Browsing articles in "Productividad"
Ene
22

Sistema de ultraproductividad para ganar en la vida y el trabajo

By Isra Garcia  //  Lifestyle, Productividad  //  No Comments

El Viaje continúa, sigo en Tazmania, hoy en Devonport camino de Coles Bay, he dormido 8:10h en la parte de atrás de un Mitsubishi ASX, con un colchón, una almohada y una manta que compré en una casa de ofertas. Es mi segundo día de ayuno consecutivo, he meditado durante 31 minutos frente al mar mientras amanecía, he trabajado 195 minutos exactos, he alquilado una bicicleta y he entrenado durante 2 horas. Luego he terminado la actividad física con una clase autodirigida de power yoga… podría decir que tengo el dominio casi absoluto de mi vida y trabajo.

rediseñar vida y trabajoRediseñar vida y trabajo

¿Por qué unas personas logran cosas grandiosas y otras no? ¿Por qué hay personas que en menos tiempo consiguen tres veces más resultados? ¿Qué sucede entre alguien pleno y alquie que no lo es? Hay una herramienta que puede ayudar, creo, a convertirte en esa persona, lo llamo el sistema de rediseño vida-trabajo.

Cinco parámetros que componen el sistema:

  1. Historia.
  2. Jugadores.
  3. Metas.
  4. Reglas.
  5. Marcador.

Estos cinco parámetros son los ingredientes. Tómalos y contrástalos con lo que estás haciendo en tu vida y trabajo y empezarás a ver comportamientos que no has visto hasta ahora.

1. Historia

¿Cuál es la historia de tú trabajo? No creo que sea aparecer, calentar la silla, cumplir con tus responsabilidades y marcharte. Y cuando profundizas, hay bastantes partes de la historia ¿cierto? Ejemplo:

Juegas a Battelfield One online. Podrías ser un artillero combatiendo en las colinas italianas. Tu equipo está intentado sacar a los malos del bunquer. Otros escuadrones están resistiendo la avanzadilla de un tanque en la colina. Tu trabajo es pequeño comparado con la batalla, diminuto comparado con la guerra, pero es importante, y las personas de aquí y allá cuentan contigo.

Piensa sobre el trabajo. Podrías ser un comercial de una empresa de 560 personas, pero tu trabajo es parte de la historia. Depende de ti pensar sobre la gran historia y el rol que juegas en ella.

2. Jugadores

Quizá tu equipo. Tus jefes. Competidores. Miembros de la familia. Tu pareja. Todos ellos son parte de tu vida y trabajo. ¿Qué les motiva? ¿Cómo encajan en tu mundo? ¿Quién debería ser tu aliado?

3. Metas

¿Cuál es el objetivo o dónde está la victoria? Este parámetro es más simple. Quizá hacer una venta al día. A lo mejor es realizar 3 creatividades al día. Obtener 17 presupuestos al mes, componer una canción cada dos semanas, o escribir un libro en un año. Sea cual sea tu rol, seguro que hay algo que merece la pena perseguir. ¿Qué es? Sin embargo, recuerda esto (es un problema): los ingresos no suelen ser la meta. Los ingresos son la recompensa, pero la victoria es algo diferente, algo más.

4. Reglas

¿Cuáles son las reglas? Si piensas sobre esto, sabrás las reglas de tu vida y trabajo, fácil. Lo que debes descubrir es por qué son esas reglas. Entonces pensar en que reglas te ayudarán a ganar más y mejor. Esta es la clave, una vez conoces las reglas, puedes aprovecharlas, incluso crear nuevas para ti. A menudo nos enfocamos en lo que nos retiene, pero hay muchas reglas (habilidades núcleo, superhábitos, ultraproductividad, alto rendimiento…) que funcionan como grandes ventajas. Busca esas.

5. Marcador

¿Cuál es el método de puntuación? Aquí hay uno importante, ir al trabajo, llegar más pronto y salir más pronto es el objetivo. Tú lo sabes mejor que yo. ¿Cómo te mueves hacia ese objetivo? ¿Cómo avazas la historia? ¿ y cómo mejoras tu puntuación?

La clave está en rediseñar

El problema es que nuestras mentes se distraen y olvidan muy rápidamente. Una forma de mantenerte en el camino es enfocándote hacia un sistema de rediseño para tu vida y trabajo. Uno que actúe más como un juego, y determine que te costará ganar.

Intenta, en una hoja, descubrir estos puntos para tu vida o trabajo. Podrías encontrar respuestas y una nueva forma de ganar. O no.

Atribución imagen: Lisa Brewster.

Ene
21

Cómo obtener claridad rápidamente

By Isra Garcia  //  Habilidades, Productividad  //  No Comments

El Viaje continúa, estoy en Tazmania, hoy escribiendo desde Sandy Bay Beach. Ayer estaba ofuscado, no pude alquilar el coche que había reservado, mis tarjetas de débito dejaron de funcionar. Hacía mal tiempo, frío, apenas tenía ropa de invierno. Llegué a una isla donde nunca había estado, tenía 5 días para explorar, no sabía por donde empezar. Necesitaba claridad para progresar…

cómo obtener claridadEstá predeterminado. Si quieres alcanzar algo importante, tu camino será oscuro, difícil, incierto, incómodo y confuso. La necesidad emocional de obtener claridad y temer lo desconocido es una de las principales causas que llevan a las personas a abandonar sus objetivos / sueños. Intercambiándolos por pretensiones más mundanas y de bajo impacto.

Necesitas claridad rápida (a corto plazo)

Poseer claridad en objetivos es esencial para la motivación. Consecuentemente, para poder estar automotivado y no detenerte cuando no estés alcanzando tus objetivos, adivina, necesitas claridad. Sin embargo, esto no significa “tenerlo todo claro”. Significa que tienes muy claro cuál va a ser el siguiente paso.

Si estás en el paso uno hacia tu sueño y alcanzar tu sueño está en el paso 50. Lo que necesitas es la suficiente información, recursos, trabajo y consciencia para llegar al paso 2 o 3. Una vez llegues, entonces es cuando te preocupas por recoger más inputs para moverte hacia los siguientes pasos (el uno o el dos). No pienses todavía en esas instrucciones tan lejanas, porque no puedes saber lo que no sabes, ni el desarrollo de las acciones y las consecuencias previas. Cuando llegues al siguiente paso, podrás plantearte nuevas y mejores preguntas, tendrás más recursos. Podrás evaluar mejor qué o quién te puede ayudar a llegar a los pasos 5, 6, 7, 8.

Piensa que estás en busca del tesoro perdido. Y lo que haces es reunir pistas y guía mientras viajas, vives, trabajas. Ese es el proceso y experiencia emocional que requiere perseguir un sueño importante.

Avanzar más rápido

Esto es lo que necesitas si quieres avanzar ahora mismo:

  • Un punto de partida claro (saber lo que hacer)
  • Una elocuente y rápida línea del tiempo con las primeras acciones a ejecutar.
  • Las herramientas y sistemas de ultraproductividad adecuados.
  • Una estructura (humana) de apoyo.

Si tienes estas cuatro cosas, tienes la suficiente claridad – y por lo tanto automotivación – para continuar hacia delante. Si lo haces, expandirás, crecerás y avanzarás, mientras que el resto permanecerá sobrecogido por la distancia entre el punto 1 y el 50. Mientras otros empiezan en bosques profundos con senderos sin camino, tú te podrás mover entre los árboles a favor del viento. Y pronto llegarás al otro lado.

