establece pequeños hitos y ve a por pequeñas victorias, entre medio, asegúrate de experimentar grandes derrotas. Luego, asegúrate de conducir tus esfuerzos hacia hitos más grandes, la forma de conseguir grandes victorias.

Atribución: Sam Chua.

Jun
10

Hacer que tus metas diarias sucedan: cuadro de objetivos

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

cuadro de objetivosSi vas a hacer que las cosas sucedan necesitarás conseguir que los objetivos sucedan también. Pues bien, aquí hay una idea para hacerlo bien: el cuadro de objetivos.

¿Quieres una forma realmente simple de empezar a hacer que tus metas están alineadas? Escribe dentro de cuatro cuadros tus cuatro metas / objetivos más importantes del día. Hazlo el día de antes. Esta primero te dará una dirección tan pronto como empiece el día y un sentido de cuáles son los objetivos que necesitas perseguir. He descubierto que la mejor forma de trabajar hacia esas metas es mantenerlas todo el tiempo en el centro de lo que haces, mantenerlas siempre visibles. Este es el truco más determinante: un cuadro de objetivos.

El cuadro de objetivos

La idea es ofrecer un ejemplo que puedas utilizar. Es realmente simple. Establecer un calendario compuesto por horas, días, semanas o meses desde la izquierda a la derecha. Entonces creo bloques para cada abortivo que trato de completar. Las horas, días, semanas o meses depende de la complejidad, transversalidad y duración que lleve alcanzar esa meta.

Por ejemplo, tus objetivos de hoy pueden ser:

  • El feedback sobre el nuevo proyecto extraescolar que estás construyendo mientras trabajas.
  • Preparar la presentación que tienes dentro dentro de una semana antes los nuevos clientes.
  • El trabajo de consultorías que tienes para los clientes A, B y C.
  • Las finanzas para las campañas de este mes.

La consideraciones para optimizar el sistema de objetivos

Una vez que tengo mis objetivos claros, una vez que sé que parte del objetivo que va a durar días o semanas voy a cubrir hoy. Y una vez que tengo ese objetivo trabajado, he cumplido el objetivo para este día. No hago más o hago menos, hasta que no completo el cuadro de objetivos diarios. Usualmente entre tres y seis objetivos diarios, depende de lo mucho que me apetezca lograr durante el día. Además, de todo esto, tienes una subdivisión de los bloques de trabajo en objetivos y entonces visualizarlos. Puedes saber cómo lo estás haciendo. Puedes medir. No es un calendario. No es nada más que unos cuadros de objetivos que te indicarán como los objetivos se alinean a tu realidad.

En tu cuadro de mandos podrías tener, cantidades de ingresos en cada uno de los cuadros de objetivos que te importan. O podrías tener tus objetivos de salud y actividad física. Quizá podrían ser el número de artículos, número de propuestas enviadas a clientes, número de ventas ganadas- Una nota rápida: haz lo que sea para que los objetivos se conviertan en algo que puedas manejar y accionar. Si no puedes controlarlo, ¿cómo se podría impactar entonces en su resultado?

Si es tomar 3 comidas menos al día, hazlo visual en el cuadro de objetivos, durante el día. Semanal será más fácil de visualizar, igual que mensual, aunque la mayoría pueden funcionar día a día.

Uso Evernote cuando trabajo con el cuadro de objetivos. Esta herramienta te da mucha versatilidad para poder trabajar, optimizar, imprimir, tener más fácil acceso. Etc.

Photo credit: Regina Hott.

Jun
8

Desarrolla un sistema de marketing de contenidos

By Isra Garcia  //  Productividad, Social Media Marketing  //  2 Comments

sistema de marketing de contenidosEjemplo real de la importancia que requiere desarrollar sistemas: la decisión de usar el canal digital y el marketing de contenidos para construir oportunidades de negocio, requiere algo. Crear y alimentar un sistema que pueda desarrollar tus canales como extensiones de tu marketing. Puedes crear mucho contenido a diario, pero si no conduce a ventas, es un gran desperdicio. Por lo contrario, si produces mucho contenido a diario y genera ventas, la pregunta debería ser “¿por qué no creas todavía más contenido?” La clave, crear y alimentar un sistema de marketing de contenidos, eso requiere planificación, y ejecución constante.

