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Jul
21

La gestión del tiempo se convierte en la gestión de la vida

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

Hay 168 horas en una semana. Incluso aunque trabajes 60 (más que la mayoría – esta semana pasada trabajé 54:26h) y duermas ocho horas al día, eso todavía deja 52 horas libres para hacer cualquier cosa. Tiempo más que suficiente para llevar una vida plena y vibrante. Sin embargo, para sacar esas horas y tenerlas disponibles necesitarás ser adaptable, hacer cambios, mover tareas y estar dispuesto a volver a empezar cuantas veces sea necesario. Las buenas noticias es que no es tan difícil como ahora estás pensando.

La gestión del tiempo se convierte en la gestión de la vida

La clave es intercalar tareas personales mientras desarrollas las labores de tu profesión, sea la que sea. La Ultraproductividad diferencia dos tipos de trabajo, uno es el profesional y otro el personal. Uno es tan importante como el otro, no hay preferencias, por eso la clave está en equilibrar ambos, por una tarea profesional, va una tarea personal ¿Podrías o sabrías hacerlo? Sorprendentemente la mayoría de las personas con las que trabajo, asesoro, guío o formo en el Método UP, al principio no saben. Principalmente porque no lo consideran. Entonces, cuando la coherencia de saberlo les golpea, empiezan a reaccionar y hacer esos cambios tan sutiles y pequeños pero tan resolutivos en sus vidas.

La vida se mide en horas…

Así que la gestión del tiempo es gestión de la vida. Las elecciones inconscientes y las decisiones postergadas son los obstáculos que evitan que vivamos las vidas que queremos y merecemos.

La mayoría de nosotros no tenemos calendarios flexibles creados; trabajamos como deseamos y luego buscamos si hemos obtenido resultados, los particulares son irrelevantes. Un estudio que realizó una consultoría hace unos años concluyó que los high-performers que eran padres usaban las mismas estrategias (y rituales y hábitos).

Cuando mido mis días más ultraproductivos me doy cuenta que son aquellos donde mezclo (por partes casi iguales) el mayor número de tareas personales y profesionales. No importa la duración, lo que importa es la sensación que produce avanzar con tu familia, con tu trabajo físico, enriquecimiento intelectual, cultivación espiritual o gestión emocional, al mismo tiempo que escribes artículos, haces ventas, desarrollas proyectos, diseñas piezas creativas, grabas podcasts o vídeos, presentas tu negocio o empresa o finalizas las tareas clave que tu jefe solicitó.

Como la historia ya nos ha demostrado, puedes pasarte años detrás de encontrar a alguien que te de permiso para crear la vida que quieres, o puedes simplemente elegirte a ti mismo (autoempleado o trabajando por cuenta ajena) para trabajar como desees y entonces siéntate a disfrutar de lo que pasa.

La gestión de la vida va por delante de la del tiempo.

La vida es un riesgo, a vida o muerte.

Sé atrevido. Como decían los Estoicos, vive mientras puedas.

Atribución imagen: Evans E.

Jul
15

Sistema “show time” y sistema “en sexta marcha”

By Isra Garcia  //  Alto rendimiento, Productividad  //  No Comments

El cambio cambia las cosas y si tú no cambias con ello, te desajustas. Si empujas el cambio, lo fomentas y lo aceleras, todavía tendrás que cambiar más rápido porque el desajuste es más notable en muy poco tiempo. Esa es básicamente una de las constantes en mi vida, por esa misma razón encontré una herramienta que me ayuda cambiar cuando lo necesito, los sistemas de Ultraproductividad y Alto Rendimiento Holístico.

Ejemplo: en la cuarentena hice varios experimentos, uno de ellos hacer lo que odio como si lo amase, el trastoque fue considerable. Luego, mientras lideraba/impartía 46 talleres online en Imparables en Tiempos de Crisis, realizaba un experimento de 52 días de macrodosis de psilocibina. Al terminar entré en los 40 días de Ayuno de Alto Rendimiento y el lanzamiento de la 2ª edición de programa online Método Ultraproductividad. No contento con eso ahora entro en un nuevo experimento/desafío deportivo que vuelve a colocarme en una situación incómoda, al mismo tiempo en que trabajo en cinco proyectos más, estudio Zen, Tai Chi, Qi Gong, escribo, grabo vídeos, podcasts y preparo nuevos proyectos. Como todo cambia, mis tareas, las ventanas de eficiencia, mi enfoque, las amenazas, oportunidades, obstáculos, recompensas y los problemas/soluciones también.

¿Cómo mantener el ritmo?

Con los sistemas de Ultraproductividad y Alto Rendimiento Holístico, mi arma infalible.

Sistemas de Ultraproductividad

Hoy es día de sistemas para mí, hoy es día de poner márgenes, de crear pautas nuevas y de cambiar algunas cosas. Voy a hacer un ejercicio de Ultraproductividad para mí mismo y lo voy a convertir en un post, o el propio artículo lo convierto en un mecanismo que me sirva para ajustar desajustes.

Sistema “show time”

Antes de una conferencia, taller, entrevista o formación online:

  1. Definir la llamada a la acción principal.
  2. Cubrir los cuatro perfiles de comunicación: agua (historias), tierra (datos), aire (imágenes), fuego (titulares).
  3. Repetir los mantras/puntos cardinales que considero esenciales:
    1. Claridad mental, emocional y espiritual.
    2. Ecuanimidad.
    3. Nada es personal.
    4. Vulnerabilidad.
    5. Respeto y compromiso.
    6. Amor radical y contundente.
    7. Mentalidad “no sé”
    8. Que la virtud y el instinto sean el moderador.
    9. Servicio.
    10. Soy uno de ellos, ellos son de los míos.
    11. Honestidad brutal.
  4. Establecer los cuatro objetivos clave más los puntos de valor extra.
  5. Técnica de enfoque y micromeditación previa a la presentación.
  6. Elementos sorpresa, distintivo e inesperado.
  7. Breve y corta visualización negativa.
  8. Responder a la pregunta: ¿Cuál va a ser mi doble ROI?
  9. Recordarme a mí mismo que la pregunta es la mejor respuesta.
  10. Clave: ejerces la maestría de la universalidad sin perder la esencia de quién soy.

Sistema diario “en sexta marcha”

Un sistema para poder asaltar días que me sobrepasan sin tener que acabar aplastado por ellos

  • Establecer entre 5:50-6:00 am como hora de empezar el día.
  • Marcar el límite de las 23:30h para dormir – y una hora antes haber desconectado del trabajo profesional.
  • Llevar parte de La Gran Mañana a la playa, añadiendo sesión de 20 min de Tai Chi, micro-siesta de entre 12 y 16 minutos.
  • Incluir las siguientes preguntas en mi diario matutino de la sabiduría.
    • ¿Quién soy?
    • ¿Qué es lo que soy?
    • ¿Qué es eso?
  • Mantener el teléfono en modo avión todo el día salvo las llamadas que tenga programadas hacer.
  • Cortar por la mitad las tareas programadas para el día siguiente y hacer solo la mitad, las siguientes pasan al día posterior, y así sucesivamente.
  • Sesión de relajación antes o después de comer que incluye 19 min de “power-siesta” y entre 16 min y 20 min de Qi Gong.
  • Tratar, a toda cosa, de eliminar toda posible reunión o hacerla no más larga de 12 minutos.
  • Enfrentarme a todo lo que vivo sabiendo que no sé lo que creo saber.
  • Acortar a menos de 1 minutos el tiempo que pasa entre que tomo una decisión y la acciono.
  • Meditar 10 minutos a mediodía y 5 de quietud. Además de 15 meditando al acostarme.
  • Comprobar el email una sola vez al día, entre las 20h – 21:30h.
  • Verificar las redes sociales (leer y responder) cuando estoy subido al rodillo de ciclismo en casa.
  • Utilizar máximo 8 palabras para responder cada email. Y responder con nota de audio emails que necesiten más de 12 palabras.
  • Añadir en el diario nocturno de la sabiduría la siguiente pregunta:
    • ¿Cómo puedo proteger mis pensamientos?
  • Sonreír a cada pensamiento negativo, sabiendo que no soy el pensador, ni soy el que experimenta la experiencia, solo soy lo que está sucediendo en ese momento.