La claridad aumenta con más experiencias, buenas y no tan buenas, eso se traduce en recursos. Y amigo o amiga, los recursos son claridad para avanzar en medio de la incertidumbre y superar cualquier tipo de adversidad.

Atribución imagen: Javier Morales.

Ene
13

Cómo eliminar la mediocridad que hay en la rutina

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

lucha contra la rutinaNapoleon Hill solía decir que un buen sobresalto a menudo es muy bueno para un cerebro que ha sido atrofiado por un hábito o rutina. En el curso de nuestras vidas cotidianas, evaluarnos desde fuera puede ser algo difícil. Puede ser bastante complejo poder valorar tus circunstancias, entornos, influencias, hábitos y comportamientos por lo que son.

En ocasiones, para poder reiniciarnos y salir de esas situaciones dañinas y mediocres en la que podríamos encontrarnos, literalmente, necesitamos esfumarnos de esa rutina.

Empieza por los “micro-retiros”

Esto no significa que deba ser por un largo periodo de tiempo. Podría ser tan sencillo como un viaje de fin de semana, una excursión de un día, o un “micro-retiro”. Eso sí, cuanto más tiempo logremos estar fuera de nuestras rutina, mejor será y mayor efecto causará. Si pudieras encontrar una semana entera, hazlo. ¿Un mes? Mejor. ¿Un año entero? La cúspide. Cada uno debemos valorar lo que es viable y no, y hacerlo. Sin juzgar.

Dentro y fuera de ese “micro-retiro”, no uses el smartphone mucho. Cuanto menos mejor. Enfócate en las tareas de alto valor para ahora. Centra tus energías en aprender cosas, y en conectar – con otros y contigo mismo.

Utiliza la técnica del journaling e invierte algo de tiempo cada día (sobre 20 mi) visualizando y contemplando lo que te gustaría que pasara versus aquello que es probable que pase. Si lo necesitas, escribe todo lo que te gustaría eliminar de tu vida al día, a la semana y al mes. Entonces elimina una cosa a la semana, y cuando lo hagas quema el papel con ese hábito o cosa que eliminaste. Estudios de psicología han descubierto que esta práctica puede reducir la ansiedad. Lo he probado, y funciona.

Rompe tu rutina, como sea

Aprender a ser personas ultraproductivas ,o con grandes estándares de excelencia, ocurre siempre de forma experiencial. Nunca es algo puramente teórico. Y generalmente, solo ocurre en tipos específicos de contextos. Justamente como la creatividad, que raramente sucede cuando estás sentado en tu pupitre. Los aprendizajes más transformadores que podrían llevarme a lograr mi alto rendimiento y trascender, nunca sucederán en los confines de mi cómoda (y a veces mediocre) rutina. Esa ha sido también una de las razones por las cuales he emprendido el viaje. Dejando atrás una vida bastante relajada, cierta, solventada y sin sobresaltos. Había creado una zona de confort sobre la incertidumbre, el riesgo, el fracaso y el crecimiento exponencial. Estaba engañándome a mí mismo, cuando en realidad casi siempre estaba jugando seguro.

Crecerás lánzandote al vacío

Tú y yo debemos salir ahí afuera. Solo haciendo eso podremos tener una visión más objetiva de lo que sucede dentro y fuera de nuestro mundo. Lanzándonos a ese “micro-vacío” o “macro-vacío”, conseguiremos reiniciarnos, refrescarnos y con ello, reinventarnos. Dejando atrás lo que no suma.

Cuando te adentras en situaciones y entornos que no dominas, maravillarás con lo que encontrarás. Seguro que vivirás momentos comprometidos, sí. Sin embargo, te darás cuenta de pequeñas cosas que permanecían invisibles a tu consciencia. Ejemplos: cuanto tiempo pierdes en personas que no te importan ni te aportan, cuanto puedes aprender un día por ti mismo o cómo tus acciones impactan en los de tu alrededor, y en ti.

Con todo esto hay algo llamativo. Me explico, te sorprenderás sobre cómo de bajos son tus estándares. No creerás todo lo que has tenido que tolerar hasta el día de hoy.

Y cómo has tenido una experiencia evolucionaria, volverás al trabajo alterando tu mundo externo de forma que encaje con tu mejorada realidad interior.

Atribución imagen: Diego González.

Nov
14

Cómo no ser ultraproductivo

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

Podrías pensar que estás en una carrera de caballos y resultar que estás en una carrera de asnos. Podrías creer que estás comiéndote un filete de ternera de primera clase y resultar que estás comiendo una chuleta de cerdo cualquiera. O podrías pensar que estás siendo ultraproductivo y resultar que estás siendo incluso menos que productivo.

No estás siendo ultraproductivo

no ser ultraproductivo

No llegar a los estándares de vivir mejor te deja fuera de la ultraproductividad. Aunque produzcas más en menos tiempo, serás productivo, y ya. Sin embargo, sobrepasar las barreras de ser ultraproductivo es incluso más contraproducente.

  • Crear veinte cuadros de mando al día donde seguir todas tus actividades.
  • Analizar cinco veces al día todos esos cuadros de mando.
  • Obsesionarte con los datos y no con las acciones posteriores y sus resultados finales comparados con los anteriores.
  • Escuchar y hacer caso a tu mente y no a tu cuerpo, a tus sensaciones y a tu corazón. No fluir vamos.
  • Colocar el dinero antes que poner el alma por delante.
  • Vivir con la idea de que puedes ganar al tiempo.
  • Ser tremendamente estructurado, rígido e inamovible.
  • Recortar tiempo del descanso, de la vida social y de la familia para ser ultraproductivo.
  • Pensar que la solución está en las herramientas, en el software.
  • Descuidarte a ti mismo por darte tanto a los demás.
  • Decir (y creer) “voy liado” / “estoy ocupado”.
  • Pensar demasiado en cómo ser más ultraproductivo de forma constante.
  • No sonreír cuando los planes cambian y tu agenda cambia y tus citas o compromisos se cancelan.
  • Evitar acostarte hasta que no has tachado la última tarea en tu agenda de trabajo.
  • Verse ante la imposibilidad de sacar 30 minutos al día para realizar lo que más te apetezca.
  • Querer implantar 10 mejoras a la vez. Dominar cinco superhábitos a la vez. O desarrollar 15 sistemas diarios y querer que todos funcionen.

Estos puntos son algunos de los obstáculos más comunes que se encuentran las personas que tratan de ser ultraproductivas. Nada alarmante.

Fluir

El factor crítico es obsesionarte por mejorar el estilo de vida, no el trabajo. Es estar a gusto con lo que haces, no demasiado presionado, no muy poco empujado. Enfocar tus energías para entrar dentro de un estado de flow que te permitirá trabajar un poco menos, producir bastante (o algo) más y vivir una mejor vida.

Imagen atribución: Doug Belshaw.

Nov
8

Diseñado para absorber tu tiempo

By Isra Garcia  //  Productividad, Social Media  //  No Comments

Y no solo absorber el tiempo, sino tu energía y capacidad de tomar la iniciativa.

absorber el tiempoInstagram, Facebook, Snapchat, Youtube, Twitter, Pinterest han sido diseñados para que inviertas el máximo número de horas dentro de cada una de las plataformas. Adivina qué sucede con el tiempo que dedicas a cada una de estas plataformas, adivina de donde lo tomas y a quién o qué se lo quitas.