Sistema de marketing de contenidos individual

Eres tu propia estructura de marketing. Produces vídeos. Escribes ebooks, incluso eres autor de libros. Desarrollas informes. Escribes casi a diario, o semanalmente. Envías una newsletter semanal. Produces podcasts. Organizas eventos. Hablas en público en charlas o conferencias. Construyes contenidos para plataformas como Médium o LinkedIn Pulse. Todo esto debería servir para diferentes propósitos y una sola misión. Ejemplo:

  • Vídeos: te permiten emular y mostrar la humanidad que hay detrás de tu contenido.
  • Ebooks: entregan valor destilado fuera de un blog. Es el objeto que compartir y y el cual genera leads.
  • Libros: son una manera de alcanzar a personas a las que todavía no has llegado a través de Internet.
  • Informes: es la pieza técnica que ofrece autoridad y posicionamiento profesional.
  • Blog: ofrece ideas, perspectivas y enfoques relacionados con la forma de pensar y actuar del blogger en cuestión (o marca).
  • Newsletter: ayuda a entender cuál será el próximo movimiento de la marca o profesional. Además de cultivar relaciones y afianzar la comunidad – cuando se ejecuta correctamente.
  • Podcasts: arma para crear una mayor vinculación entre la comunidad y tú. Sirve también para destapar nuevas oportunidades alcanzando a nuevos clientes potenciales. Otra gran forma de entretener y ser útil para tu audiencia.
  • Eventos: exposición y relevancia dentro de tu industria.
  • Hablar en público: personalizar tu mensaje, potenciar tu marca (personal) y conducir nuevas oportunidades de negocios y venta cruzada. Además de conocer nuevos prospectos.

Esto es un sistema articulado. Ahora solo tienes que emplear esfuerzo y tiempo alimentándolo, optimizándolo, escalándolo, y cultivando relaciones. Ayudando a otras personas. Esto facilitará capital digital, al mismo tiempo que el sistema empieza a generar mejores resultados cuanto más lo utilizas.

¿Por qué crear y alimentar un sistema de marketing de contenidos?

Por la ultraproductividad que viene integrada en los sistemas.

En otras ocasiones, muchas personas no entienden porqué dar lo mejor que tienen a otras personas. Muchos piensan que esto hace que esas otras personas puedan competir directamente contra ti. No te preocupes por la competencia. Preocúpate por el hecho de que en las empresas no hay suficientes personas que están ejecutando de manera eficiente. Hay mucho trabajo por hacer. Cuando creas un marketing de contenidos que ofrece tus mejores estrategias, tácticas, trucos y claves, estás alimentando el sistema. Porque seguro que quien lo reciba podrá utilizar algo que empezaste. Entonces, pondrá en práctica lo que le sirva y progresará.

La magia del sistema es que una vez lo creas y año alimentas funciona cada vez con menos esfuerzos. El marketing de contenidos funciona cuando sabes que lo que compartes ayudará a los que lo reciban. Otra cosa, cuanto más uses el sistema de marketing de contenidos, más negocio llegará a ti. ¿Por qué? Porque  estás creando storytelling dirigido, optimizado y ultraproducitvo.

Desarrolla y nutre sistemas

Todos tenemos la oportunidad de trabajar produciendo resultados cuantiosos o producir poco más que ruido. De hecho, tú tienes una mejor oportunidad que yo mismo. Encuentra tu nicho y profundiza. Si eres Tim Ferris mezclas tu sistema de marketing de contenidos con la productividad y gestión del tiempo y creas 10 x Productivity. Si eres Chase Jarvis, te concentras en maximizar la creatividad y creas Creative Live.

No tienes que estar en todas las plataformas sociales. No es necesario que escribas un artículo a diario. Lo que si tienes es que crear un sistema que puedas alimentar, y luego tienes que alimentarlo y hacerlo crecer. Y tienes que construirlo para entregar valor de negocio al mismo tiempo que te permite hacer más con menos.

Photo credit: Chris Devers.