Huyendo del mito del maestro

Sigo siendo el mismo aprendiz, que lo era cuando tenía menos experiencia que la que tengo ahora, sé que no voy a dominar ningún momento, sé que algo nuevo vendrá, algo me abrumará, algo me pillará desprevenido, algo me superará, algo me hará menos productivo que tú, no me importa, estoy preparado para ello, prototipo casi a la misma velocidad que pienso y actúo. Algo imposible si no es trabajando con sistemas de ultraproductividad.

Jul
4

Programa online Método Ultraproductividad (2ª edición)

By Isra Garcia  //  Productividad, Proyectos  //  No Comments

Por supuesto que podrías ser mejor, vivir mejor, trabajar mejor, aprovechar mejor el tiempo.

Sin embargo, esa no es la pregunta, en realidad no lo es.

La preguntas que importan son:

¿Qué vas a hacer para ser mejor?

¿Cómo vas a vivir mejor?

¿Qué plan vas a seguir para trabajar mejor?

¿Y cómo vas a maximizar las 24 horas del día?

Y, otra adicional: ¿Qué estás dispuesto a hacer para ir más allá?

Si ir más allá, ofrecer más, recibir más, vivir más o disfrutar más, son caminos que no resuenan contigo, entonces es mejor que no sigas leyendo y que te quedes como estás.

Estamos en verano, hemos salido de una devastadora e inesperada situación, pero hemos salido fuertes, resilientes, magnánimos, con ganas.

Creo que es el mejor momento para decir “ahora, voy a marcar la diferencia, voy a trabajar en mí, voy a ir más allá, voy a ser ultraproductivo”

La palabra clave no es “más allá” ni “ser ultraproductivo”, sino ahora y .

Por eso José Diaz, UPer, consultor, autor, entrenador y coach, tiene un mensaje para ti:

Programa online Método Ultraproductividad

Si resulta que “tú” estás preparado/a y dispuesto/a a saltar ahora y lejos, entonces esto es para ti, quiero que seas parte de la 2ª edición del programa online Método Ultraproductividad.

Programa online Método Ultraproductividad

Aquí puedes encontrar información descriptiva de la 1ª edición, pero sobre todo, si te encaja y sientes que es el momento, merece la pena que entres en la página oficial del método y compruebes los detalles de esta segunda promoción. El plazo de inscripción acaba el 7 de julio a las 23:59h (GMT+2)…

Marta Tamargo, UPer, abogada y emprendedora, te cuenta sobre su experiencia con el Método UP:

Extra – Masterclass Objetivo Ultraproductividad

El jueves tuvo lugar el primer gran hito del mes de la Ultraproductividad: “Objetivo UP“. Fue una masterclass-entrenamiento online, que diseñé e impartí para personas, que como tú, quieren elevar su juego personal/profesional a la enésima potencia. Es por eso que comparto contigo la grabación, por si no pudiste asistir, no te enteraste o quieres repasar conceptos.

Es una jornada de 2:37 horas de duración donde explico cómo llegué a descubrir el Método UP, cómo poder aplicarlo y cómo hackear el tiempo, tu estilo de vida y de trabajo, y presentar y explicar de que trata el programa online Método UP (2ª edición). El núcleo de esta formación está en las 4 grandes estrategias de Ultraproductividad:

  1. Las 3+1 habilidades núcleo UP y cómo trabajarlas.
  2. Sistema de bloqueo contra ladrones de tiempo.
  3. La semana ultraproductiva.
  4. Cómo diseñar tu Gran Día.
  5. 4 hacks ultraproductivos + sistema de alto rendimiento holístico.

Un gracias muy serio a las 1.600 personas que asistieron y a las 1.300 que se comprometieron hasta casi el final.

Ojalá sea de utilidad y puedas accionar, optimizar tu tiempo, tu vida y cómo trabajas y te enfrentas a cada desafío diario.

Te espero dentro, estamos a punto de despegar.

Jul
3

Cómo ganar el día… (24 pasos)

By Isra Garcia  //  Alto rendimiento, Productividad  //  No Comments

Ganando la mañana, diseñando tu mañana perfecta, creando tu propio ritual matutino. Aquí un ejemplo de la Gran Mañana que seguí ayer:

ritual matutino - la gran mañana
  1. Despertar a las 6am.
  2. Realizar los ejercicios de respiración de The Iceman (Wim Hof) – gracias a Sven Kimenai por los trucos extra.
  3. Dar agradecimientos del día.
  4. Visualización negativa estoica.
  5. Ejercicios de gratificación retrasada de Marco Aurelio.
  6. Descarga-recarga espiritual.
  7. Técnica Priming de Tony Robbins.
  8. Limpieza lingual + en seco (con cepillo de cerda de cactus).
  9. Oil pulling.
  10. Carga de probióticos y prebióticos.
  11. Marchar a la playa – aprovechar el aire libre siempre que se pueda.
  12. Tomar Ubiquinol, magnesio de bisglicinato, Vitamina D2, Ashwagandha, L-lisina y Shilajit (este es el que tomo)
  13. Meditar durante una hora siguiendo el precepto Adhitthana (firme determinación, sin mover ni un músculo – Vipassana).
  14. Recitar los mantras estoicos y de alto rendimiento que sigo desde hace unos años.
  15. 10 minutos de quietud, mirando fijamente a la formación-deformación de las olas.
  16. Escribir sobre mis pensamientos primero, luego a diseccionarlos y accionar unos escritos de Alan Watts, otros de Séneca y otros del Zen.
  17. Completar el diario matutino de la sabiduría y el ritual matutino estoico.
  18. 25 minutos de Tai Chi.
  19. Estiramientos y aperturas de caderas.
  20. Baño en el mar y micro-siesta de 16 minutos.
  21. Práctica de la Escalera de la Vida.
  22. Estiramientos de espalda.
  23. Tomar aceite macerado.
  24. Phyto Detox con limón y pomelo exprimido y agua de mar.

El ritual matutino es el turbo del día

Todo junto ha hecho de mi gran mañana un turbo para el estado de “Prime Time” en el que ahora me encuentro. Esa ha sido mi manera de empezar a prepararme, para cualquier cosa que aparezca en el día, y si esto lo replico a diario, estaré listo para asaltar la semana, el mes, el año, mi vida.

¿Entiendes ahora por qué es sumamente vital crear tu ritual matutino?

Solo hay un camino posible, hacia delante. Así que si crees en ti, confías en mí y estás dispuesto/a, lo recorreremos juntos. Entonces, juntos, llegaremos más allá de donde nunca hubieras imaginado poder llegar. ¿Cómo? Aquí:

Lo que vaya a suceder, sucederá hoy, y nosotros, tú y yo, seremos los responsables de hacerlo ocurrir.

¿Y tú? ¿Cómo empezaste tu mañana hoy? ¿Cómo fue tu ritual matutino?

Jul
2

Cómo crear El Gran Día

By Isra Garcia  //  Podcast, Productividad  //  No Comments

Si ganas la mañana, ganas el día y si ganas la noche, ganas la mañana. Aunque hay un nivel superior, porque si ganas todo un día… Ganas la vida. Pongámonos en contexto:

“El único obstáculo en la vida es la espera del mañana y la pérdida de hoy” – Séneca.