Has vendido tu tiempo

¿Te preguntas porque llevas un mes sin crear nada que consideres importante? ¿Has pensando cómo es posible que ____________ haya escrito uno o dos artículos al día duran tres cuatro semanas seguidas, haya lanzado dos proyectos en dos meses, haya escrito cuatro libros en cuatro años y consiga hacer más trabajo que el que tu produces y además tenga el doble de tiempo libre? La pregunta a estas dos respuestas es la misma. ¿Preparado/a? La razón es que tú te olvidaste de la importancia que tiene cada hora de tu tiempo, y más preocupante todavía, le regalaste ese tiempo a Instagram y/o Facebook. Entonces estas plataformas vendieron tu tiempo a su base de datos de anunciantes y a sus plataformas de negocios. El resultado, están cenando en un restaurante bien caro gracias a tu valiosa y escasa atención.

Es una broma que está costando cara a millones de personas. Personas que como tú, no son conscientes del precio que están pagando, todavía. Necesitas ganar de vuelta tu atención.

Absorber el tiempo es controlable

Hace unos años que no llevo ninguna notificación actividad de ningún tipo, ni en smartphone, ni en tablet, ni en pc. No importa, este tipo de plataformas especialistas en absorber el tiempo, crean nuevo mecanismos para recordate continuamente que actives las notificaciones. Cuando menos te das cuenta pasas a ser un esclavo de un maestro que ni siquiera conoces.

Social media, APPs y otros, han venido para quedarse, solo piensa cómo usarlo mejor. Piensa sobre controlar ese impulso irrefrenable (¿adicción?), y si no puedes controlarlo. Abandona. En ese caso, están quitándote más de lo que te dan. Absorber el tiempo es algo que tú puedes y debes controlar, por tu bien y por el de la ultraproductividad. Puedes controlarlo con decisiones conscientes, con autodisciplina, con estoicismo y con sistemas anti-distracciones.

Atribución imagen: NYCDOT.

Oct
28

Sistema para ejecutar decisiones

By Isra Garcia  //  Disrupción, Productividad  //  No Comments

El objetivo  de este sistema de ejecutar decisiones es reducir el tiempo entre pensar / reflexionar y decidir / ejecutar. El espacio de distancia que queda entre ambos, lo llamo tiempo en el limbo. Reducir ese tiempo en el limbo ejerce un impacto directo en tu velocidad de decisión y ejecución, por consiguiente también en tu ratio de tiempo-ingresos.

sistema ejecutar decisiones

Las personas que hacen que las cosas sucedan, los ultraproductivos y los inconformistas, no confían solamente en sus notas, fuerza de voluntad y disciplina para ejecutar y decidir. Sino también en su instinto y en establecer sistemas de ejecución que puedan garantizar su eficacia a la hora de resolver cualquier tipo de circunstancia. Clarificar el tema muy rápido, identificar, planificar de forma consciente y actuar efectivo.

Sistema para ejecutar decisiones, diseccionado

A. Clarificación

Es útil tratar temas importantes con alguien que sabe hacer preguntas afiladas. Las preguntas certeras pueden ayudar a evaluar desde diferentes ángulos cualquiera que sea la circunstancia, esto permitirá divisar los puntos ciegos que todos tenemos. Busca a una sola persona que pueda cuestionar tus movimientos de forma íntegra, contundente y honesta.

B. Identificación

Después de la clarificación se necesita identificar si es un problema, es una tendencia, una acción, una anomalía, corrección, error, etc.

C. Planificación productiva

Cuando se sabe a lo que nos enfrentamos, es momento de planificar. Cuando las decisiones / operativa son demasiado grandes para tomar / implementar en un día, necesitamos dividirlas en bloques manejables. Busca una o dos acciones que puedas realizar esta semana para empezar a rodar y prioriza las mismas, sobre tareas urgentes pero relativamente poco importantes.

D. Actuar efectivo

Tienes una sola tarea importante que cumplir cada día, lo antes posible y sin ningún tipo de reflexión, decisión o pensamiento, principalmente porque ya ha sido hecho previamente. Una acción al momento, es ejecución, sin lógica, sin pensamiento y sin emoción, directa y sin vacilar.

Oct
24

Cómo guiar tus objetivos diarios

By Isra Garcia  //  Estrategia, Productividad  //  No Comments

Primero define tres objetivos diarios, hazlo la noche anterior, tres profesionales y tes personales. Eso será el compás para tus esfuerzos del día siguiente. Si te mueves en una dirección diferente a esos tres objetivos, está claro que estás procrastinando y por lo tanto perdiendo el juego.

Una vez están definidos, debes crear tres acciones para conseguir cada uno de ellos.

objetivos diarios

Guía hacia los objetivos diarios

Ejemplo: objetivo llevar una vida saludable. Si escribieras un objetivo de wellness, se parecería a este:

Meta: permanecer activo todo lo que puedas.

  • Acción 1: evitar ascensores, comida rápida, gas, pica entre horas y estar sentado todo el día.
  • Acción 2: hacer deporte a diario, 35 minutos.
  • Acción 3: realizar actividades diferentes y que sean divertidas.

Distracciones: excusas, falta de preparación, comer poco o no comer.

Pasos hacia las acciones: aquí es donde enumerar algunas formas de poder empezar – no seas muy estricto.

La línea de meta: entre 2 y 4 acciones a la semana, obtener una mejor analítica, sentirte mejor, con más energía y ligero.

Próximos pasos: dos actividades más y subir la intensidad en todas. Intentar algo retador.

¿Notas la diferencia? Estoy intentando establecer una guía fluida y no puntos estáticos. La idea es orientar en lugar de memorizar.

Atribución imagen: Michael.

Oct
10

El gran poder de una idea ridícula: la Energía de Activación

By Isra Garcia  //  Alto rendimiento, Productividad  //  3 Comments

La regla de los 5 segundos. No, no la regla que dice que si eres lo suficientemente rápido puedes comer algo del suelo si tardas menos de 5 segundos… Hace un tiempo vi esta fabulosa charla TEDx de Mel Robbins y quedé fascinado por el concepto de la Energía de Activación. Muestra lo imposiblemente simple, pero extrañamente efectiva que es la Regla de los 5 Segundos, donde cuentas de forma regresiva del 5 al 1 para hacer algo que deseas hacer, pero para la cual no tienes la motivación necesaria.

El ejemplo clásico es cuando tu despertador suena, en lugar de apagarlo y seguir durmiendo, cuentas 5, 4, 3, 2, 1 y te levantas.

Es ridículo pensaba. Genial, entonces seguro que funciona. Si es ridículo o estúpido, pero funciona, entonces es genial.

Contar hacia atrás y luego hacerlo.

Hay incluso un libro que cuenta cómo las personas usan los 5 segundos para mejorar sus vidas. Es una idea simple, tan simple que parece estúpida, una idea ridícula, pero que funciona.

¿Por qué funciona?

Primero, porque cuando cuentas del 5 al 1, sientes que llegas al final. Eso, de forma instintiva, te inclina a decirte a ti mismo/a “vamos”, “salta” o “despega”. Y eso al final es lo importante para empezar. Asociar la cuenta atrás con tomar acción.

La segunda razón es porque te comprometes a no mentirte a ti mismo/a ni a otros. Cuando le dices a alguien “soy puntual”, tiendes a actuar en concordancia con esa afirmación. De lo contrario serás percibido como un mentiroso, aunque la persona que te escucha nunca conozca la verdad. Es cuestión de principios.