Jun
1

La técnica de los microbloques

By Isra Garcia  //  Alto rendimiento, Productividad  //  No Comments

Todo lo que hacemos puede ser visualizado en bloques. Cuando Josef y yo diseñamos Inconformistas, lo que hicimos fue visualizar y conceptualizar la forma del programa y del libro en microbloques. Entonces, extendimos y dividimos cada pieza en bloques de lego que encajan entre sí. Entonces, dividimos los bloques en otros microbloques más pequeños. Y entonces, empezamos a mover los bloques entre sí para darles sentido.

microbloques

La fuerza de los microbloques

Hoy, mi trabajo, mi alimentación, mi atención, mi deporte o mindfulness, incluso mi vida, funcionan por microbloques. Cuando preparo un proyecto, empiezo por bloques pequeños, luego empiezo a encajarlos. En un artículo de más de mil palabras, empiezo por bloques pequeños, uno a la vez. Si sigo mi sistema de alto rendimiento diario, está dividido por microbloques, cada bloque cobra sentido por sí mismo. Ahora estoy en Ibiza, me gusta aprovechar y hacer diferentes cosas durante el día, si no fuera por los microbloques acabaría colapsado.

Durante el día puedo llegar a trabajar en más de 30 proyectos diferentes, no porque sea un prodigio de la naturaleza, nada más lejos de eso. No, sino porque utilizo una de mis debilidades, la falta de atención continua, y la convierto en una ventaja. Dedicando bloques de trabajo enfocado, contundente y comprometido, de entre 5 y 15 minutos. Puedo añadir la tarea o responsabilidad que sea. Un bloque a la vez, manejable y coherente con todo lo que rodea mi mundo.

Cuando hace unos años las cosas no funcionaban bien para mí, empecé a trabajar por bloques. Autodisciplina, iniciativa, autoconsciencia, productividad, hábitos, habilidades y finanzas. Un bloque a la vez. Cuando debía dinero, pagaba por pequeños bloques. Me tomó mucho tiempo, pero me obsesioné con los bloques. Hoy lo estoy con las micro-unidades de tiempo (bloques). Con el tiempo, trabajar por bloques te hace sentir que progresas y eso te propulsa hacia delante con fuerza.

Micro es macro

Cada vez que desarrollamos proyectos desde IG, pensamos en grande haciendo cosas pequeñas, microbloques. Hemos adquirido tres nuevos proyectos en estos últimos 4 meses. Dos de industrias conocidas y con experiencia, el otro nuevo, una aventura para nosotros. ¿Cómo vamos a trabajar? Un bloque a la vez.

Las cosas parecen demasiado vastas cuando intentas abordarlas todas a la vez. Todo es paralizante cuando empiezas macro. Sin embargo, cuando empiezas por un bloque a la vez, puedes trabajar solo con ese bloque y centrar todas tus energías en el mejor resultado posible. Una vez que trabajes en los bloques adecuados, puedes trabajar con más facilidad y eficiencia en cada uno.

Amiga, amigo, un microbloque a la vez. Pura ultraproductividad.

Photo credit: Toru Watanabe.

May
19

Objetivo: trabajar menos, producir más y vivir mucho mejor

By Isra Garcia  //  Entrevistas, Productividad  //  No Comments

No hay duda, hoy tenemos más opciones que nunca antes nadie ha tenido, no estoy seguro de que nos esté garantizando el vivir mejor, en absoluto. Si quieres rediseñar tu vida, si quiere ser ultraproductivo, si quieres aprender cualquier especialización o sea lo que sea aquello que tienes en la mente, puedes hacerlo. Posees Internet, más tiempo, más capacidad de esfuerzo y más disposición de intento.

No hay solo unas cuantas opciones accesibles, hay miles (o incluso más).

Puedes invertir tu presupuesto de marketing de los próximos cinco años en más acciones y no repetir ni una sola. Vivir en mças lugares que antes y aún así hacer el trabajo que importa. O puedes lanzar más proyectos que nunca antes, con peculiaridades, tipos de cliente y características que antes no estaban disponibles. Puedes crear más equipos de profesionales excelentes y comprometidos. Puedes materializar tus ideas de formas que antes eran impensables. Incluso puedes iniciar tu propia revolución sin el permiso de nadie.