Primero, llevo durante varios años trabajando en La Gran Mañana, una serie de superhábitos y pequeñas mejoras que llevo a cabo por la mañana. El objetivo es estar integralmente preparado, en un estado óptimo, para abordar y bailar con las 24 horas. Un gran comienzo te da muchas probabilidades de ganar el día. Luego, un tiempo después, diseñé

Segundo, La Gran Noche. Otro sistema de Ultraproductividad, similar al anterior, pero con el objetivo de ganar la noche y realizar una integración del día, así como recuperación holística para entrar en modo recarga de baterías para volver al ataque al día siguiente. Conducir a través de una noche óptima te prepara para despertar en plenas facultades.

Por último, el haber trabajado con ambos sistemas en mí y en otros, me ha ayudado a ir expandiendo y estirando su alcance, sus soluciones, “hacks” y resultados. De tal forma que he llegado a construir lo que llamo El Gran Día, un sistema integral de Ultraproductividad que cubre el día al completo con lo que necesita cada persona para trabajar mejor y con propósito, producir con más excelencia y llevar el estilo de vida que más le beneficie.

Diseña y construye tu día y ganarás en tu vida

El Gran Día

El Gran Día es algo que llevo trabajando casi un año, primero en mí, y luego en varias personas que asesoro en Alto Rendimiento Holístico, además de incluirlo como novedad en la 2ª promoción del programa online Método Ultraproductividad y abordarlo hoy en la masterclass abierta que imparto (registro aquí). Es un sistema que se diseña a medida, por una parte yo creo la estructura, y por la otra, la persona va experimentando y probando hasta que damos con la fórmula ajustada a todo su día. Repartiendo los hacks (superhábitos-microhábitos) a lo largo del día.

Disrupt Everything #134 – El Gran Día

En este nuevo episodio desarrollo y disecciono un Gran Día formato estándar. La intención es que pueda servir a personas como tú.. He creado una especie de plantilla maestra. Una no muy intensa, no muy suave, nivel intermedio para que o bien la sigas y consigas resultados interesantes. O mejor aún, lo tomes como un ejemplo y construyas El Gran Día que más se adecúe a tu estilo de trabajo y de vida.

Cómo crear El Gran Día

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Índice de contenidos

  1. El Gran Día – intro.
  2. Objetivos y requisitos.
  3. La mañana parte 1.
  4. Mediodía – parte 2.
  5. Tarde – parte 3.
  6. Noche – parte 4.
  7. Consideraciones.
  8. Próximos pasos.

Recursos y notas

¿Preguntas o feedback? En los comentarios por favor, gracias.


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Atribución imagen: Leo Prieto.

Jul
1

Cómo aprovechar tu tiempo (sin escapatoria)

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

Las dos únicas formas de encontrar más tiempo es eliminando o simplificando. Algo que no podrás hacer hasta que no monitorices el tiempo que empleas haciendo lo que haces. No importa si es en tu trabajo, con tu familia o en tus momentos más personales. Ya, sé lo que estarás pensando aquí, “¿voy a tener que ir con un cronómetro de lado a lado contando todo el tiempo que paso haciendo una tarea u otra? Eso no es vida”. Bueno, dependerá de cuánto quieras aprovechar tu tiempo, cuanto quieras exprimirlo y cuánto quieras no dejar escapar de forma negligente.

cómo aprovechar tu tiempo y ser ultraproductivo

Es interesante ver la reacción de la gente cuando en algún ejercicio del método ultraproductividad, se les pide que monitoricen el tiempo en diferentes sistemas, en reuniones, en envío y recepción de emails, en uso del smartphone, en actividades de ocio, en descanso, deporte, etc. Al principio son escépticos y hasta reticentes, los hay hasta que se niegan. Sin embargo, luego, cuando todos, obligatoriamente pasan por ahí, por el diseccionar y optimizar su tiempo, entonces llega el cambio más impactante, principalmente porque ven lo que no veían y saben lo que no sabían. Ahí empieza la verdadera transformación de la UP.

Cómo aprovechar tu tiempo (con datos)

¿Qué pasaría si cogieses papel y bolígrafo y escribieras cada cosa que haces durante el curso del día? ¿Crees que es una pérdida de tiempo? Todo lo contrario, sería tu mejor maestro hacia una brillante gestión del tiempo.

Medir y seguir lo que haces con tu tiempo durante una o dos semanas te ayudará a identificar lo que se cruza en el camino de poder aprovechar todo el tiempo que tienes. 

¿Estás siendo constantemente interrumpido por llamadas de teléfono o colegas que requieren de tu atención? Lo cierto es que no lo sabes con certeza.

¿Cuánto tiempo pasas navegando en Internet o comprobando el correo electrónico? Tampoco lo sabes de forma concreta.

Los números no engañan, si te atreves a enfrentarte a ellos. Es por eso que puedes ser mucho más exacto y estratégico sobre lo que tienes que eliminar o simplificar, cuando monitorizas tu tiempo y observas el cuadro de mando que muestra cómo y dónde empleas tu tiempo.

Cómo recuperar lo que más necesitas recuperar

Aquí he grabado un vídeo que explica el fundamento de la Ultraproductividad, recuperar tiempo para trabajar mejor, producir mejor y vivir mejor.

Atribución imagen: bitslammer.

Jun
27

Los 2 grandes enemigos de la ultraproductividad

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

Tienes listas to-do, intentas empezar y acabar a tiempo, pero no importa lo mucho que lo intentemos, las tareas continúan ganándonos. Las listas de tareas se alargan y parece que el tiempo se acorta, no llegando a la mitad de lo que estimamos. Para y por eso hay 2 grandes enemigos de la ultraproductividad, si lo que queremos es recuperar y ganar tiempo de calidad:

1. No priorizar tareas

Una lista de tareas es una forma efectiva de organizar lo que necesita ser hecho en el día. Sin embargo, fallar al priorizar significa que el trabajo importante se podría escapar del radar. Si no sabemos donde estamos y adónde vamos, lo que hacemos en saltar de tarea en tarea distraídos por la siguiente cosa reluciente.

Cómo solucionarlo: optimiza tu entorno de trabajo y clarifica tus expectativas. No preguntes qué tareas sientes que funcionan, si no las que sabes que importan.

gestión del tiempo y ultraproductividad

2. Infravalorar el esfuerzo que algo llevará

Esos que acaban siendo sobrepasados por el tiempo son especialmente culpables del pecado de la gestión del tiempo. Pensar que la tarea en cuestión tomará solo unos minutos, cuando en realidad acaba comiéndose 45-60 minutos, es un sesgo muy común en las personas que nunca quieren perder una oportunidad, pero que no calculan cuánto de ese tiempo se engullirá esa oportunidad. Para evitar este error en la gestión del tiempo, anota el tiempo que cada una de tus tareas te llevará. Si es más de lo que puedes soportar, considera o bien eliminar tareas o bien repartirlo en el tiempo para los siguientes días.

Si hay una tarea que te lleva 5-10 minutos, deberías tenerlo en cuenta y llevarla a cabo cuando tengas ese espacio de tiempo.

Y si te toma entre 25 o 30 minutos, prográmatela en el calendario.

Otro truco es más estoico, se trata de aumentar la cantidad del tiempo que consumirá cada tarea. Por eso, si piensas que la reunión, la asignación de tareas y la agenda te llevará 30 minutos, mejor bloquea una hora, para ir sobre seguro. De lo contrario, podrías acabar empleando la tarde y la noche entera en pequeños huecos que no mediste bien.

Antes de empezar tu día, toma 10 minutos para repasar la agenda de tu día que estableciste la noche anterior, con tiempos, sensaciones y posibles contingencias para posibles obstáculos que puedan aparecer. Recuerda eso, un derivado de la regla 90/10 de acción masiva, ahorrarás una hora de ejecución por cada 10 minutos de planificación.

Atribución imagen: Nicole.