La energía de activación

Una idea ridícula nada estúpida al aplicarla:

energía de activación - regla 5 segundos - idea ridícula

Lo mismo sucede cuando dices que tomarás una decisión al llegar a uno cuando cuentes desde cinco hacia abajo. Si te lo dices a ti mismo, lo harás. Sentirás el empuje para empezar. Tanto si tienes miedo, como si no sabes que hacer o si quieres no hacerlo. Es por eso que el sistema de Ultraproductividad de las decisiones de 5 segundos funciona tan bien. O el de materialización de ideas, porque se sirven de la Energía de Activación.

Este tipo de impulso puede funcionar realmente bien para comprometerte de forma financiera, saludable, laboral o personal. Depende el fin y el uso.

¿Cómo y dónde más usarla?

La uso casi a diario.

Contando del 5 al 1 cuando creo que voy a tener una reacción emocional negativa.

O cuando no quiero empezar a escribir el nuevo libro.

En los momentos que me cuesta conceptualizar proyectos.

Incluso cuando estoy bloqueado en los podcast o webseries.

Hasta cuando no quiero hacer una llamada de teléfono contundente.

A veces ha servido para no comer algo que sabía que no iba a ser beneficioso para mi salud.

5, 4, 3, 2, 1 y propulsión.

Lo que en realidad estás haciendo es introducir un nuevo superhábito en tu rutina. Estás construyendo la identidad de ese tipo de persona que hace la tarea que necesita ser hecha a través de la Energía de Activación.

Atribución imagen: Energía de Activación – Wikipedia.

Oct
9

El trabajo inteligente es la meta definitiva

By Isra Garcia  //  Productividad, Videolog  //  1 Comment

El trabajo duro, es lo que hace cualquier emprendedor, empresario o trabajador que trabaja sin dirección, monitoreo y autoconsciencia

El trabajo inteligente, es lo que hace el litigante perspicaz cuando sintetiza cuatro ideas. Las convierte en acciones y proporciona resultados medibles que la acercan más a su propósito. En menos de tres horas.

El trabajo duro tiene una historia sensual y atractiva, pero elusiva, confusa y evasiva. Para tener éxito es necesario hacer el trabajo duro. Sí, trabajar duro es necesario, pero solo hasta que sabes cómo hacer el trabajo inteligente. Durante generaciones, incluso hoy en día, hay un gran beneficio para aquellos equipados con el aguante y el nervio de hacer el trabajo duro por más tiempo que nadie.

En cambio, el trabajo inteligente es espantoso. Huimos de este tipo de trabajo porque hay mucho riesgo inherente en el trabajo inteligente. El trabajo inteligente es inteligente porque es eficiente y efectivo al mismo tiempo y no tienes tanto tiempo para intentar hacerlo bien. No puedes fallar haciendo el trabajo duro, solo necesitas hacerlo repetidamente. Si fallas en el trabajo inteligente, eso sucede cuando no conectas contigo mismo, cuando no solucionas el problema, cuando dilatas el trabajo de 30 minutos que se convierten en 3 horas. Incluso cuando dudas y no decides.

Necesitas trabajo duro para llegar al trabajo inteligente

Merece la pena destacar que trabajar duro es la antesala del trabajo inteligente, y que necesitamos del primero para llegar al segundo. Sin embargo, una vez llegues, debes optimizar tu trabajo y tu vida. Si te esfuerzas lo suficiente pronto y prácticas de forma obsesiva y aprendes sin casi descanso, es probable que en menos de 6 años, te encuentres en la facultad de hacer el trabajo inteligente. Aquí un punto de partida.

Aunque no es la realidad, porque parece que no importa cómo de duro trabajes, nunca será suficiente. ¿Para ellos o para ti?

Nunca harás el trabajo inteligente (ahorrando tiempo y esfuerzo) a menos de que estés dispuesto a saltar en contracorriente.

Artwork: Charlie Abad Estudio.

Sep
29

Cómo aprendo y crezco cada día: 6 estrategias

By Isra Garcia  //  Alto rendimiento, Productividad  //  2 Comments

Una parte importante de mi vida y trabajo está en cómo aprender y crecer cada día. Hoy tengo seis estrategias que me ayudan a lograrlo:

como aprender a crecer

1. Planificar el aprendizaje que busco

Esto me permite pensar cuidadosamente sobre lo que quiero aprender. Las metas no son solo para aquello que quiero alcanzar. También quiero tener objetivos para aquello que deseo aprender.

2. Práctica deliberada

En lugar de hacer las cosas de forma automática y no mejorar, lo que hago aquí es aplicar los principios de la práctica deliberada (y consciente) de forma que pueda mejorar continuamente. Esto significa tomar acciones como pausar y reflexionar sobre la marcha de mis negocios y los resultados de mi trabajo. O crear un espacio de tiempo diario tanto para mejorar mis habilidades núcleo cómo para integrar nuevos superhábitos en mi algoritmo de alto rendimiento.

3. Rumiar

Esta técnica me ayuda a obtener más perspectiva sobre la asimilación de nuevas ideas y las lecciones que aprendí. También me ayuda a detectar esas palpitaciones o instintos que producen nuevos proyectos, experimento, negocios, servicios o mejoras en lo que hago. Pasear por la playa o por un parque mientras hablo conmigo mismo en voz alta (con auriculares puestos para disimular) es una excelente forma de procesa esos insights. No soy el primero que descubre esto, obvio, desde Beethoven y Charles Darwin a Steve Jobs, Jack Dorsey o Peter Diamandis. Otra forma de hacerlo es a través de conversaciones con personas profundas y muy reflexivas.

4. Tiempo de aprendizaje

Esto incluye actividades como leer, conversar (incluso contigo mismo), participar en algo como Hatch, Echo o SOP, observar a otras personas o viajar.

5. Solucionar problemas tan pronto como aparecen

Cuando los problemas aparecen durante el día, en muchas ocasiones los ocultamos bajo de la alfombra y continuamos como si nada con nuestro trabajo. Poseer un espacio en blanco crea ese espacio necesario para localizar los pequeños problemas y solucionarlos antes de que se conviertan en grandes. Lo mismo ocurre con las decisiones.

6. Experimentos

Realizo pequeños experimentos casi mensualmente, los cuales buscan recompensas potenciales tanto en mi intelecto, emociones, espíritu y/o saludo. Lo más provocador para mí es, que tanto funcione el experimento o no, es una oportunidad para aprender algo valioso y además ser un campo de pruebas para mis ideas.

Cómo aprender a crecer es cosa de insistencia e iniciativa, primordialmente. El resto, si lo buscas, te encuentra.

Atribución imagen: VicerDO.

 

 

Sep
25

Tendencias y utilidad son dos conceptos muy distintos

By Isra Garcia  //  Marketing, Productividad, Videolog  //  1 Comment

¿Recuerdas cómo hacías tu trabajo antes? ¿Qué ha cambiado respecto a cómo lo haces ahora? ¿Qué herramientas, plataformas o APPs ayudan a generar ingresos a tu negocio y hacerte la vida más fácil? ¿Cuántas otras tantas no marcan la diferencia y suponen una distracción directa respecto al resultado que produces? Hay algo que es más que evidente, cada día hay más herramientas que nos recomiendan usar. Más tecnológicas, más automatizables y más eficientes. Lo que no veo tan claro es cómo de eficiente y positivo llegar a ser el resultado para nuestro negocio, trabajo o vida. Más herramientas, más nuevas y mejores no necesariamente significa victoria. Ignorar las tendencias es la tendencia más cierta que conozco.