Muchas opciones, demasiadas.

Si pensar en ello y todo lo que tienes por delante te entusiasma, entonces ve a por ello.

Si tantas opciones, elecciones y alternativas hacen disminuir tu velocidad y no te ayudan a conciliar el sueño, considera limitar tus elecciones y movimientos, de forma artificial.

  • No mantengas tantas reuniones.
  • Limita las llamadas de teléfonos cuatro al día.
  • Relaciónate (de forma auténtica y por placer) con 10 personas al día.
  • Di “no” 15 veces más al día.
  • No viajes en avión.
  • Elimina el 90% de las distracciones que te apartan de hacer el trabajo que importa.
  • Rechaza trabajar para cretinos.
  • No acompañes la triste práctica de hablar mal de alguien cuando no está delante.
  • Enfréntate 2 horas más al día a una pared en blanco.
  • Desconecta por completo un día cada dos semanas.
  • Pasea durante 20 minutos al día.

Sea la regla que sea, adquiérela para ti mismo. Crea sistemas, crea eficiencia. Sé más, haz más, en menos tiempo, para vivir mejor. Lo que sea.

No importa qué, pero no te quedes quieto y no malgastes el tiempo. Vivir mejor es el objetivo.

 

Entrevista Ultraproductividad, reinvención, vivir mejor y excelencia

Esta es la entrevista que mantuve con Edgar Medina de El Tiempo. Fue una conversación sobre cómo articular diferentes factores de forma que podamos vivir mejor.

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Entrevista original: El Tiempo.

Mar
22

Cómo vencer la procrastinación

By Isra Garcia  //  Productividad  //  2 Comments

Busca esa tarea de la que huyes. Eso se llama procrastinar. ¿Cuál es esa responsabilidad que nunca consigues eliminar de tu lista? Procrastinación.

procrastinar¿Procrastinación? La próxima vez que sientas la urgencia de procrastinar, intenta usar alguna de estas técnicas:

Tareas de 10 minutos

Trabajar durante 10 minutos en algo que procrastinas puede ayudarte a dejar de hacerlo. En muchas ocasiones te darás cuenta de que esos 10 minutos se convierten en 30 o 40 minutos. Cuando empieces, te darás cuenta de que la tarea no era demasiado difícil, aburrida o tediosa. Una vez empiezas te das cuenta de que no era tan odiosa como imaginabas. Incluso si paras a los 10 minutos, será un paso hacia delante.

Divide fechas límite

Procrastinamos porque la tarea parece inconcebible, interminable o demasiado dantesca. Si es el caso, divide la tarea en pequeños bloques, estableciendo fechas límite para cada paso.

¿Por qué?

En ocasiones la procrastinación es información de que algo está ocurriendo. Pregúntate si necesitas recursos o datos para completar el proyecto o tarea. Quizás necesitas conocer mejor algunos pasos o tener supervisión de alguien sobre unos avances. Hay veces que la procrastinación te está diciendo que no estás preparado para hacer la tarea, saber verlo es una habilidad. ¿Tienes miedo de acabar el proyecto porque podrías fallar? Eso no es procrastinación, es falta de autoestima.

Lista de consecuencias

Haz una lista de consecuencias sobre qué pasaría si retrasas la tarea. Haz también otra positiva.

  • Si lanzo el podcast, podría multiplicar el poder de mi content marketing.
  • Si visito a más clientes, podría generar más negocios.
  • Si empiezo con el vídeo-blog, podría emplear mucho tiempo para no obtener resultados.
  • Si no ensayo cada día en ser mejor en __________, no mejorará lo suficiente para llegar a ________. Incluso perder mi especialidad.

Procrastinación arriba del todo

Si has estado procrastinando con algo, colócalo en la primera posición de las prioridades para el día siguiente. No hagas nada más que eso como primera tarea del día.

Procrastinación creativa

Haz la tarea pero en un orden diferente. Si tienes que hacer una presentación por ejemplo, pero estás bloqueada en la introducción, empieza por el final y otras partes. De esta manera irás preparándote para cuando llegues al principio.