Jun
23

14 rasgos de las personas ultraproductivas

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

Todos tenemos 24 horas al día, mismo desafío para cualquiera. Sin embargo, cuando veo personas como la primera promoción de UPers; los que han pasado por el primer programa online del método Ultraproductividad al completo. Lo que sucede es que me doy cuenta que personas como ellos ahora completan el doble o triple de cosas en un mismo día. Incluso haciendo multitasking, alcanzar sus objetivos de producir más y mejor, trabajar mejor y a veces menos, y vivir de verdad.

los 14 rasgos de las personas ultraproductivas

Todo es cuestión de sistemas, estructura, método, autodisciplina, autoconsciencia e iniciativa. Eso y la actitud/mentalidad adecuada, te llevan a la Ultraproductividad.

Adquiere los rasgos de las personas ultraproductivas

No necesitas trabajar más, sino mejor. Intenta adquirir los siguientes 14 rasgos de las personas ultraproductivas que he reunido aquí y entonces observa lo que sucede:

1, Las personas ultraproductivas nunca repasan las cosas más de tres veces y cuando la han dado por finalizada, nunca vuelven a perfeccionar.

2. Dejan el trabajo preparado para mañana antes de salir de la oficina, y planifican el día en cuanto a rendimiento personal, la noche de antes.

3. Hacen lo que tienen que hacer sin pensar y sin sentir, solo le dan el beso a la rana sin importar que se convierta en príncipe, en princesa o en bombona de butano.

4. Dejan “urgente” a un lado, sobre todo cuando viene desde el exterior, y analizan muy bien cuando su mente establece esa urgencia.

5. Establecen las prioridades de las prioridades, reduciendo a cuatro cosas personales y profesionales todo lo que se presente en el día.

6. No dejan que nadie defina el significado de “importante”, porque eso es solo algo que ellos pueden clarificar.

7. Llevan un dominio asombroso de los tiempos de reuniones, compromisos, visitas o llamadas, cortando cuando es necesario.

8. Han aprendido a decir un “no” tan real, honesto, educado, respetuoso y agradecido como el que son capaces de recibir.

9. Comprueban el email un 90% menos que el resto.

10. Son auténticos expertos en trabajar “micro” para llegar a “macro” basándose en su spam de atención y distracción.

11. Delegan, confían, lideran y convierten en líderes al resto.

12. Utilizan poca tecnología, pero la que utilizan la escogen y usan de forma sabia y eficiente.

13. Asumen como un experimento legítimo los riesgos, los fracasos o posibilidades inherentes de quedar en ridículo o perder.

14. Monitorizan de forma óptima los indicadores que resuenan con ellos.

Atribución imagen: Salesforce.

Jun
22

Adelante

By Isra Garcia  //  Actitud imparable, Productividad  //  No Comments

Nuestra experiencia con el tiempo siempre va en una sola dirección. Adelante, porque el tiempo solo continúa hacia delante.

Podría pasar que acelera y va más rápido o que decelera y va más lento, pero en realidad permanece inmutable. Sin embargo la entropía y el mundo externo conspiran para que las cosas se muevan desde ayer a mañana.

Hay un movimiento, una fuerza sobrenatural, una inercia fenomenal, que siempre apunta hacia delante. Hacia el siguiente momento, y vuelta a empezar. Podría pasar que tienes la noción de que vas hacia atrás, o te vas hacia otros caminos, a los lados. O incluso te quedas estancado, o hasta vas más adelante, pero no te engañes, eso es solo una proyección de tu mente, es una impresión creada por la tensión, euforia, excitación, insatisfacción o pesadez que puedas sentir en el momento que vives.

El tiempo solo continúa hacia delante

El tiempo solo continúa hacia delante

Budha lo dice, “todo es cambio”.

Los estoicos también hablan sobre ello: “ninguna pérdida debes sernos menos sensible que la del tiempo, puesto que es irreparable” – Zenón de Citio.

El Tao también trata su importancia: “si te das cuenta de que todas las cosas cambian, no hay nada a lo que intentar agarrarte” – Lao Tzu.

El Zen toca el tema: “sea lo que sea lo que pase, siempre pasa a tiempo”.

Alan Watts dice que “la única forma de darle sentido a cambio es sumergirse en él, moverte con él y unirte a su baile”.

Y tú te habrás dado cuenta:

Lo fácil que acabas siendo distraído, empiezas desarrollando el modelo de negocio y a los 5 minutos estás jugando al Sudoku.

La sutileza con la que eres interrumpido, o interrumpes. Estás grabando un vídeo, empieza a ladrar un perro o pasa un camión, para, notificar el suceso (y además acabas distraído)

Como consecuencia acabamos lejos de nuestros propósitos iniciales, nuestras metas, pasiones o sueños. Y sí, en ocasiones, el camino te abre un nuevo camino (en realidad esto ocurre siempre, pero debes aprender a verlo), pero en la mayoría de ocasiones todo acaba en tiempo perdido, o al menos esa es tu sensación. O quizá mucho esfuerzo para poco resultado.

Al ataque

Entonces, dado que nunca nada va a ser lo mismo, que no podemos parar el tiempo, y que ir hacia atrás no es una opción, ¿cuál es la una elección posible?

Adelante, más rápido, con más decisión, más consciente, más determinado, sin pensar tanto.

Este hecho siempre ha sido verdadero. Tan pronto como encontremos algo, lo que sea, nunca será como era, ni siquiera uno mismo.

Afortunadamente, tenemos la posibilidad de hacer las cosas mejor. Cada día. Tenemos la oportunidad de movernos hacia delante sin parar.

Ojalá tomes en consideración esta sacudida, porque el tiempo no escala, ni tu propia vida.

El tiempo solo continúa hacia delante. Así que…

Adelante, por favor, gracias.

Atribución imagen: Katerina Athanasaki.

Jun
21

Cómo aprovechar el tiempo para vivir de verdad

By Isra Garcia  //  Podcast, Productividad  //  No Comments

¿Por qué ser ultraproductivos? Porque ser productivos solo te llevará a trabajar más y no serlo en absoluto te llevará a ni aparecer en el mapa.

Dentro del mes de Ultraproductividad y la campaña objetivo UP, he querido grabar un podcast sobre la importancia de este método y cómo sirve plataforma para que tú crees el tuyo propio, pero antes de pasar el podcast voy a responder a una pregunta que he leído recientemente en varios vídeos en youtube, y es “¿Cómo suelen ser las personas ultraproductivas?”

Esto es lo que diría, a modo resumen:

  • Trabajan micro y acaban consiguiendo macro.
  • Desarrollan una fuerte autodisciplina.
  • Trabajan cada día en su autoconsciencia.
  • Se inculcan a sí mismos con la penitencia de la iniciativa.
  • Se lanzan a por todo lo que les causa rechazo.
  • Aprenden a navegar en la incertidumbre con calma.
  • No permiten ni se permiten extender más tiempo del necesario y cortan cuando deben.
  • Dicen “no” con gran contundencia, como si estuviesen diciendo “sí”.
  • Son eternos aprendices de la monitorización.
  • Prototipan a cada paso que dan.
  • Entienden que ellos son la herramienta definitiva.
  • Abrazan el estoicismo como un turbo para su estado mental y espiritual.
  • Optimizan cualquier cosa, sobre todo a ellos mismos.
  • Buscan la potenciación de lo que hacen el 50% de las veces, y el otro 50% al aprendizaje de nuevas capacidades.

Además, aquí tienes 11 de los hábitos de los ultraproductivos.

el objetivo de ser ultrapriductivo

Disrupt Everything #132 – Por qué ser Ultraproductivos

Hacía tiempo que no grababa un podcast, puesto que recientemente han pasado diferentes invitados, en habla hispana e inglesa. Ahora es mi turno, el tema, Ultraproductividad, ya he compartido hacks, técnicas, sistemas y método en podcast anteriores, pero en este nuevo episodio explico lo que he aprendido y he observado en la evolución de lo que sea una persona o equipo ultraproductivo significa. Esta vez tengo una visión nueva, gracias a los participantes de la primera promoción del programa online método Ultraproductividad. En este podcast deconstruyo el proceso evolutivo y expongo mis razones y resultados sobre por qué ser ultraproductivos.