Tendemos a utilizar la tecnología (herramientas, widgets, plataformas sociales…) para hacer menos. Intentamos ganar tiempo y dinero al mismo tiempo. Sin embargo, al final acabamos desbordados y perdidos. Además de despersonalizando y mediocrizando lo que hacemos.

Un ejemplo muy simple llevado al marketing de servicios en este caso: presión en el coste y la velocidad significan que cuando hayamos terminado contigo, no serás despedido de manera humana. No, no habrá un detalle personal que permitirá expresar cómo te ha sentido.

¿Por qué no usar las herramientas que necesitamos para dar más en lugar de menos?

Puedes utilizar cualquier plataforma de vídeo para describir a un cliente los problemas que has encontrado en su coche, al mismo tiempo que lo estás revisando. Luego puedes enviar un enlace de Youtube privado a ese cliente. Vía email antes de venir a recogerlo, con un mensaje humano, cálido y personal.

Ignorar las tendencias

Incluso utilizar las herramientas que no son tan “sexis” como el propio email, Skype, Evernote, Google Drive, Garage Band, iMove, Facebook, Instagram o Keynote para rentabilizar más tu negocio. Mucho más que utilizando cualquier “cosa” flamante que acabe de aparecer como la siguiente gran “cosa”. Yo llevo años haciéndolo, el rendimiento versus coste de adopción en mi caso es casi marginal. Los resultados, cada vez mayores. ¿Casualidad?

Las modas no marcan el compás de tu negocio. Lo que la tendencia dice, casi nunca está alineado con lo que tu empresa necesita para crecer. Ignorar las tendencias es la alternativa, si te atreves.

La inercia es una de las razones por las que no abrazamos lo que funciona, sino lo nuevo. Aunque, algo me dice que la razón real es el miedo, el miedo de quedarse atrás y dejar de ser útil o estar a la última. Estamos usando la tecnología (herramientas y lo otro…) para aislarnos de las verdaderas oportunidades: vivir cada día, nuestros clientes, nuestra família, euros en el banco y ganar tiempo que invertir donde queramos.

Artwork: Charlie Abad Estudio.

Sep
5

Manifiesto anti-productividad

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

anti-productividadEstoy bastante en desacuerdo con lo que la productividad de hoy significa: optimizar el tiempo para ganar más horas al reloj y esas horas invertirlas en trabajar más para producir más resultados. Y así hasta formar una espiral que nunca acaba. Bueno, sí acaba, cuando colapsamos o cuando abandonamos. Creo que atentamos contra lo que la productividad significa, vivir mejor, cuando y donde quieras. Estoy tan en contra de ese tipo de productividad que he escrito el manifiesto anti-productividad. Esto es lo que creo en relación a la productividad. Puedes estar de acuerdo o no, eso ya es otra historia.

El manifiesto anti-productividad

Estas son mis ideas:

  • El tiempo libre es tan importante como el más grande los trabajos.
  • No reaccionamos a la urgencia que otras personas nos transfieren de forma no intencionada.
  • Buscamos formas de modificar (“¿hackear?”) el tiempo en lugar de tratar de vencerlo.
  • No trabajamos por turnos / horas, sino por resultados.
  • Medimos la calidad de nuestra agenda en base a las responsabilidades profesionales versus responsabilidades personales.
  • Sabemos que el éxito está en el estilo de vida no en ser el empleado del mes, o del año.
  • Intentamos responder con eficacia a los obstáculos que surgen en el camino.
  • Si no está ligado a nuestro propósito / objetivo más prioritario, lo pospondremos.
  • Procrastinamos siempre y cuando tenga que ver con el trabajo irrelevante.
  • Disfrutamos de no  hacer nada de vez en cuando.
  • Somos excelentes sin ser perfectos.
  • Creamos atajos (sistemas) que nos permiten vivir más tiempo fuera del trabajo.
  • No somos productivos, estamos haciendo cosas.
  • Invertimos en tareas (personas y profesionales) de alto retorno.

No se necesita mucho más, es lo que tengo en mi mente.

El gran Tony Schwartz ya escribió sobre la anti-productividad mucho antes.

La productividad se centra en optimizar trabajo, la ultraproductividad en vivir la vida.

¿Firmas?

Atribución imagen: PST Fotografía.

Ago
13

Optimiza tus funciones cerebrales

By Isra Garcia  //  Alto rendimiento, Productividad  //  No Comments

optimizar las funciones cerebralesHace meses que, en el camino del alto rendimiento y los experimentos derivados, estoy interesándome por cómo optimizar las funciones cerebrales. Cómo poder mejorar su trabajo y cómo sacarle más partido. Desde charlas TED como esta, hasta estudios e informes de científicos, investigadores y universales, como por ejemplo esto.

En una primera fase, estoy centrado en responder a esta pregunta: “¿Qué es aquello que ayuda a desarrollar una funcionalidad óptima de nuestro cerebro?”

Esto es lo que hasta ahora he extraído:

  • Descanso adecuado. ¿Cuántas horas duermes cada día y cómo te sientes al despertar y durante el día? ¿Cómo duermes?
  • Claridad mental y consciencia. ¿Es fácil o difícil que quedes distraído? ¿Cuántas tareas llevas a la vez? ¿Cuanto tiempo al día permaneces enfocado?
  • Comida óptima y apropiada. ¿Conoces qué tipo de comida es la apropiada para ti y tu organismo? ¿Qué hábitos alimenticios? ¿Cuántas comidas realizas? ¿Qué comes actualmente?
  • Un set muy definido y de instrucciones operativas y sistemas. ¿Tienes una estructura sobre tu día idea, tu día menos ideal y tu día poco ideal? ¿Lo mismo para tu semana y meses? ¿Posees sistemas de trabajo y estilo de vida que ayuden a recargar y liberar tu cerebro a diario?
  • Después de levantarte, cuando has dormido poco. Porque te quedaste trabajando hasta noche, o viendo una película demasiado larga, o comprobando las redes sociales. Entonces no te diste cuenta de la hora que era. No tienes un buen despertar, entonces conectas el WhatsApp para darte placer y encuentras un mensaje de poco delicado de tu jefe, amante o cliente. Seguidamente, tienes que darte prisa para ducharte, cambiarte y salir por la puerta, porque te levantaste demasiado justo de tiempo. Tomas una taza de café (voy a omitir el cigarro adicional) y un croissant por el camino. Entonces llegas al trabajo y estás listo para el “go”, entonces abres el email y empiezas desde ahí.

¿Crees que esto es optimizar la capacidad de función eficiente de tu cerebro?

Esta charla TED profundiza un poco más sobre cómo optimizar las funciones cerebrales para un mejor rendimiento.

Atribución imagen: Reigh LeBlanc.

Ago
4

“Hackea” tus entornos

By Isra Garcia  //  Lifestyle, Productividad  //  No Comments

hackear tu entornoSi estás obsesionado con mejorar en lo que sea, hackear tu entorno físico y social es una estrategia efectiva. Al mismo tiempo potenciarás tu autodisciplina y mejorarás tu concentración.

Esta estrategia consiste en cambiar tus entornos sociales y físicos a propósito. Esto ayudará a reducir las probabilidades de ser distraído o pillado por sorpresa. También es efectivo contra los ladrones de tiempo.

Cómo hackear tu entorno físico y social

Hay cuatro técnicas que puedes implementar de forma bastante fácil:

1. Usa aplicaciones diseñadas a eliminar distracciones:

  • Focus Booster.
  • Focus Writer.
  • Fores: Stay Focused.
  • Life Cycle.
  • K9 Security.
  • Self Control.