Procrastinar a propósito

Sustituye la responsabilidad en la que procrastinas por otra tarea prioritaria, después vuelve a ella. Para asegurarte que lo haces, márcate un tiempo de espacio entre una y otra. Ejemplo: 20 minutos de espacio para hacer algo diferente como meditar o realizar estiramientos, o dar un pase. Si te das permiso para evitar la tarea en la que procrastinas, pero haces un pacto contigo mismo de volver a enfrentarla cuando es el momento.

Recompénsate

Colocar al lado de la tarea que procrastinas cual será la recompensa te motivará a completarla. Haz que la recompensa siempre sea más apetitosa que el trabajo que lleva dejar de procrastinar.

Photo credit: Sophie Scatterbrain.

Mar
7

Justo 24 horas

By Isra Garcia  //  Lifestyle, Productividad  //  No Comments

24 horasEl reto de encontrar la ultraproductividad es relativamente nuevo, y es un artefacto de un mundo donde te pagan por estar 8 horas en el trabajo de as 24 horas que dispones. Obtienes un salario por las horas que empleas haciendo algo, ganas dinero por trabajar. En ese mundo ideal, es claramente una ventaja poseer un equipo que trabaje más horas que la competencia. Trabajar más que nadie era una forma de ser mejor mejor freelancer del diseño gráfico, empleado en alguna empresa de transporte o logística o consultor de algún gran grupo como KPMG. Después de todo, eso te hacía más productiva, más tiempo para trabajar más, para producir más resultados. Siempre y cuando definamos productividad como el resultado de euro gastado.

Déficit de horas

Sin embargo, hay un problema, nos estamos quedando sin horas. Vivimos en el momento en la historia que más causas hay para que una persona desaparezca de este planeta. Ah, y hemos descubierto que no hay una hora número 32, ni siquiera 25, solo hay 24 horas. No quedan más que esas. De repente, no puedes ir más allá de esas 24 horas para trabajar más que alguien que trabaja 24 horas. No puedes trabajar más que Gary Vainerchuck porque el tipo trabaja casi 19 o 20 horas. Es decir, si yo trabajo 20 horas y tú trabajas 20 horas, solo nos quedaría empujarnos hacia las 24 horas. Entonces estaríamos en el límite, Newton nos marcaría el tope.

Menos mal, mira a tu alrededor, el mundo en el que vivimos recompensa instinto, consciencia y apreciación. Recompensa aquellos que deciden dar importancia suprema a una parte de su tiempo, para producir el mejor trabajo / resultado posible en el menor tiempo que puedan. Eso les permitirá adueñarse de más tiempo para lo que deseen. Ese tipo de trabajo no se mide por el reloj, sino por el impacto.

24 horas, solo

Josef Ajram no trabaja más que tú. Tampoco Brené Brown o Tara Brach. El equilibrio entre el trabajo y la vida es una pantomima, lo mismo que el equilibro entre comida y deporte o respirar y el estrés. En lugar de olfatear los resquicios, intenta trabajar el 50% menos de lo que trabajas, pero potenciando el trabajo intelectual, emocional y espiritual que eres capaz de hacer. Trabajo inteligente. Justo en 24 horas. Solo o tanto.

Photo credit: Mike Mozart.

Feb
13

Dejando atrás lo que ya no sirve

By Isra Garcia  //  Nueva economía, Productividad  //  No Comments

El trabajo como antes era concebido no era más que algo masivo, sistemático y productivo. Eso es porque el objetivo era producir lo más barato, suficientemente bueno y rápido posible. Todo giraba entorno a esta idea. El trabajo administrativo necesitaba estar cerca de la línea de productividad, de esa forma la gerencia podría seguir el proceso.  El trabajo de oficina.

Problemas

157 años más tarde, ¿por qué trabajar en un mismo espacio físico?