Además, casi al final del podcast, y aprovechando la reunión de trabajo con los participantes del Mastermind de Ultraproductividad, hay una parte donde micro-entrevisto a algunos de ellos sobre lo que este método se ha convertido en sus vidas, cómo ha transformado sus trabajos y cómo ha impactado en sus vidas.

por qué ser ultraproductivos - objetivo ultraproductividad

Escucha directa

Índice de contenidos

  1. Intro
  2. Qué es la Ultraproductividad – en resumen.
  3. Por qué ser ultraproductivos.
  4. Tú lo eres.
  5. Preguntas afiladas.
  6. Vivir de verdad.
  7. Ve y hazlo tu mismo, sé tu propio “cómo”.
  8. Buenas prácticas.
  9. Participación especial alumnos del Mastermind Ultraproductividad.

Recursos y notas:


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Atribución imagen: Forbes.

Jun
11

Objetivo Ultraproductividad

By Isra Garcia  //  Productividad, Proyectos  //  No Comments

Trabajar menos y mejor, producir más y con más propósito y sobre todo, vivir de verdad, llevar una gran vida. Esa ha sido, es y será la misión del método Ultraproductividad. Por eso escribí un libro que ya va por su sexta edición y lancé un impactante programa online. Por eso he recorrido la mayor parte del mundo, por eso vivo la vida que nunca pensé que podría vivir. Esa es la razón por la cual he impartido cerca de 100 conferencias y más de 70 talleres sobre ser ultraproductivos, como individuos u organizaciones.

Tengo unas preguntas muy importantes para ti:

¿Qué has hecho en la cuarentena, mientras estabas confinado/a en tu casa? ¿Qué has conseguido? ¿Cómo has trabajado? ¿Qué has logrado crear o producir y/o lanzar? ¿Cómo has vivido? ¿Qué es todo lo que has mejorado o hecho crecer? ¿Cómo todo eso ha cambiado tu actitud, mentalidad, hábitos y comportamiento para enfrentarte a esta realidad que estamos viviendo?

Sé lo que muchas empresas y particulares están viviendo, soy consciente. Para mí la cuarentena ha sido el mejor premio que podía esperar, porque me ha hecho ver que estoy hecho para esto, que el entrenamiento que he realizado durante los últimos 10 años no deja de dar sus frutos, porque no dejo de entrenar. Por lo tanto, quiero propulsarte a ti, lector/a de este blog, como ya he contigo (quizá) en otras ocasiones y con miles de personas que han pasado por aquí.

Jun
9

Domina el arte de delegar: 4 estrategias – versión ultraproductiva

By Isra Garcia  //  Liderazgo, Productividad  //  No Comments

¿Por qué los negocios que justo empiezan triunfan enseguida? Por las habilidades y determinación de sus fundadores y equipo. ¿Y cómo seguir subiendo después? Con una buena estructura y un plan para acomodar el crecimiento.

Desafortunadamente muchas empresas fallan al hacer esa transición. ¿La razón del problema? Cuesta mucho dejar marchar responsabilidades y delegar.

El arte de delegar es el arte de dejarlo marchar. Algo que puede ser una de las cosas más difíciles de hacer, tanto si eres empresario, como supervisor o inversor o responsable de área.

cómo dominar el arte de delegar - el arte de saber dejar marchar

La clave que la Ultraproductividad nos da para delegar es que vital desarrollar un trabajo importante dentro del proyecto o negocio, pero también, fuera, por eso no debemos sobrecargarnos con lo innecesario.

Pasemos a ver 4 estrategias ultraproductivas para delegar:

1. Define responsabilidades claramente

Los organigramas básicos, las descripciones de trabajo con tareas poco específicas, encuestas de satisfacción en el trabajo, responsabilidade de liderazgo… Demasiados análisis que no llevan a ningún sitio. Da un paso atrás y define tu estructura de negocio, estableciendo de forma concreta y específica que personas son responsables de qué objetivo.

2. Énfasis en el compromiso

La responsabilidad es solo trabajo. Sin embargo, el compromiso implica objetivos individuales con un claro alcance de lo que se espera de ti. Hay una gran diferencia entre ambos. Es por eso que debes asegurarte, al redefinir tu estructura de negocio, que cada persona (hasta el jefe) debe entender cuál es su responsabilidad y compromiso con el negocio.

3. Democratiza la toma de decisiones

Creas proyectos y negocios y equipos más eficientes, así como alianzas más cohesivas, cuando entiendes que no tienes que tomar tú solo todas las decisiones.

4. Dibujar todo el recorrido

La estrategia es crear alineamiento dentro de un equipo y que todo el mundo reme para la misma dirección. A la hora de delegar, eso significa que cada participante, miembro o empleado, necesita ver cómo el trabajo que se le asigna está conectado con las grandes metas. De esa forma todos podemos entender cómo hasta la tarea más minúscula, juega un papel crucial en el camino que estamos recorriendo.

Practica el arte de delegar (dejar marchar)

Es duro aceptar que no estarás tan involucrado en todo lo que sucede, sobre todo si llega el momento que debes escalar un negocio, empresa o proyecto. Sin embargo, una vez que te das cuenta de que el arte de delegar llevará al equipo y a ti a trabajar de forma ultraproductiva, es entonces cuando puedes hacer lo mejor que sabes hacer: conducir tus acciones hasta la cima.

Atribución imagen: EU2017EE.

May
27

6 pasos para aprender de forma ultraproductiva

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

Fórmula ultraproductiva para aprender eficientemente – en realidad – 6 simples pasos:

cómo aprender eficientemente y de forma ultraproductiva

1. Aplica la regla del 90-10 (o también llamada acción masiva) para aprender eficientemente: 

  • Dedica el 90% del tiempo que dispones (de forma profesional o personal) a hacer, lanzar, iniciar, decidir, emprender, probar, experimentar, acometer, continuar – en definitiva, mancharte las manos tanto como puedas.
  • El siguiente 10% dedícalo a planificar sobre lo que hiciste y lo que harás, ese 90% te dará muchos inputs con los que jugar y definir qué funcionó, qué no, qué aprendiste, de que te diste cuenta, de que no, que cambió fuera y dentro, eso definirá la nueva dirección que tomarás al día siguiente.

2. Monitoriza lo que haces aprender eficientemente. Crea cuadros de mando y examina cada día sobre cualquier cosa que desees aprender, porque si no mides, analizas y haces seguimiento ¿cómo sabes si verdaderamente has aprendido y/o mejorado?

3. Prueba las hipótesis que nacen de todo lo que extras del punto 2 y concluye con lo que se denomina “aprendizajes validados”.

4. El turbo para aprender eficientemente: hazte tantas preguntas como puedas cada día, escribe tanto como puedas sobre lo que ves y no ves cada día y lánzate a por todo tanto como puedas cada día (y mide que pasa al hacerlo)

5. Realiza tu trabajo, así como tu ocio o intereses, en bloques micro, divídelos, haz pequeños compartimentos con todos ellos, y crea entre dos o tres indicadores para verificar lo que más te interesa extraer. De esta forma podrás hacerlo cada día, con no mucho esfuerzo y sí mucho enfoque y además midiendo y optimizando a cada paso que das.

6. Cada cierto tiempo entra en un programa que te empuje más de lo que tú desearías ser empujado. Relaciónate con alguien que te cause fricción, aprende de alguien a quien rechazas. Y obviamente, sigue el progreso mediante preguntas/indicadores y un cuadro de mando (las hojas de cálculo van muy bien)

Sí, lo has adivinado, para aprender eficientemente tienes que hacerlo tú mismo contigo mismo, no es algo que te hacen.

Atribución imagen: ms.akr.