Cada una de estas aplicaciones o programas están destinados a ayudarte a controlar esas distracciones.

2. Consigue ayuda de otros para potenciar tus esfuerzos de autodisciplina:

Esta técnica consiste en involucrar a otros de forma explícita en tus planes de desarrollar nuevos superhábitos. La estadística demuestra que la presión social te ayudará a ser más propenso a la hora de implementar nuevos comportamientos o actuaciones. Comparte tus objetivos con amigos, colegas de trabajo o familia y pídeles que te ayuden a conseguirlos y sobre todo te impulse cuando empieces a flojear. Ejemplos:

  • Forzarte a hacer algo vergonzoso como cantar en medio de un centro comercial disfrazados de …
  • Comprometerte a hacer algo que te gusta todavía menos frente a las personas que te respetan.
  • Donar 200€ cada vez a una causa social.

Si no tienes muchos amigos o familiares que deseen involucrarse contigo, no importa. Puedes encontrar ese impulso online en lugares como Productive Pen Pals y Get Motivated  Buddies, también hay aplicaciones como Lift, Unstuck o Sociidot.

3. Reduce los encuentro sociales a encuentros sociales con valor y utilidad para ambas partes:

Huye de los encuentros sociales donde la gente se reúne en pequeños círculos a cuchichear o cotorrear sobre la vida de otras personas. Ignora a toda cosas los entornos sociales donde se debaten temas como el corazón, la programación de TV o temas superfluos / superficiales relacionados con tendencias pasajeras. Encuentra a la gente que te aporta lo que buscas y trata de aportar en medida de lo posible, genera más encuentros como estos. Sin que sean demasiados, los justos.

4. Introduce cambios pequeños pero significativos en tu entorno de trabajo:

Ayer lo explicaba en el poder de los rituales. Deposita tus dispositivos a un lado, fuera de tu espacio de trabajo. Realiza micromeditaciones de 20 segundos cada hora y media de trabajo. En esos 90 minutos, trabaja enfocado en una sola tarea, una detrás de otra, no todas a la vez. Habilita un lugar con luz natural. Prepara buena música. Decora el entorno con aquello que te gustaría estar viendo en todo momento (fotos de juergas, familiares, posters, mantras, etc.). Cuida la altura de la mesa, la calidad de la silla, el reposapiés.

Cuanto más entres en el súperhábito de hackear tu entorno y todo lo otro que puedas o se te ocurra, más rápido subirás de nivel.

Atribución imagen: This Ain’t no Disco.

Ago
3

Cómo hacer más, más y más en 10 días: rituales

By Isra Garcia  //  Alto rendimiento, Productividad  //  No Comments

Esto podría ser una posible receta sobre cómo hacer más, más y más y obtener resultados en 10 días. Salvo que no lo es…

Consideraciones primero:

  • Son 10 días ininterrumpidos, sin descanso.
  • Todo lo que viene aquí abajo son recomendaciones no solicitadas. Siéntete libre de ignorarlas.
  • La idea no es que copies al pie de la letra, sino que diseñes tu propia receta, tus propios rituales. Los que te sientan genial.
  • Sé severa/o en la ejecución, antepón tus rituales sobre todo lo demás. Al menos durante estos 10 días de experimento.

Vamos a ello…

La clave sobre cómo hacer más – los rituales

cómo hacer más - los rituales

Establece 10 días y sé consistente.

Ingredientes ritual

Imprescindible:

  • Cero trabajo, emails, WhatsApp o redes sociales después de las 21h.
  • El smartphone o teléfono o email no puede ser lo primero que hagas en el día.
  • En lugar de ver las noticias o la radio al comenzar el día, escucha música, lee o mira contenidos inspiradores.
  • Al lado de tu mesita de noche (o en la cama) una libreta para añadir reflexiones, pensamientos y aprendizajes.

Preparación ritual

Cómo hacer más:

  1. 90 minutos antes de ir a dormir toma algo beneficioso (y caliente) para tu cuerpo. Sopa de miso por ejemplo
  2. Duerme las horas que necesite tu cuerpo (estudia tu sueño / descanso). Ve a la cama tan pronto como puedas.
  3. Despierta pronto sin despertador.
  4. No toques tu smartphone, PC, portátil, tablet, Televisión o radio. Mantén alejados todos estos dispositivos.
  5. Justo al despertar: practica el ejercicio de respiración de Iceman. Te llevará sobre unos 13 minutos.
  6. Realiza 10 minutos de meditación guiada con Headspace – para empezar.
  7. Haz estiramientos suaves durante 5 minutos.
  8.  Realiza práctica deportiva durante 20 – 30 minutos. Bicicleta (estática), natación, carrera, power yoga, crossfit, etc.  Eso si tienes tiempo, siempre que la familia, compromisos y otros quehaceres te lo permitan,
  9. Prepárate el desayuno que más te apetezca y más energía te pueda dar. Sin olvidar que sea lo más sano posible.
  10. Escribe en la libreta (o Evernote) las tres o cuatro tareas más decisivas del día. No es una gran lista, son aquellas que necesitan estar hechas al final del día.
  11. Empieza el trabajo abordando esas tres so cuatro responsabilidades. Todo los demás será procrastinar.
  12. El resto del día es cosa tuya…

(Añade los siguientes pasos…)

Sugerencias ritual

Los ingredientes y preparación de los rituales deben ir con algunas instrucciones:

  • Descansar te dará energía, potencia y fuerza de voluntad.
  • Dedica al menos 30 minutos al día para pensar y ver las cosas como son (con claridad).
  • Observa cómo respondes a lo que entra en tu vida, controla tus reacciones.
  • Aparta de tu día todas las cosas y personas no deseadas.
  • Comprende lo que importa para tu gente (incluido clientes o jefes) y para ti mismo cada día y empieza por ahí.
  • Necesitas técnicas de respiración y deportivas para mantenerte en movimiento y en el presente.
  • Recompénsate a diario bastante (micromomentos)

Entonces, con todo esto puesto en práctica, sabrás cómo hacer más, más, más y más que la antigua versión de ti misma/o.

¿Cómo hacer más? Crea tu receta y rediseña tu estilo de vida.

Atribución imagen: JD Hanckock.

Jul
24

No puedes ser más productivo que un humano productivo

By Isra Garcia  //  Alto rendimiento, Productividad  //  2 Comments

productividad y productividad sin ser humanosCada día más obsesionados con la productividad, y amigos y amigas no puedes ser más productivo que productivo.

Hacer más y conseguir más es como un honor. Ser la persona que más trabaja (lo que llaman “hustle” en Inglés) parece que es un mérito supremo. Es el camino hacia la productividad pensamos.

Sin embargo, desde mi experiencia, en mi persona y con otras personas, no lo creo así.

Demasiada productividad mata la humanidad

Aquí está uno de los mayores defectos de nuestra sociedad moderna: la productividad es un concepto que nació en la economía industrial para medir el resultado de las máquinas.

El único “pero” es que no somos máquinas, somos humanos y por lo tanto, tenemos:

  • Espíritu.
  • Alma.
  • Bioritmos.
  • Intuición.
  • Autenticidad.
  • Carisma.
  • Miedos.
  • Racionalidad
  • Irracionalidad.

Lo que veo es lo siguiente, personas frustradas por no ser productivas, cuanod quizás ya lo son. Lo he comprobado en Stand OUT Program, en IG, en Engage Worldwide, en el programas Inconformista, en conferencias, talleres.