1. Es donde está la fuerza de trabajo.

2. Allí están los ítems que necesito para trabajar.

3. Mi jefe necesita seguir mi rendimiento profesional.

4. Hay reuniones que atender, hay llamadas que hacer.

5. Es como ha venido haciéndose hasta ahora ¿quién soy yo para cuestionar lo contrario?

6. Las personas con las cuales formo equipo están allí todo el día.

7. Necesito algún lugar donde ir, mi casa no parece un lugar apropiado.

8. He estado preparándome toda una vida para esto.

Sin embargo…

Soluciones

1. Si tienes un ordenador portátil, ya tienes la fuerza de trabajo contigo, vayas donde vayas.

2. Si haces tu trabajo con un teclado y un ratón, los ítems que necesitas están dentro de tu ordenador portátil, no en la oficina.

3. Tu jefe puede seguir tu rendimiento profesional de forma remota.

4. ¿Cuantas reuniones son importantes? ¿Qué pasaría si no fueras a la mayoría de ellas?

5. En un momento de incertidumbre y posibilidad como este, podría ser el mejor momento para cuestionar y cambiar todo.

6. ¿Con cuanta gente colaboras codo con codo en toda la oficina?

7. Pues ve a otro lugar: cafetería, parque, museo, biblioteca, no es necesario que sea la oficina.

8. Había comprado una ganga de futuro que salió defectuoso.

Fuera trabajo de oficina

Si empezaremos de nuevo con lo que nos ha traído aquí (masificación, intrusismo, industrialización, indoctrinación, productividad y mediocridad), es inconcebible que pagarámos en tiempo / renta / desplazamientos / labor emocional el coste de lo que todo ello nos está costando.

Cuando necesites mantener una reunión, mantén una reunión. cuando necesites colaborar, colabora. El resto del tiempo, haz el trabajo que importa, donde te apetezca.

El aumento en velocidad, productividad y felicidad es superlativo. Los puntos que fallan son el 7 y el 8, algún lugar donde ir y he entrenado mucho para esto. Una vez que solucionemos estos dos puntos, la oficina está muerta. El trabajo de oficina habrá casi desaparecido.

Photo credit: Craige Moore.

Feb
3

De reacción a acción

By Isra Garcia  //  Mapmakers, Productividad  //  4 Comments

Acción reacción antes que reacción acción. Siempre.

Etapa bajo cero: no acción reacción

No hay movimiento alguno. El golpe va a llegar, de un momento a otro.

Etapa cero: parálisis

¿Qué hago?

¿Hacia donde voy?

¿Hago o pienso un poco más?

¿Y por qué yo?

¿Y por qué no?

¿Por qué me tiene que pasar esto a mí?

acción reacción

Primera etapa: iniciativa / empuje

Obvia la espera que necesitas para empezar un nuevo proyecto, ve y créalo.

No esperes que tu jefe se reúna contigo para promocionarte de puesto, ve y gana esa promoción.

Deja de revisar cada cinco minutos la bandeja de entrada de tu correo electrónico como si algo mágico estuviera a punto de llegar (cada cinco minutos). En lugar de eso, ve y inicia esa acción necesaria para hacer que eso mágico suceda.

No esperes a tener permiso, ve y obténlo, toma el permiso, aduéñate del permiso, es tuyo.

No esperes a que alguien te de la oportunidad para poder preguntar la pregunta que antes no podías. Levántate y siéntete libre de lanzar preguntas provocadoras.

Rechaza esperar tu turno, siempre es tu turno.

No esperes un salario mensual, ve y crea tu propio salario.

Ignora esperar hasta la señal, tú eres la señal.

No esperes por nada que te importe, ve a por todo lo que puedas.

Segunda etapa: realidad

Silencia tus notificaciones.

Desactiva tu Whataspp.

Para de leer tantos libros.

Deja de suscribirte a tantos blogs.

Evita la TV, Netflix, HBO y/o derivados.

Date de baja en el 90% de los canales de Youtube que sigues.

Stop a conectarte a cada punto de WIFI que encuentras.

Ojea las redes sociales una vez a la semana.

Fuérzate a tomar decisiones en 5 minutos. A lanzar ieas en menos de 24 horas.

Tercera etapa: eficiencia

Actúa.

Actúa.

Más.

Mejor.

Más rápido.

Repite.

Photo credit: Daniel Oines.

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