Abr
22

La Gran Ultraproductividad

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

¿Cuál es el error más grande que puedes cometer ante la productividad en el siglo XXI? Pensar que tiene que ver con lo que ocurre en tu puesto de trabajo.

La productividad que hoy importa están en tus decisiones, en cómo te alimentas, con quién te relacionas, tu salud emocional, cómo duermes, qué haces cuando no haces nada o cuándo decides hacer deporte. Hoy con tanta tecnología y la ciencia disponible y a nuestro alcance, se pueden definir los parámetros maestros de lo que podría ser tu gran Ultraproductividad.

la gran ultraproductividad...

Es algo que podríamos definir en esta sacudida, sería lo más lógico. Sí, pero no te ayudaría en absoluto, porque lo que sucedería es que yo estaría haciendo el trabajo por ti, entonces tú no aprenderías nada más que seguir una lista de ítems que alguien sesgado diseñó pensando que podría servirte, sin ni siquiera saber quién eres. ¿Logras ver la delicadeza del asunto?

Busca la gran Ultraproductividad

Pregúntate:

¿Cuáles son todos los inputs que debería considerar para poder trabajar con más enfoque y mejor dirección?

¿Qué es todo aquello que debo cuidar para tener una mejor claridad mental y capacidad de toma de decisiones?

¿Qué parámetros afectan a mis emociones y mi salud intelectual y cuáles la mejoran y qué otros elementos la empeoran?

¿Cómo te regulas ante todo lo que puede descomponerte?

¿Qué es todo lo que necesito para doblar o triplicar mi rendimiento?

¿Cómo puedo entrenar las habilidades núcleo que son necesarias para ser Ultraproductivo? ¿Y qué superhábitos?

¿Cómo podría crear mi día de forma que sea una experiencia pico continua en cuanto a mi desarrollo personal y profesional?

¿Qué personas necesito a mi lado, por qué y para qué?

¿Cuáles son todos estos “extra”, turbos, dispositivos, herramientas o artilugios que tenerlos me darían una ventaja respecto a no tenerlos?

Si tuviera que empezar a andar hacia la gran Ultraproductividad, desde luego empezaría por responder a estas preguntas. ¿Y tú?

Atribución imagen: Life Hack.

Abr
13

Cómo adquirir y ganar autodisciplina desde casa (sistema)

By Isra Garcia  //  Alto rendimiento, Productividad  //  No Comments

Hay muchas personas que ahora reciben esta sacudida que están en casa, muchos ocupados y otros muchos no tanto. Sea como sea, para muchos, hay otra gran oportunidad, la de practicar la autodisciplina y utilizar este confinamiento para entrenarla y salir de aquí fortalecidos con su impresionante poder.

Cómo adquirir y ganar autodisciplina desde casa

¿Cómo adquirir y ganar autodisciplina desde casa?

He diseñado un pequeño sistema de Ultraproductividad especialmente para ti:

Medita 15 minutos al despertar.

Ducha de agua fría entre 2-3 minutos.

Lee un libro durante 10-15 minutos.

Escribe sobre la reacción que te haya causado lo que leíste o lo que haya en tu cabeza, y hazlo durante 10 minutos.

Realiza 30 minutos de deporte en las primeras horas del día: puede ser HIIT, Yoga, ciclismo (en rodillo), correr en cinta.

Súmale 10 minutos de estiramientos y otros 10 min de relajación.

Dedica 25 minutos al día a aprender algo nuevo (compartido por Juan Merodio como desafío en el taller 11 de Imparables)

Toma acción en tres cosas diferentes profesionales durante 90 minutos. Y otras tres cosas personales durante 60 minutos.

Conversa con tu pareja, interesándote por ella durante 30 minutos, solo pregunta y escucha. Si no tienes pareja, hazlo contigo mismo o llama a alguien que aprecies y quieras.

Repite el mismo proceso con tus hijos, y añade jugar durante 30 minutos más.

Dedícate a estar quieto durante 10 minutos al día, una sola vez.

Destina entre 20-30 min a entretenerte con contenido enriquecedor.

Emprende actos aleatorios de generosidad, apreciación y gratitud durante 10-15 minutos.

Todo esto suma 6:15h como máximo. Todavía te sobran 8h para dormir, 8h para trabajar y 1:45h extra.

El secreto de la autodisciplina: la repetición sin descanso

La clave de este sistema no está en respetar los tiempos, aunque eso daría mucha más potencia a tu autodisciplina. Tampoco está en que sigas al pie de la letra todas las técnicas o prácticas que nombro. No, la clave está en repetir este sistema (o el que tú crees a tu medida) por 40-50 días sin parar ni un solo día. Te aseguro que verás una versión de ti mismo, no solo autodisciplinada y poderosa, sino con muchos más atributos que no pienso descubrirte.

Ahora ya no tienes excusas, ni dónde esconderte, porque cómo adquirir y ganar autodisciplina es algo que está a tu alcance cuando quieras que esté.

Atribución imagen: Edugage.

Abr
9

Sistema de bloqueo contra interrupciones y ladrones de tiempo

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

Ahora, con esta cuarentena, confinamiento, prisión, retiro, aislamiento o como quieras llamarlo, el tiempo disponible se ha multiplicado. Y con ello, los mecanismos de distracción, pero sobre todo las interrupciones, desviaciones y corrupciones de tiempo, así como recursos, energías y atención. Los causantes, los ladrones de tiempo.

ladrones de tiempo - bloquear interrupciones

Hay más visitas y comentarios en los blogs, en los vídeos y en los podcasts. Más tweets leídos y compartidos. Más likes, más movimientos “úntate un plato de harina por la cara”, más tendencias inservibles y modas inútiles.

Ahora mismo, la mente mono (Monkey Mind) está en su hábitat natural y preferido, lo que significa, problemas.

Ante eso, ladrones de tiempo, lo mejor es inmunizarse, para ello la Ultraproductividad es un antídoto que resulta casi infalible, cuando es apropiadamente llevado a cabo.

9 formas de eliminar ladrones de tiempo – externos

Para estos días, he diseñado un pequeño sistema de bloqueo contra ladrones de tiempo, uno destinado a eliminar las más importantes interrupciones que puedo sufrir:

  1. Revisar emails una vez, entre 20h y 22h. Opción: dar dos ojeadas rápidas (sin responder ni abrir) en caso de urgencias, una a las 12:30h y otra a las 18h.
  2. Aprovechar cuando estoy pedaleando para leer y responder comentarios y feedback en redes sociales. Ahora por ejemplo, estoy escribiendo este chispazo. Más productivo todavía.
  3. Cortar en un 80% todas las reuniones que debía mantener, salvo urgencia crítica y necesaria porque lo que se va a tratar es algo que no puede solucionarse con unas directrices bien claras y definidas por email.
  4. Dedicar 15 min al día, preferiblemente en la noche, para responder en los grupos de trabajo de Telegram e iMessage, así como las personas con las que estoy conectado más allá. (No acepto a nadie en Telegram – es privado, solo para 16 personas y cinco grupos de trabajo)
  5. Utilizar audios para responder a mensajes que requieran más de dos líneas (literalmente). Y responder correos o mensajes con “sí”, “no”, “genial”, “adelante”, “suscribo”, paz, amor, respeto”.
  6. Eliminar cualquier mensaje de audio (de cualquiera que no esté en mi círculo vital) de más de 2 minutos. No escuchar audios de personas anónimas.
  7. Teléfono en modo avión 100% del día, excepto cuando tengo planificado realizar las llamadas pertinentes.
  8. Limitar reuniones a menos de 20 minutos (y con cuenta atrás)
  9. Subir un 50% el decir “no” con respecto a lo habitual. 

Permanecer humano y hacer el trabajo que importa, tienen un precio

Funciona, para permanecer humano con las personas y proyectos a los que me debo. Además de poder emplear el tiempo en entrenar, disfrutar y prepararme mental, física, emocional y espiritualmente para lo que sea que venga hoy, y más preocupante, dentro de un mes y dos.