La productividad está fuera de la productividad

En abril desconecté por completo de nuevo (como cada 6 meses) por casi 11 días. Ahora cada dos semanas desconecto un día entero, me aliso del mundo. La semana pasada llegué a casa desde Chile (había estado fuera desde principios de marzo). Ahora marcho a Marbella, Tomorrowland, Ibiza, República Dominicana, Colombia y Estados Unidos hasta mediados de septiembre.

Por alguna razón, algo en mi interior me dice, Isra más tiempo para “digerir” todo el crecimiento y experiencias que estás viviendo. Entonces dije, aislamiento y desconexión. Además dije, más profundidad, octubre Vipassana en Ávila.

Es difícil describirlo pero está claro lo que llevo sintiendo desde hace bastantes meses:

Pausa. Baja el ritmo. Desacelera. Permanece quieto y enriquece y alimenta tu dimensión emocional y espiritual lo que necesita.

Solo hay un pequeño problema, se supone que tengo que ser ultraproductivo en todo.

En el pasado, habría ignorado esa sensación y habría arrasado con todo lo que tuviera por delante. Me hubiera dicho, “no has conseguido nada Isra”, “si quieres conseguir algo necesitas ir más allá” o “es el precio que tienes que pagar por la victoria”. Sin embargo, en este momento lo veo de una manera distinta.

Está genial ser ultraproductivos, pero el alma debe ir siempre por delante.

Trabajar-te como prioridad

Así que para ser realmente ultraproductivo (vivir mejor la vida al final) he puesto “trabajar alma” como una de las principales prioridades de mis días.

Invierte tiempo en dormir tanto como puedas, meditar, descartar tus restricciones, escribir y volcar sin parar aquello que hay en tu mente, no pensar tanto. Pasar más tiempo sin hacer nada. Pasear sin rumbo. Permitir que tu mente divague. Dar las gracias. Aceptar lo que eres. Nombrar sensaciones negativas o destructivas…

Como resultado.

tendrás clara cuál es tu misión de vida y trabajo y cómo llegar a ella. Actualizarás de forma significante lo que hay dentro de ti, mejorar tu identidad y potenciar tu propio sistema operativo. Te sentirás renovada y más en paz contigo misma de lo que puedas recordar. Esto, junto a la alimentación y el deporte, es el mejor turbo para la ultraproductividad.

¿Productivos? No.

¿Con alma y propósito? Sí por favor.

Recuerda, eres una persona. No una máquina.

Atribución imagen: UN Women.

Jul
14

Soluciones digitales para mejorar la ultraproductividad

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

ultraproductividad digitalEstés trabajando en el plano digital de Internet o no lo estés, estás malgastando una buena parte del tiempo que empleas en social media, trabajo remoto, reuniones online o casi cualquier actividad digital. Leer blogs, visitar Twitter, entrar a LinkedIn, Facebook, Pocket, Instagram o estar al día con el correo electrónico. Todo esto sobrepasa, frustra y ralentiza. Aquí once soluciones para ayudarte a mejorar la ultraproductividad digital.

11 soluciones rápidas – ultraproductividad digital

Rápidas, simples y accesibles para cualquiera:

  1. Crea varios sistemas. Por ejemplo, la dieta digital, la técnica del 10%, las microlistas
  2. Obtén un proxy. Prueba con Away Find. Te ayuda como si fuera una especie de gestor de mensajes virtuales. Puedes optar por Slack o Wrike, ambos ya derivan más a gestión incluso de proyectos y equipos.
  3. Practica la técnica de mantener tu bandeja de entrada a cero. (Este es un recurso clave para hacerlo).
  4. Aprende a usar atajos en tu teclado y en el ratón (si lo usas) en navegadores, programas y aplicaciones. Safari, Firefox, IE, Gmail y Chrome. Solo tienes que buscar “keyboard shortcuts” en tu buscador.
  5. Corta con surfear la web y las redes sociales y otras herramientas o prácticas que no están ayudando a ser ultraproductivos. Freedom funciona genial, aunque en mi caso opto por Rescue Time.
  6. Utiliza atajos dentro de tu ordenador. Usa spotlight para Mac. Aquí una lista de alternativas (algunas para Windows)
  7. Encuentra tiempo extra y utilízalo. Una forma de hacer esto es usar herramientas como Jott en tu smartphone. Sirve para enviar mensajes breves, dejar recordatorios y tomar notas que usar después. Aunque puedes utilizar Evernote o Notas (de Mac) para hacer todo en uno también.
  8. No leas tantos blogs. Solo uno al día, entonces extrae lo importante y empieza a aplicarlo. Para esto primero tendrás que filtrar (curar) los blogs más útiles para tus objetivos. Segundo, usar herramientas como Feedly.
  9. Anota solo lo que haya en tu cabeza y necesite salir (pista: todo). Evernote. Como Paulo Coelho decía en una entrevista con Tim Ferris, el papel y bolígrafo solo debería servir para sacar aquello que tenemos en nuestra mente.
  10. Mejora tu escritura sin demasiadas ediciones. Para eso existe Grammarly. El único “pero” es que de momento está en Inglés. Es muy potente y útil, ojalá llegue pronto al Castellano.
  11. Expandir textos sin complicaciones. Para utilizar menos letras y escribir más. Text Expander o Texter (Windows).

La ultraproductividad digital es cosa de soluciones digitales.

Obviamos lo que importa en la productividad

Esta es la entrevista para Radio Inolvidable en Curicó (Chile) sobre algunos otros aspectos de la Ultraproductividad que a veces pasamos por alto. Fue grabada en Facebook Live y publicada en vídeo.

Atribución imagen: Matt McGillivray.

Jul
7

El poder de las microlistas

By Isra Garcia  //  Productividad  //  1 Comment

Haz las siguientes microlistas:

microlistasMicrolista “me gustaría”

Una lista que contuviera todas las cosas que te gustarían hacer pero no haces. Comprométete a realizar al menos una cosa de esa lista cada semana.

Microlista “feedback”

Es una lista en la que anotas todo el feedback positivo que vas recibiendo a diario. Revísala una vez cada dos semanas.

Microlista “círculo vital”

Lista a todas las personas que forman parte de lo que consideras el núcleo de tu vida. Las personas (colegas, amigos, familia, etc.) de los cuales no podrías prescindir. Actualízala periódicamente, cada tres o seis meses.

Microlista “ventajas vs desventajas”

Otra lista con todos los beneficios que se te ocurran derivados de la vida que estás viviendo. Luego realiza la lista antagonista y compara la una con la otra.

Microlista “barreras”

Construye una lista con las barreras que a menudo tienes que saltar. En tu trabajo, con tu familia, con tu pareja, en tus hobbies, sueños o colegio. Una vez las divisas, perderán importancia y poder negativo sobre ti. Seguidamente, crea acciones para esquivarlas o saltarlas.

Microlista “comparaciones”

Desarrolla una lista que contenga las personas con las que te has comparado o comparas. Entonces, al lado de cada nombre, escribe qué es lo que estás comparando y por qué lo estás comparando.

Microlista “no acciones”

Crea una lista donde especifiques todo lo que vas a no hacer. Por ejemplo: no aceptar llamadas desconocidas, no enviar emails al principio o final del día o no mantener reuniones sin una agenda previamente definida.

Microlista “alto rendimiento”

Enumera en una lista todas las acciones diarias que vas a emprender para lograr un equilibrio entre tu parte emocional, espiritual, intelectual y física.