EXTRA: si quieres profundizar en algunos de estos aspectos y otros diferentes, hoy, a las 17h (GMT+2) realizaremos un taller práctico entorno a la productividad personal y profesional (es gratuito previa inscripción aquí). II encuentro online “Sobresal de ti Mismo” por Stand OUT Program.

Atribución imagen: Progressive Diary.

Abr
5

Cómo optimizar tu propia Ultraproductividad

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

Parece lo contrario, pero es en estos días donde más fácil es acabar distraído, interrumpido y desviado de tu camino ¿te ha pasado? A mi sí, he observado lo fácil que desviarte del núcleo de la Ultraproductividad.

Lo paradójico y preocupante, al menos bajo mi experiencia y perspectiva, es que lo que hagamos en este periodo de confinamiento, es justamente lo que decidirá mucho de lo que encontremos después.

Detén lo que no funciona

Es el contexto perfecto para detener todo lo que no funciona. ¿Qué es todo lo que no te funciona? ¿Podrías hacer una lista de todo ello y describir una o dos acciones para ponerle un “stop” a cada uno de los ítems de esa lista?

Bloquea el ruido digital

Es también una ocasión propicia para parar todo el ruido digital en que acabas depositando horas y horas al cabo del día. ¿Podrías hacer una lista con todo lo que consideras pequeñas, medianas o grandes distracciones digitales y cómo piensas (no reducir), sino eliminar de raíz cada una de esas interrupciones?

Ajusta tu núcleo de la Ultraproductividad

el núcleo de la ultraproductividad

Este es el instante perfecto para darte cuenta de todo lo que anda desajustado en tu vida personal primero, y luego en la laboral, para ajustar y corregir. Pregúntate:

¿Cuánto me he desviado de lo que realmente significa mi núcleo de vida? ¿Qué doy a diario y que recibo a diario? ¿Qué me falta y que tengo? Si tuviera que moverme hacia una situación de progreso ¿que dirección implicaría tomar?

¿Y en lo profesional? ¿Estoy haciendo realmente lo que me hace sentir pleno? ¿Tengo a mi alrededor al equipo o colegas o jefe o trabajadores que necesito para crecer? ¿Qué me aportan? ¿Qué aporto? ¿Cómo moverme hacia un escenario mejor y más significativo para todos?

Si eres honesto/a y específico/a en tus respuestas, tendrás un plan bien claro, que ahora es el momento de ejecutar y maximizar.

Optimiza-te

La optimización empieza por ahí por el núcleo de la Ultraproductividad.

En cambio, no es momento de no dedicar horas a hacer el trabajo importante, así como eliminar Ladrones de Tiempo y establecer barreras para poder enfocarte en todas las horas de las cuales puedas disponer a diario.

Pd. Dedicado a los 67 alumnos del programa online Método Ultraproductividad – y a los 11 participantes del Mastermind de Alto Rendimiento.

Atribución imagen: Innovation Engie.

Mar
21

Cómo ser Ultraproductivos en cuarentena

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

Dado que ahora pasas las 24 horas en casa, y salvo que vivas en Reino Unido o te saltes unas cuantas leyes, deberías pensar en cómo implantar la Ultraproductividad en casa. ¿Por qué? Porque vas a tener que pasar por esta situación durante un tiempo (practica la visualización negativa)

Cómo ser ultraproductivo en casa

Así que para empezar, aquí hay una lista desordenada de pequeñas acciones que puedes llevar a cabo para implantar la Ultraproductividad en casa, para no dejar de hacer el trabajo que importa mientras vives lo mejor que puedas:

Optimiza tu tiempo

Diversifica el tiempo entre: personal (para tu crecimiento), profesional (para avanzar de alguna manera en tu trabajo), familiar (con tu familia), descanso. Lo ideal aquí sería una fórmula equilibrada del 100% del día. Hay otros matices como por ejemplo si como yo, vives solo/a, entonces ese tiempo en familia lo reparto entre personal, profesional y descanso.

Potencia tu tiempo

Haz que el tiempo que dedicas a lo personal y a lo familiar, en medida de lo posible, esté equilibradamente repartido entre actividad física (deporte – alimentación óptima), intelectual (práctica: leer con propósito, aprender habilidades o destrezas, adquirir hábitos), espiritual (prácticas: meditar – quietud), y emocional (prácticas: aceptación, rendición, vulnerabilidad o amor). Esto logrará que crees un rendimiento óptimo en cada, y sí lo haces en familia, cuando ese clima se respira, se crea una atmósfera realmente positiva.

Ocio burdo al palco

Restringe el ocio no enriquecedor a 1h máximo al día. Si fuese tú lo eliminaría, pero no lo soy.

Alimentación óptima

Identifica lo que comes, cuantas veces te alimentas, y por qué lo haces. Podrías estar pagando el ansia, frustración y estrés con la comida. Mala elección. En lugar de eso, cómprate un saco y págalo con él. Si tienes duda para llevar la alimentación que necesitas para estar positivo, optimista y lleno de energía, contacta con Lou Mateos.

Teletrabajo

Realiza microreuniones con tu equipo (o pídeselo a tu jefe), una al empezar el día y otra al acabar, no más de 10min, para que estéis todos situados sobre las prioridades que importan, de forma retrospectiva y prospectiva.

Gestión de equipos

No te vuelvas loco/a comprando software para gestión de proyectos, lo importante no es asignar tareas y cumplirlas, sino que el equipo esté alineado mental y emocionalmente.

Trabajo importante

¿Qué tareas son ahora de vida o muerte en tu negocio, trabajo o empresa? Esas van primero, al despertar. Luego, ¿que se te ocurre que podrías hacer para convertir esta situación en una oportunidad? Porque te aseguro, que una vez tu trabajo decisivo esté hecho, puedes aprovechar para investigar nuevas estrategias de negocio, captación, retención y lealtad.

cómo implantar la ultraproductividad en casa

Mañanas

No cometas el error de levantarte tarde, haz justo lo contrario, despierta una hora antes de lo normal. O dos. Y aprovecha para crear o perfilar o adaptar tu mañana épica.

Mantra

Es en estos días cuando esta pregunta debería ser una “oración” que repitas varias veces al día “¿Cuál es el regalo que esté confinamiento me está brindando y yo no estoy viendo?”

Deporte óptimo

Haz deporte, los profesionales como Manuel Castro recomiendan entre 30-45 minutos el día, y descansar dos o tres días seguidos.

Avanza ahora

Aprovecha para avanzar en todos los proyectos que antes tenías encallados. Pueden ser personales (cocinar, cuidar más de tus hijos, escribir, tocar un instrumento), profesionales (aprender código, diseñar plan de expansión, buscar nuevas oportunidades laborales o lanzar tu marca).

Stop a movimientos distrayentes

Limita las horas de Internet y de smartphone. Y limita todo lo que pueda restarte lo más mínimo.

Evita las horrendas tendencias en las que todo el mundo está cayendo en las redes sociales, tipo “nómino a xxxxxx, a que le de diez toques a una bola de papel”, y similares.

Comprueba y lee un 80% menos que antes las redes sociales y los medios informativos. Reduce las soluciones digitales.

Infórmate solo de fuentes creíbles y ecuánimes – ejemplo: TED

Practica lo micro

Toma microdecisiones que no afecten a tan largo plazo, no sabes que va a pasar entonces. Practica la quietud en pequeños momentos, cuando te levantes, antes de ir a dormir, después de tu jornada de trabajo – busca al menos 5 o 6 momentos de quietud de dos a cuatro minutos. Haz lo mismo con las micromeditaciones, pueden ser de dos a cinco minutos – entre seis y siete al día, verás cómo vives de forma diferente y enfocas muy distinto cada día y lo que pueda deparar. Establece microbjetivos, nada pretenciosos, recuerda que lo que quieres es moverte mucho, para hacerlo, no hay nada como dar pequeños pasos – cuando acabe todo esto tu progreso no será comparable a nadie.