Microlista …

(Imagínate las posibilidades…)

Dónde está el poder de las microlistas

Esta es la cosa, no necesitas realizar grandes movimientos. Ni tampoco desarrollar planes de productividad complejos para llegar a más con menos viviendo mejor. Lo que necesitas es dar pequeños pasos casi a diario. Las microlistas son el lugar perfecto para empezar.

Cómo hacer funcionar las microlistas: listas, leer, relees, confías en ello, decides cómo proceder y entonces, acción.

Atribución imagen: Sally.

Jun
28

Neutraliza las preocupaciones

By Isra Garcia  //  Alto rendimiento, Productividad  //  No Comments

Te preocupa …

A. El no llegar a tiempo cuando algo duro ocurra.

B. No saber reconocer el momento en el que tienes que aceptar las cosas. Estás preocupada por no aceptarlas a tiempo.

C. Te preocupa no estar lo suficientemente alerta

D. Te preocupa enterarte demasiado tarde.

E. No poder gestionar la situación.

F. Te preocupa perder el control.

G. Ir a buscarte y poder perderte.

H. Quedarte sin trabajo. O no encontrar nunca más uno.

I. Acabar solo.

J. No ser lo suficientemente buena.

K. Fracasar en una situación importante.

L. No poder cambiar el mundo.

M. Ser peor que el resto de tus compañeros o equipo.

N. Te preocupa no dar la talla delante de tus jefes, suegros, profesores, ligue o hijos.

Ñ. Esperar, esperar y esperar y que nada ocurra.

O. Llegar tarde.

Vale, entendido. Aceptado.

que te preocupa

Cada preocupación tiene una solución

Por lo menos una.

A. Como no sabes si llegarás a tiempo cuando algo malo ocurra. Nunca te quedes nada dentro, suéltalo todo, expresa tus sentimientos y da rienda suelta a tu genialidad. Si algo malo ocurre y no llegaste a tiempo, habrás hecho todo lo que pudiste.

B. Escucha a tu corazón, cada vez que sientas la más mínima muestra de que hay algo que no funciona, es un aviso de que hay que aceptar lo que venga.

C. Sigue a tu instinto y decide rápido, si entrenas estas dos habilidades, casi siempre estarás alerta.

D. Define cuál es la información que necesitas saber y de las personas de la cual la necesitas obtener y alcanzalas a diario.

E. pausa durante 20 segundos antes de realizar cualquier reacción inmediata.

F. Ya lo perdiste hace tiempo, entiende que no tienes el control, confía y delega en las personas que están a tu lado.

G. Ve a buscarte con uno, dos o tres propósitos claros y definidos en mente. Cuando sientas que estás perdiéndote, vuelve a esos propósitos.

H. Cumple tus objetivos clave por los cuales fuiste contratado y excédelos. / Busca cada día al menos 5 oportunidades laborales que encajen con tu perfil y presenta tu candidatura.

I. Ya está solo si piensas que acabarás solo.

J. Lista al final del día, cada día, todos los logros, tareas, objetivos y responsabilidades que realizaste. Te darás cuenta de que eres más que suficientemente buena.

K. Fracasa antes en situaciones parecidas. Piensa que es posible que fracases en una situación como esa, y planifícalo.

L. Cámbiate – a mejor – a ti mismo y a una sola persona más y habrás puesto tu parte para cambiar el mundo.

M. Rodéate en tu trabajo y equipo de personas mejores que tú en tus debilidades. Entonces estarás feliz de ser el “peor” de todos.

N. Preocúpate mejor de ser tu mismo, sin filtros y sin miedos o preocupaciones. Si no das la talla antes ellos, es su problema, no el tuyo.

Ñ. Realiza una acción al día, una acción pequeña pero que te consiga mover del sitio donde estás.

O. No seas demasiado optimista. Planifica que la cita es 30 o 45 minutos antes de lo que te habían dicho inicialmente.

¿Qué te preocupa ahora?

Cuando sientas que estás preocupándote por demasiadas cosas. Haz una lista rápida de cuál son esas preocupaciones. Y al lado, escribe al menos una acción que neutralice la preocupación. Si eres honesto contigo mismo, encontrarás que no son preocupaciones, sino trampas mentales para distraerte de aquello que más necesitas hacer.

Atribución imagen: Alon.

Jun
19

Técnica para reducir el envío y recepción de emails

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

Esta técnica consiste en cinco emails. Aplica a equipos, desarrollo de proyectos, colaboraciones, proveedores e incluso – bien educado – con clientes y jefes. Esencial para lograr la ultraproducitivad en tu correo electrónico.

1. Email noche de antes

Correo electrónico con la planificación del día siguiente. Envió solo a las personas que intervengan con:

  • Necesidades del que envía y de los que reciben (empatía).
  • Próximos pasos a tomar.
  • Qué posibles interacciones podrían ocurrir que requerirán posibles dudas o preguntas.
  • Fechas / horas límite para cada requerimiento
  • Consideraciones.

2. Email mañana (entre 9 am – 11 am)

Correo electrónico con las interacciones unificadas y la acción sobre los pasos que se estipularon y acordaron en el correo de la noche anterior.

  • Interacciones requeridas. Detallar todas las interacciones en un solo email, estructurando el correo por temas.
  • Especificar qué interacciones son urgentes (respuesta inmediata), cuales prioritarias (a lo largo del día) y qué otras pueden esperar a mañana u otro día.

3. Email mediodía (entre las 1:30 pm – 3 pm)

Correo electrónico con el objetivo de petición de urgencias, prioridades y necesidades fuera de lo planificado.

  • Siempre dirigido solo a las personas que intervienen.
  • Fechas límite de aquello que se persigue en el email.

4. Email tarde (entre las 4:30 pm – 7 pm)

Correo electrónico con la revisión de compromisos, imprevistos y el cumplimiento de objetivos diarios y trabajos pendientes.

5. Email noche (entre las 8:30 pm – 10 pm)

Misma descripción y objetivos que el #1.

Consideraciones sobre la ultraproductividad del correo electrónico

correo electrónico ultraproductividad

Aplican a los cinco (cuatro si no cuentas la repetición del #5) correos:

  • Vas a necesitar trabajar por unificar correos en un solo email. Tu misión es educar, ayudar, guiar y corregir, al principio.
  • Especificar en los asuntos lo más claro posible aquello que se necesita y cual es el objeto descriptivo del propio correo electrónico.
  • Para temas que se necesita una explicación de más de tres líneas: llamada telefónica o audio (los que tengan WhatsApp / iMessage)
  • Si un email pasa de una cadena de cuatro correos y no se encuentra la solución. Opta por llamada rápida entre todas las partes implicadas.
  • Prohibido enviar correos sin una “llamada a la acción” clara.
  • Restringir el envío de correos que contengan lo siguiente: “imposible” / “no puedo” / “no tengo ni idea” / “No” / “no llego” / “no estaré” / …. En lugar de cualquiera de esas limitaciones, enviar propuesta positiva que acabe en algo práctico y la otra parte pueda utilizar. Ejemplo: “¿Reunión el jueves a las 19h?” – respuesta: “imposible…”. Error. La respuesta sería algo así como: “esa hora está comprometida, aquí las tres / cuatro opciones en las que si podría. De no encajar ninguna, propón tú y lo adaptaré.”

Dominar el email es más que posible. solo necesitas cinco correos para cada uno de los proyectos, iniciativas o clientes con los que trabajas.

Atribución: Joseph Hunkins.

EL PODCAST

WEB SERIES

IG - LA AGENCIA

LOS LIBROS

Speaking

Entrevistas / TV

Historial / buscar

Google+