Puedes verlo como un confinamiento o una oportunidad para implantar la Ultraproductividad en casa, todo es cuestión de percepción y enfoque.

Atribución imagen: GoTechDaily / Employment Hero.

Feb
27

2 Hacks para entrar en estado de flow: escuchar canciones en repetición y música cerebral

By Isra Garcia  //  Alto rendimiento, Productividad  //  No Comments

El estado de flow es el resultado de muchas variantes. Hay muchas formas de poder acceder a él, las más efectiva es, a través del Alto Rendimiento Holístico y trabajar/equilibrar las cuatro dimensiones del potencial humano. Sin embargo, también es un resultado de la Ultraproductividad, y de numerosas técnicas, como por ejemplo la música cerebral y el escuchar canciones en repetición.

Escuchar una canción repetidas veces mejora el enfoque y te ayuda a entrar en estado de flow. Eso es lo que la psicóloga Elizabeth Hellmuth Margulis explica en su libro “On Repeat: How Music Plays the Mind”. Cuando escuchas una canción en modo “repeat” lo que ocurre es que tiendes a disolverte y a integrarte con la canción. Eso bloquea la mente errante, es decir dejar que tu mente divague mientras estás dentro o fuera del trabajo.

escuchar canciones en repetición para entrar en estado de flow

El fundador de WordPress, Matt Mullenweg, para entrar en estado de flow, escucha una sola canción de forma repetida. Así como los high-performers Tim Ferriss o Ryan Holiday.

¿Lo has intentado alguna vez? ¿Sí? ¿Cuáles han sido los resultados? ¿No? ¿A qué esperas?

Brain Music

También puedes acceder a Brain Music, música funcional para mejorar tu enfoque en 15-20 minutos, lo que se conoce como la música cerebral.

ListenOnRepeat es un sitio web donde puedes hacer sonar los vídeos de Youtube en modo repetición.

¿Qué es lo que hago yo? Suelo escuchar algunas de mis playlists en Spotify, sobre todo IG Focus, IG Lounge, IG Zen o IG Meditation, así como la lista “Mantras/Meditación” que he ido creando en Youtube.

Canciones en repetición para entrar en estado de flow

Aquí hay unas cuantas canciones sueltas que me funcionan bastante bien:

Atribución imagen: Jessica Albano.

Ene
29

Cómo crear una semana ultraproductiva de trabajo implacable de 45 horas sin que acabe contigo

By Isra Garcia  //  Productividad  //  No Comments

Antes de que asumas diferente, considera esto: trabajar 40 horas de trabajo no significa que debas hacer un horario fijo. Siguiendo y monitorizando mi propio tiempo, y mis estudios diarios de ultraproductividad, puedo concluir que es difícil conseguir 8 horas de trabajo importante en menos de 12 horas dedicadas a trabajar. Puedes y debes hacer descansos, así como debes proteger tus mañanas y noches. Entonces queda algo así como trabajar de 10h a 20h, eso de lunes a viernes, con paradas para deporte, ocio y meditación, luego sábado y domingo podría variar.

la semana ultraproductiva

Aquí tengo una fórmula que permite diseñar una semana intensa sin acabar aplastado.

Planificación/estrategia (2.5 horas)

¿Cómo saber qué hacer con tu tiempo? Esto requiere tiempo, y la ironía es que estamos tan ocupados con el trabajo que no pausamos para considerar si estamos haciendo el trabajo que importa o no. La semana ultraproductiva debería tener espacio para esa planificación.

Toma 30 minutos al final de tu día para desenfocarte, reflexionar, escribir, tomar autoconsciencia sobre lo que fue bien y lo que fue mal, y estructurar el día siguiente, así como preparar el plan de acción para mañana.

Si quieres tener una semana ultraproductiva, necesitas un buen plan para hacerla suceder.

Núcleo ultraproductivo de producción (25 horas)

Esto pertenece a la clave de lo que haces – la esencia de lo que produce el resultado del trabajo importante. Calculo que son unas 20-25 horas, parece poco, pero son suficientes si las enfocas solo a lo que te hace moverte profesionalmente, tanto a nivel individual como empresarial.

En mi caso, puedo llegar a un nivel de eficiencia mayor gracias a los sistemas, el algoritmo de alto rendimiento, superhábitos y microhábitos.

Desarrollo de habilidades núcleo y adquisición de superhábitos (5 horas)

Si quieres resistir e impactar a largo plazo, la clave está en el desarrollo de esas habilidades y superhábitos. La semana ultraproductiva y verdaderamente prolífica requiere que reserves tiempo para habilidades núcleo y superhábito. Esto incluye realizar tu Gran Mañana o Gran Noche, aprender algo nuevo, practicar un nuevo superhábito y seguir los hacks de alto rendimiento holístico. Puede ser estudiando, aprendiéndolos de otros, practicando los que ya sabes, entrenando otros nuevos. Siempre puedes ser mejor, incluso aunque seas bueno en lo que haces. El trabajo que marca la diferencia contiene tiempo para descubrir cuál va a ser el siguiente paso, cómo llegar más allá (excelencia) y cómo convertir cualquier cosas en una oportunidad de crecimiento, y eso solo puede hacerse desde esta parte.

Permanecer humanos (2.5 horas)

Esta categoría va sobre invertir tiempo en las relaciones de trabajo y personales más cercanas, y hacer lo que puedas para nutrir, corresponder y elevar esas conexiones. Es tener conversaciones profundas, es interesante por otros, es hacer preguntas afiladas.

Visibilidad (5 horas)

Podrías hacer un gran trabajo, seguro que lo haces, pero si nadie se entera, estarás solo. Las personas ultraproductivas también invierten en que su trabajo colisione con el mundo, Preguntan a diario, que pueden hacer para aumentar su exposición y expandir su alcance. A través de content marketing: vídeos, podcasts, artículos, entrevistas, charlas o talleres. Hasta devolver a la sociedad son acciones útiles para los demás y para ti.

Espacio abierto (5 horas)

Las personas ultraproductivas necesitan amarrar sus vidas y fluir con ellas al mismo tiempo. Todo nos lleva mucho más tiempo del que esperamos, por lo tanto, tenemos que esforzarnos por no llegar tarde ni corriendo. Son unos huecos que permiten crear serendipia. La cosa más importante es no programar todo porque entonces podrías adaptarte más fácilmente a los matices que ocurran durante el día. Es por eso que los “espacio en blanco” en el calendario son tan importantes en la semana ultraproductiva – al menos deberías tener una hora cada día para asegurarte que puedes pensar, reflexionar y ajustar tus planes de acorde. El espacio podrá ser reasignado a otras categorías, dependiendo de cómo la semana avance y por una buena razón.

Las siguientes horas de la semana ultraproductiva

No te miento, una semana ultraproductiva te va a requerir un montón de energía. Así que ¿qué haces para esos asuntos de trabajo? Reserva descansos, pausas conscientes, micromeditaciones, micro-siestas, micromomentos, practica el desapego psicológico del trabajo, todo ello te ayudará a mantener el pico de rendimiento. Incluso pasos, exponerte un rato a la luz del sol, bailar, cantar, tocar un instrumento. Cuando estés en casa, resiste la urgencia de no hacer “nada”. Es imposible no hacer nada. Harás algo, seguro, pero no será tan energizante o eléctrico como como cuando lo haces con intención. Así que piensa en lo que te refresca y te lanza hacia delante. ¿Una sesión de priming explosivo? ¿Respiraciones de poder? ¿Meditar? ¿Escribir? Si trabajas entre 40-50 durante la semana y dormir entre 7-9 horas al día, eso te dejará entre 70-50 horas a la semana para otras cosas.

Atribución imagen: curated by Gary Bridgman.

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